‏ما هو مفهوم التقييم في المؤتمرات الصحفية؟

‏مفهوم التقييم في المؤتمرات الصحفية:

‏لا بُدَّ من التأكيد على أنَّ التقييم يعتبر من أهم المراحل الإدارية التي لا بُدَّ منها في إعداد المؤتمر الصحفي، بحيث تعتبر عملية التقييم أيضاً من أكثر العمليات المحلية المستمرة، والتي بدورها تساهم في مراقبة وتقويم الأخطاء والمشاكل والتعليمات التي يقوم بها ‏اللجان في المؤتمر الصحفي، كما تسعى عمليات التقييم إلى مساعدة لجنة العلاقات العامة والمترتبة في اللجنة التحضيرية على اختيار أماكن المؤتمر الصحفي، على أن يكون ذلك بالتعاون مع أمين عام المؤتمر الصحفي.

‏وعليه فإنَّ مرحلة التقييم تساهم أيضا في توفير عملية الاتصال في المؤسسات الصحفية، بالإضافة إلى الأجهزة الإعلامية المتنوعة سواء كانت مرئية أو مسموعة، بالإضافة إلى الاتصال بكافة الشخصيات المسؤولة والمتحدثين المهمين؛ بحيث يتم متابعة الوصول إليهم وموافقتهم على العمليات التحريرية الضمنية في المؤتمر الصحفي، كما تساهم في إعداد العديد من الكتابات والمعلومات الصحفية المترتبة على المؤتمر الصحفي.

‏وبالتالي يكون من الضروري التركيز على أن التقييم يساهم في حجز المعدات أو الأدوات السمعية والبصرية، أو استئجارها بشكل كامل على أن يتم استعمالها داخل أو أثناء إعداد المؤتمر الصحفي، بالإضافة إلى قدرتها على مراقبة عملية حجز الجمهور المشارك في المؤتمر الصحفي.

كما وتسعى التقييم إلى تشكيل لجنة معنية بالاستقبال والإشراف عليها بشكل شامل دون أن تقع في الصعوبات والمشاكل، بالإضافة إلى ذلك فإنَّ مرحلة التقييم تسعى أيضاً إلى الإشراف على كافة ‏العمليات الاتصالية المرتبطة في المؤتمر، ومن ثمَّ العمل على تجهيزها بالكامل وبالأخص من ناحية الموظفين وطاقم الإعلامي.

‏تقييم أعمال المؤتمرات الصحفية:

‏يكون من الضروري التركيز أيضا على أنَّ مرحلة التقييم تساهم في الترتيب أعمال المؤتمرات الصحفية؛ وذلك باتباع الأهداف الإعلامية وامتدادها بالوظائف، بالإضافة إلى التأكيد على أهمية الغرض العلمي في المؤتمر الصحفي، حيث تعتبر أيضاً من المراحل المتداخلة والتي تسبق تنفيذ أي برنامج إعلامي مقدم في المؤتمر الصحفي، ‏حيث وتسعى أيضاً إلى تحديد وظائف اللجنة المكلفة بمتابعة عمليات التقييم ومراقبة الأنشطة الصحفية، التي سيتم عرضها في المؤتمر الصحفي، ومن أهم هذه الوظائف:

• ضرورة التأكد من متابعة سير البرنامج أو الموضوع الصحفي الذي تم التخطيط له؛ من أجل عرضه في المؤتمر الصحفي.

• ‏ضرورة الوقوف على المقارنة بين ما تم تحقيقه وما بين الأهداف التي يسعى إليها المؤتمر الصحفي، على أن تكون هذه الأهداف مرتبطة بأهداف التقييم و مراحلها ومستوياتها ووسائلها ونتائجها.

• ‏ضرورة اكتشاف نقاط الضعف المترتبة في عملية تنفيذ المؤتمر الصحفي، بالإضافة إلى الثغرات والصعوبات التي حدثت في مكان معين؛ وذلك من أجل تلافيها وتخطيها.

‏أهداف التقييم في المؤتمر الصحفي:

• ‏الارتقاء بعملية تنفيذ الموضوعات الصحفية والبرامج الإعلامية وتحقيقيها لأعلى درجات النجاح.

• ‏التعرف على نوعية وكمية الأهداف الإعلامية التي تم تحقيقها.

• ‏ضرورة التعرف على الوسائل والطرق التي سيتم اتباعها في عملية تنفيذ المؤتمر الصحفي، بالإضافة إلى التعرف على مدى ملائمتها لأهداف المؤتمر بشكل عام.

• ‏ضرورة قياس كفاءة الخطة الإعلامية التي تساهم في نجاح أنشطة المؤتمر الصحفي.

• ‏ضرورة التعرف على أفضل البدائل واقتراح المساهمة في تحقيق الأهداف الثانوية والاساسية والموضوعية في المؤتمر الصحفي.

• ‏ضرورة التعرف على ردود الأفعال المتوقعة من قبل المشاركين في المؤتمر الصحفي أو من قبل الجمهور المتلقي.

• ‏ضرورة تعرف مؤتمر الصحفي على كافة الصعوبات والمعوقات التي تساهم في عدم تحقيق الإثارة أو النتائج المؤثرة ‏على الجماهير الإعلامية المتوقعة.

مراحل التقييم في المؤتمر الصحفي:

‏المرحلة الأولى:

‏يقصد بها المرحلة الأولية؛ بحيث تساهم في تنفيذ كافة الأهداف الأولية ‏للمؤتمر الصحفي على أن يتم تحديد الإمكانيات والأدوات المتاحة أمام لجان المؤتمر الصحفي، بالإضافة إلى تحديد الوسائل المناسبة والتي يتم من خلالها الوصول إلى أفضل النتائج العلمية، مع أهمية التركيز على ‏التعرف على كافة الأفراد المساهمين في عملية تنفيذ المهام والواجبات المنوطة بها، بالإضافة إلى كيفية توظيفها بالشكل المناسب.

‏المرحلة المتوسطة:

‏يقصد بها المرحلة التي يتم من خلالها ‏البداية لتنفيذ الأنشطة، بالإضافة إلى  التوصل إلى النتائج التي تم تحقيقها في المراحل الأولية، مع أهمية متابعتها والتأكد من عدم وجود معوقات، بالإضافة إلى التعرف على تغيير الأفراد أو الأجهزة التي لا تحقق كفاءة عالية  أو إنجاز في العمل في المؤتمر الصحفي.

‏المرحلة الأخيرة:

‏يقصد بها المرحلة التي يقوم من خلالها  المؤتمر الصحفي بمناقشة الأنشطة، بالإضافة إلى إعادة التخطيط الجيد للبرامج مستقبلاً على أن يتم وضع الدروس والعبر المستفادة من مراحل التقييم الأولياء والوسطى، بالإضافة إلى تطوير وتعديل الأساليب التي تم استعمالها في المؤتمر الصحفي، بالإضافة إلى التدريب على هذه الوسائل والأساليب.