يعتبر المكتب الأمامي الوجه الحقيقي للفندق ويعطي فكرة جيدة على حسن إداء واجباته ومعاملته للضيوف والسياح ويجب عليه أن يستقبل الضيوف والسياح بالوجه الحسن والبشاشة مع شعوره بالرضا عن كافة الخدمات المقدمة من المكاتب الأمامية، حيث أن هذه الطريقة تشعره بالرضا التام بأن تلك المعاملة سيتعامل نفسها في الأقسام الأخرى.
كما يمثل المكتب الأمامي مبيعات الغرف التابعة للفندق نفسه وهذه الطريقة ستساعد على زيادة حجم المبيعات بالنسبة للأقسام الأخرى وكذلك يساعد أيضاً بزيادة مبيعات الأقسام الأخرى المتواجدة في الفندق كقسم الأغذية والمشروبات، كما أهتمت المكاتب الأمامية بعملية التخطيط المسبق للحجز المتقدم وهذه الطريقة تنافس الفنادق في أهمية التجهيز الجيد للمكاتب الأمامية من أثاث ومعدات وأدوات مما يجعله يجذب الضيوف والسياح على الإقبال إلى الفندق.
باب المدخل الرئيسي للفندق
- باب المدخل الرئيسي له تصميمات متعددة ومختلفة مع مراعاة وضع التصميم الخاص للفندق وكذلك لأبواب الفندق والمقابض والأبواب يجب أن يكون له ديكورات متعددة ومختلفة والتي تشملها السيكوريت الذي يكون له تصميمات مختلفة أيضاً مع ضرورة تزويده بكافة الإكسسورات الخاصة به، كما يجب وجود ألومنيوم ملون مصنوع من الزجاج الصلب مع إضافة على باب المدخل الرئيسي للفندق خشب وخاصة على المقابض بكافة الإكسسورات المكملة له.
- كما يجب عمل أبواب على شكل طنبور دائري مضاف عليها كافة مكملاته الخاصة به؛ وذلك لعدم تسرب الحرارة من خلاله وكذلك يجب إضافة عليه سيكوريت أو ألومنيوم مزود بجهاز استشعار أعلى الباب للفتح الإلكتروني، كما يجب الانتباه عند تصميم الباب الخارجي للفندق بأن يتناسب التصميم مع درجة الفندق والواجهة الخارجية له لظهوره بأجمل طريقة عند تركيبه على باب المدخل الرئيسي للفندق.
- على أن يكون باب المدخل الرئيسي كبير وواسع ويوجد عليه نقشات متعددة تجذب نظر الضيوف والسياح عند الدخول منه ويجب أن تكون ألوانه غامقة وعلى موظفين الفندق الاهتمام به بتنظيفه بشكل يومي عند دخول منه عدد كبير من الضيوف والسياح.
وفي النهاية يجب معرفة تجهيزات باب المدخل الرئيسي للمكاتب الأمامية في الفنادق بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة طريقة اختيار أفخم الديكورات التابعة مع اختيار الألوان المناسبة له بالطريقة الصحيحة.
