هنا معرفة كافة خصائص النظام الرقابي الدائم في الفنادق بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة طريقة تفعيل تلك الخصائص والمحافظة عليها بشكل دائم في الفنادق.
خصائص النظام الرقابي الدائم في الفنادق
- من الضروري قبول النظام الرقابي الفعال في الفنادق من قبل إدارة الفندق وكذلك من قبل مدير الفندق الذي يستطيع وضع خصائص النظام الرقابي الدائم بشكل كامل وصحيح؛ وذلك لأنه قبوله يعتبر مهم جداً لعملية فعاليته بشكل مستمر وكذلك لكفاية الرقابة بالطرق المخصصة لها التي من خلالها تستطيع إدارة الفندق تنظيم النظام الرقابي في أقسام الفندق.
- العمل على تدقيق وتركيز كافة النقاط المهمة والخطيرة في عملية النظام الرقابي الدائم في الفنادق وبشكل عام يجب التركيز على طريقة إتباع كافة خصائص النظام الرقابي وكذلك التركيز على كافة مجالاتها في عمليات الفندق التي لها أثر كبير في نجاح خصائص النظام الرقابي وعملياته بشكل دائم.
- الاهتمام بالجدوى الاقتصادية لنظام الرقابة الذي يهتم بعملية مقارنة التكاليف المرتبطة بالنظام وكذلك بالفوائد التي تعود عليه بشكل شهري وعليه يجب أن يكون تلك النظام دقيق وأن تكون كافة المعلومات المرتبطة به صحيحة ودقيقة لسهولة العمل من خلالها، كما يجب على موظفين الفندق تقديم المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب لها ولا تقل عن أهميتها بعد عملية تدقيقها بالطريقة الصحيحة.
- سهولة الفهم للنظام الرقابي الفعال ويجب أن يكون بسيطاً لسهولة تطبيقه وواضحاً لسهولة فهمه حتى نستطيع فهمه بسهولة وفي بعض الأحيان يكون النظام الرقابي معقد وصعب فهمه ولهذا يجب معرفة كافة تفاصيله بالطريقة المناسبة له، كما يجب أن يحتوي هذا النظام على المرونة ليكون ناجحاً بشكل كبير وهذه المرونة تعمل على التكيف مع كافة المتغيرات المرتبطة به.
- يجب على النظام الرقابي الدائم أن يقوم بعمل الإجراء التصحيحي لكافة الأخطاء التي يقع بها في أقسام الفندق وبشكل عام فأن اكتشافها لا يعني حل المشكلة وانما يجب البحث عن حلها بشكل واضح وصحيح مع التركيز على أهم النقاط الخاصة بها.
وفي النهاية يجب معرفة كافة خصائص النظام الرقابي الدائم في الفنادق بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة طريقة العمل بتلك الخصائص وطريقة المحافظة عليها في الفندق.
