يهمنا هنا معرفة كافة خطوات إعداد الموازنة التقديرية الفندقية بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة طريقة ترتيبها بالطريقة الصحيحة مع مراعاة أهم الخطوات الأساسية لها.
خطوات إعداد الموازنة التقديرية الفندقية
- إعداد الميزانية التقديرية: هذه الميزانية يقوم بعملها مجموعة كاملة من المدراء والمشرفين بعمل اجتماع خاص لهم مع الاتفاق مع إدارة الفندق نفسها لوضع الميزانية اللازمة لها، حيث يكون المسؤول الأساسي عنها المدير العام ويجب عليه أن يعطي الإدارة المالية كافة المعلومات الصحيحة مع وضع الأسس الصحيحة لها ووضع مؤشرات خاصة بها وتحديد حجم المبيعات للفندق نفسه.
- إعداد حسب التشغيل التقديري: بعد عمل اجتماعات خاصة بالموازنة الفعالة في الفندق فأنه يجب على مدير الفندق تقدير كافة الإيرادات والمصروفات وكافة الملحقات الخاصة به بالطريقة الصحيحة، كما يجب على مدير الفندق أن يرفق كافة الحسابات المتعلقة فيه بإيرادات ومصروفات الفندق مع ضرورة وجود أسباب كافية لهذه الإيرادات مع ضرورة تحديد كافة الاحتياجات الخاصة بأمور الفندق وما يطلبه من مكاتب الاستقبال ويجب عليهم أن يجهزوه بأسرع وقت ممكن.
- تجميع حسابات التشغيل: هذه الخطوة مهمة جداً عند الانتهاء من عمل الحسابات وضبطها ومعرفة كافة القوانين الخاصة بها وعند البدء بتطبيق هذه الخطوة فأنه يجب وضع ميزانية تقديره لكل فندق يحتاجها مع ضرورة توضيح النسب المئوية المتعلقة فيها ورفعها إلى مدير الفندق للاطلاع عليها ويستطيع أن يعدل عليها في حالة كانت تحتاج إلى تعديل سريع وواضح، حيث أن هذه الميزانية تحدد مصاريف الفندق مع جمع كافة الحسابات المتعلقة فيها بشكل واضح وصحيح.
- اجتماع مناقشة الخسائر والأرباح والتقرير النهائي لميزانية الفندق: هذه الخطوة يقوم فيها المدير العام ومدير الفندق بعمل اجتماع خاص لهم مع ضرورة معرفة كافة الكشوفات المالية المتعلقة بكافة الخسائر والأرباح لمعرفة ميزانية الفندق بدقة، حيث يجب وضع إيرادات ومصروفات لها لتجميع كافة الأرقام الخاصة بالميزانية ويجب وضع أسس ومعايير لها وعلى كافة موظفين أقسام الفندق تطبيقها بالطريقة الصحيحة.
وفي النهاية يجب معرفة كافة خطوات الميزانية التقديرية للفندق بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة أهميتها بشكل كامل وصحيح مع ضرورة ترتيبها بالطريقة الفعالة لها.
