يهمنا هنا معرفة مداخل الهيكل التنظيمي في الفنادق بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة أهمية كل مدخل منها عند البدء بعملية تجهيزها بشكل صحيح.
مداخل الهيكل التنظيمي في الفنادق
- المدخل الشامل: عن طريقة يتم تحليل أقسام الفنادق من الهيكل التنظيمي بجمع كافة المعلومات الكافية عن أقسام الغرف والفنادق مع ضرورة وجود مبادئ أساسية يجب أن يتبعها النظام الإداري في الفندق، كما يجب العمل على مجالات متعددة وكبيرة يكون فيها الإشراف مميز وخاص بها مع وجود سلسلة كبيرة من الأنظمة والقوانين الخاصة بالهيكل التنظيمي.
- مدخل الأسئلة: عن طريق هذا المدخل يتم طرح أسئلة متعددة حتى يستطيع مشرف أقسام الغرف وكذلك موظفين الفندق الكشف عن معلومات جديدة ووسائل ومجالات متعددة مع العمل على تطوير عملية التنظيم في إدارة الفنادق ويجب أن يكون تطويره فعال ومستمر، كما يستطيع مشرف أقسام الغرف طرح عدة أسئلة على مدير الفندق وأن تكون الإجراءات عميقة عند عملها مع تسليم الإدارة لموظف لديه خبرات ومعلومات كافية.
- مدخل المقارنة: عن طريق هذا المدخل تتم عملية مقارنة الهيكل التنظيمي الأساسي مع الهياكل التنظيمية المنافسة لكافة الأنشطة المماثلة لها ويجب أن يكون التنافس كبير جداً بالنسبة لكل أهمية هيكل في الفندق، كما يجب الحصول على معلومات وبيانات كافية حتى يستطيع مشرف الفندق عمل مقارنة بينهما بالطريقة الصحيحة.
- المدخل المثالي: يجب تصوير مدخل الهيكل التنظيمي من خلاله مع وضع احتمالات كافية لكافة العوامل المتغيرة في الفندق وهذه الطريقة تساعد على طرح أسئلة متعددة كمعرفة مهام كل مدير في الفندق وكذلك معرفة كافة السلطات الضرورية في الفندق، كما يجب معرفة تحديد أفضل هيكل تنظيمي في الفنادق وطريقة المحافظة عليها.
- المدخل الكمي: يتم عن طريقة استعمال المقاييس الخاصة في الفندق وعن طريقها نحصل على كافة حسابات أقسام الفنادق بالطريقة الصحيحة ويجب أن تكون لها نسب وقياسات واضحة، حيث أن هذه النسب توضح نسب عدد المدراء الفعالين في الفندق وكذلك نسب الأخصائيين والاستشاريين في الفندق.
وفي النهاية يجب معرفة كافة مداخل الهيكل التنظيمي في الفنادق بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة أهمية كل مدخل ومعرفة طريقة استمراريته في أقسام الفندق.
