أبرز مميزات جوجل درايف 

جوجل درايف (Google Drive) هو تطبيق قائم على السحابة، ممّا يعني أنّه يتيح للمستخدمين الوصول إلى الملفات عبر أجهزة متعددة بنفس الحساب، البرنامج سهل الاستخدام للغاية وهو خيار ممتاز لكل من الأفراد والشركات الذين يبحثون عن مجموعة مكتبية موثوقة وغير مكلفة. تم تجهيز جوجل درايف بالأدوات اللازمة لمساعدتك على التعاون أو التواصل مع الآخرين، حيث يقترن البرنامج بشكل ممتاز مع التطبيقات الأخرى الموجودة على برامج جوجل (Google) مثل تقويم جوجل و(Google Classroom) وغيرها، سنتحدث الآن عن بعض أفضل ميزاته.

مشاركة الملفات

يعد جوجل درايف (Google Drive) أيضًا واحد من أولى خدمات التخزين السحابية التي تسمح بمشاركة الملفات بين الأشخاص وزملاء العمل دون أي تكلفة إضافية، كمرسل يتيح لك البرنامج إنشاء ارتباط قابل للمشاركة لأي ملف أو مجلد. يمكنك أيضًا تكوين نوع الوصول الذي يمكن أن يحصل عليه الأشخاص الآخرون في التفاعل مع الملف، كما يمكنك تعيين أذونات الملف إمّا لأي شخص لديه الرابط يمكنه العرض أو التعليق أو التعديل أو تحديد من سيكون لديه أذونات خاصة يدويًا عند التفاعل مع الملف.

تتم مشاركة الملفات بسهولة من خلال الروابط القابلة للمشاركة (shareable links)، يمكنك نسخ الرابط القابل للمشاركة ولصقه في رسالة بريد إلكتروني أو أي نظام أساسي آخر، أو إرسال الرابط نفسه عبر بريد إلكتروني مخصص، يمكنك مشاركة هذه الملفات مع الأشخاص حتى إذا لم يتم تسجيل دخولهم إلى جوجل (Google).

كل ما عليك فعله هو جعل الملف عامًّا، ويكون مفتوحًا لأي شخص يحصل على نسخة من الرابط من تلك اللحظة، لاحظ مع ذلك أن أذونات الملف هذه لها تواريخ انتهاء الصلاحية وبعد ذلك قد تضطر إلى منحهم الإذن مرّة أُخرى، يمكنك تشغيل مشاركة الملفات أو إيقاف تشغيلها في أي وقت قبل أو بعد مشاركة الرابط.

بصفتك مُستلمًا لملف، ستتمكن من عرض الملف أو تحريره أو التعليق عليه، يجعل البرنامج العملية بديهية للغاية وسهلة الفهم، البرنامج نفسه مجهز أيضًا لإرسال الموسيقى وملفات الفيديو مباشرة من واجهة جوجل درايف، هناك شيء آخر نحتاج إلى ملاحظته وهو أن هناك حدًّا أقصى لأحجام الملفات لكل نوع من الملفات التي يمكنك تحميلها على جوجل درايف، على الرغم من عدم وجود حد للتنزيلات.

التوافق مع معظم أنواع الملفات

من أفضل الأشياء المطلقة في جوجل درايف (Google Drive) أنه متوافق مع جميع أنواع الملفات تقريبًا، حيث يمكنك تخزين أي ملف دون الحاجة إلى تحويله أولاً، كما يقبل البرنامج مجموعة كبيرة من تنسيقات الملفات عبر عدة فئات.

يمكنك بشكل أساسي تحميل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والصور ومقاطع الفيديو والمزيد، طالما أنها تتبع تنسيقات الملفات المقبولة للبرنامج، الخدمة متوافقة مع جميع ملفات (Adobe) وملفات مايكروسوفت (Microsoft) وتنسيقات ملفات أبل (Apple)، هذا يعني أنه يمكن لمستخدمي ويندوز (Windows) وماك (Mac) تحميل أعمالهم مباشرة دون أي ضجة.

مزامنة الملفات

كان جوجل درايف (Google Drive) أحد أول خيارات التخزين السحابي للسماح للمستخدمين بمزامنة أي مجلد أو ملف تقريبًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى التخزين السحابي، تم ذلك في الأصل من خلال تطبيق جوجل درايف لسطح المكتب، لكن تطبيق (Backup and Sync) تولّى المسؤولية، تمامًا مثل التطبيق الأصلي، يتيح لك (Backup and Sync) تخزين ومزامنة المحتوى من الكمبيوتر نحو السحابة عبر الإنترنت (Internet).

يتيح لك النسخ الاحتياطي والمزامنة أيضًا التحكم في ما سيفعله جوجل درايف للملفات التي تحذفها، يُمكنك إرشاد محرك الأقراص لحذف كلتا النسختين من الملف دون مطالبتك بالتأكد أولاً، بدلاً من ذلك يمكنك أيضًا تعيينه بحيث يحتفظ بالملفات على التطبيق بعد حذفه من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

سيكتشف التطبيق تلقائيًا الصور من مواقع مختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويقوم بتحميلها على صور جوجل (Google Photos)، يرجى ملاحظة أنه على الرغم من أنّها قد تكون أداة رائعة للاحتفاظ بالنسخ، إلّا أنّه لا ينبغي استخدامها كمنصة لاستعادة ملفاتك، حيث لا يمكن للبرنامج إنقاذ الملفات التي تم حذفها أو إتلافها عن طريق الخطأ.

سهولة الاستعمال

سهولة الاستخدام هي ميزة يتمتع بها جوجل درايف (Google Drive) مما يميزة على جميع الخدمات السحابية الأخرى، لم يكن إنشاء حساب جوجل درايف بهذه السهولة من قبل لأنه مرتبط بمعظم الخدمات التي تقدمها جوجل (Google)، إذا سبق لك استخدام أي خدمات أخرى مثل الجيميل (Gmail) و(Google+) ويوتيوب (YouTube) والتقويم (Calendar) وما إلى ذلك، فمن المرجح أن يكون لديك حساب جاهز لجوجل درايف، وإذا لم تكن قد استخدمت الجيميل والخدمات الأخرى مطلقًا، فإن إنشاء حساب يكون أيضًا أمرًا بسيطًا ومباشرًا، يقع جوجل درايف في مكان ملائم في قائمة تطبيقات جوجل، ولا يمكن الخلط بين شعاره المميز وتطبيق آخر.

كما أن واجهة المستخدم في جوجل درايف بسيطة ومتطورة وسهلة الاستخدما حتّى بالنسبة للمبتدئين، كما تعتبر أذونات مشاركة الملفات والمجلدات مباشرة أيضًا، وتحتاج إلى معرفة شكل زر مشاركة الرابط لبدء تشغيله، يتيح لك جوجل درايف أيضًا معاينة جميع المستندات وتحريرها من (MS Office) أو (Google Docs) أو (Apple) مباشرة في المتصفح عبر تكامل محرر مستندات جوجل.

يمكنك أيضًا معاينة الصور ومقاطع الفيديو والموسيقى وملفات الوسائط الأخرى من خلال التطبيقات المتوفرة في جوجل درايف، يتميز جوجل درايف أيضًا بتطبيقات مفيدة أخرى على شريط المهام الأيمن، يتضمن ذلك أدوات مثل (Google Keep) أو تقويم جوجل (Google Calendar) أو مهام جوجل (Google Tasks)، والتي يمكن الوصول إليها دون مغادرة واجهة جوجل درايف.

سرعة التحميل وقيود حجم الملف

هناك طريقتان لتحميل الملفات على جوجل درايف (Google Drive)، الأول يتطلب منك تسجيل الدخول إلى جوجل درايف على جهاز كمبيوتر والنقر على وظيفة تحميل الملفات على جوجل درايف، والثانية تتطلب طريقة السحب والإفلات في مجلد النسخ الاحتياطي والمزامنة (الذي يظهر على شكل جوجل درايف) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كلتا الطريقتين فعالتان بنفس القدر لتحميل الملفات، لكن السرعة الإجمالية للتحميل تعتمد إلى حد كبير على جودة اتصالك بالإنترنت.

بالتأكيد لاحظ أن السرعة ستصبح بطيئة إذا كنت تقوم بمعالجة الكثير من الملفات الصغيرة في نفس الوقت مقارنة بملف واحد كبير وذلك بسبب الحمل الزائد على كل ملف، هذا هو المكان الذي يأتي فيه اتصال إنترنت سريع وموثوق.

عندما ترسل أو تستقبل ملفًا أو مجلدًا عبر البريد الإلكتروني أو الروابط القابلة للمشاركة أو عندما تتم مشاركة ملف أو مجلد معك عبر جوجل درايف، يجب أن تلاحظ أن جوجل درايف قد وضع قيودًا على حجم الملف لكل نوع من المستندات التي يمكنك تحميلها. لهذا ، يمكنك فقط إعداد ما يصل إلى 2 ميغابايت للمستندات، و20 ميغابايت لجداول البيانات، و50 ميغابايت للعروض التقديمية.

يمكنك تحميل ملفات أكبر حجمًا، ولكن لن يقوم جوجل درايف تلقائيًا بتحويلها إلى التنسيقات المدعومة، وبالمثل لن تتمكن أيضًا من تنزيل أي ملف يعتبره البرنامج أنه ينتهك قواعد الاستخدام العادل، لتوفير مساحة على السحابة قد ترغب في التفكير في ضغط الملفات التي تريد مشاركتها.

التسعير

يقدم معظم موفري التخزين السحابي مساحة تخزين مجانية، لكن جوجل درايف (Google Drive) يتجاوز بكثير مساحة التخزين المجانية المقدمة، حيث تقدم خطة (Dropbox) المجانية 2 غيغابايت فقط من السعة التخزينية المجانية، والتي يأتي أحدها مع 5 غيغابايت من السعة التخزينية المجانية. من ناحية أخرى، يوفر جوجل درايف مساحة تخزين تصل إلى 15 جيجابايت، أيضًا بسعر معقول ومتوسط ​​النطاق مقارنةً بـ (OneDrive) و(Dropbox)، دعونا نجري مقارنة.

الخيار الأول للترقية في (Dropbox) هو 2 تيرابايت، والذي يكلف 9.99 دولارًا شهريًا أو 120 دولارًا سنويًا، وفي الوقت نفسه يبدأ كل من جوجل درايف (Google Drive) و(One Drive) خياراتهما للترقية بسعة 100 جيجابايت، وتتقاضى كلتا الخدمتين 1.99 دولارًا شهريًا لهذا المقدار من التخزين. وعندما يتعلق الأمر بأكبر مساحة تخزين يمكنك شراؤها، فإن (Dropbox) يقدم 3 تيرابايت كحد أقصى مقابل 19.99 دولارًا في الشهر، بينما يوفر (OneDrive) سعة تخزينية تصل إلى 5 تيرابايت كحد أقصى مقابل 9.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

بينما يقدم جوجل درايف سعة تخزينية تبلغ 10 تيرابايت مقابل 99.99 دولارًا شهريًا، إذا قمنا بتحليل ذلك بعناية، فيبدو أن جوجل درايف أرخص في الواقع من (Dropbox) ولكنه أغلى قليلاً من (OneDrive) حيث يتعلق الأمر بخيارات التخزين من 100 جيجابايت إلى 5 تيرابايت. حتى ذلك الحين، لا يمكن لأي من المنافسين أن يتطابق مع عدد الخيارات التي يوفرها جوجل درايف.

لا يتوفر  10 تيرابايت أو 20 تيرابايت لدى باقي موفري التخزين السحابي، وبالرغم من أنه يبدو أن 299.99 دولارًا شهريًا للتخزين 30 تيرابايت مبلغ كبير، لكن ضع في اعتبارك أن 30 تيرابايت يساوي أكثر من 300 ضعف سعة التخزين القياسية 100 جيجابايت، تتلخص التكلفة أيضًا إلى 10 دولارات لكل 1 تيرابايت شهريًا، وهو سعر مخفض بالفعل مقارنة بخدمات التخزين السحابية الأخرى التي تتقاضى ما يصل إلى 25 دولارًا شهريًا لكل تيرابايت.