إخفاء الصفوف والأعمدة في جداول بيانات جوجل

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لجداول البيانات في قدرتها على تخزين الكثير من المعلومات وتنظيمها بكفاءة ولكن العمل في جدوال بيانات كبيرة قد يكون أمرًا صعبًا، تبدأ جداول بيانات جوجل (Google Sheets) عادةً بـ (26) عمودًا و(1000) صف، ممّا يعني أنه أثناء إنشاء جدول بيانات قد ينتهي بك الأمر إلى قضاء الكثير من الوقت في التمرير عبر المعلومات التي أدخلتها.

ميزة إخفاء الصفوف والأعمدة في أوراق جوجل

يُمكن أن يؤدّي إخفاء الأعمدة أو الصفوف إلى تسهيل إدارة جدول البيانات، سواء كنت تقوم بإدخال المعلومات بنشاط في الورقة أو تريد أن تكون قادرًا على عرض ومقارنة بضعة أعمدة فقط في كُلّ مرّة فإن هذه الميزة هي أداة قيمة يمكن أن تجعل حياتك أسهل، إذا كنت معتادًا على استخدام مايكروسوفت إكسل (Microsoft Excel) فإن ميزة إخفاء الأعمدة (hide columns) في جداول بيانات جوجل تعمل بشكل مختلف قليلاً، سنتحدث في هذا المقال عنها.

كيفية إخفاء عمود واحد في أوراق جوجل

إذا كنت تريد إخفاء عمود واحد فقط جداول بيانات جوجل (Google Sheets)، فاتبع الخطوات التالية:

• قم بتشغيل متصفح الويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بفتح جداول بيانات جوجل، إذا كنت تستخدم جوجل كروم (Google Chrome) فانقر فوق فتح علامة تبويب جديدة ثم في الزاوية العلوية اليمنى بالقرب من صورتك المُصغّرة انقر فوق مربع تطبيقات جوجل وحدد الرمز الخاص بجداول جوجل.

• قم بتسجيل الدخول إلى حسابك إذا لم تكن قد قمت بذلك من قبل وقم بفتح جدول جوجل الذي تريده.

• قم بالنقر بزر الماوس الأيمن على الحرف الموجود أعلى العمود الذي تريد إخفاؤه لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• قم بالنقر على خيار إخفاء العمود (Hide column) من القائمة المنسدلة.

• كما يمكنك إخفاء صف واحد عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق الرقم الموجود على يسار الصف لتظهر لك قائمة من الخيارات قم النقر على خيار إخفاء الصف (Hide row) من القائمة المنسدلة.

كيفية إخفاء عدة أعمدة في أوراق جوجل

في بعض الأحيان قد تحتاج إلى إخفاء عدد من الأعمدة، بينما يُمكنك تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه لكل عمود على حدة، فإن اتباع الخطوات الموضحة أدناه سيؤدي إلى إخفاء عدّة أعمدة أو صفوف مرة واحدة:

• قم بالنقر فوق عنوان العمود لتحديد هذا العمود.

• إذا كنت تريد أن تحدد الأعمدة المجاورة لهذا العمود الأول فقم بالضغط مع الاستمرار على مفتاح (Shift) من لوحة المفاتيح وانقر فوق عناوين كل الأعمدة الإضافية.

• إذا كنت ترغب في تحديد الأعمدة غير المجاورة للعمود الأول، فقم بالضغط مع الاستمرار على مفتاح التحكم أو مفتاح الأوامر في نظام التشغيل (Mac) أثناء النقر فوق عنوان كل عمود.

• بمُجرّد تحديد جميع الأعمدة التي تريدها قم بالنقر بزر الماوس الأيمن داخل أحد الأعمدة المحددة لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• اختر إخفاء الأعمدة (X – X) من القائمة المنسدلة (تمثل X – X نطاق أحرف الأعمدة التي تخفيها) تعمل هذه العملية أيضًا على إخفاء الصفوف.

كيفية إخفاء الأعمدة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

لتتمكن من إخفاء عمود باستخدام اختصار لوحة المفاتيح، اتبع الخطوات التالية:

• انقر أولاً على عنوان العمود ثم استخدم الاختصار التالي: (Control + ALT + 0) إذا كنت تستخدم نظام ويندوز (Windows) أو (Command + Option + 0) إذا كنت تستخدم جهاز (Mac).

سيخفي هذا الاختصار العمود أو الأعمدة التي قمت بتحديدها، أو بدلاً من ذلك يُمكنك فقط النقر فوق خلية داخل العمود ثم استخدام الاختصار سيظل يخفي العمود.

كيفية إخفاء الأعمدة غير المستخدمة

قد تتسبب الأعمدة غير المستخدمة في تشتيت الانتباه ولكن يمكنك إخفاؤها بسهولة لمساعدتك في التركيز فقط على المناطق النشطة من الورقة، لتتمكن من القيام بذلك اتبع الخطوات التالية:

• انقر فوق رأس العمود للعمود الأول الذي يظهر على يمين العمود الأخير الذي تستخدمه في الورقة، بمعنى آخر قم بتمييز العمود الأول الذي تريد إخفاءه.

• اضغط مع الاستمرار على مفتاحي (Control + Shift) في نفس الوقت عند استخدام ويندوز (Windows) أو مفتاحي (Command + Shift) على جهاز (Mac)، أثناء الضغط باستمرار على هذه المفاتيح اضغط على مفتاح السهم الأيمن، يجب الآن تحديد كافة الأعمدة غير المستخدمة.

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عمود محدد لفتح القائمة المنسدلة.

• حدد الخيار إخفاء الأعمدة (X – X) (حيث يجب أن تعكس X – X أسماء نطاق الأعمدة المحددة).

كيفية إظهار الأعمدة في جداول بيانات جوجل

عندما تحتاج إلى رؤية الأعمدة التي قمت بإخفائها من قبل أو أردت العمل داخلها يُمكنك بسهولة إظهارها، للعثور على هذه الأعمدة اتبع الخطوات التالية:

• انظر إلى عناوين الأعمدة، سترى أسهمًا صغيرة مشيرة بعيدًا عن بعضها البعض موضوعة في بعض عناوين الأعمدة، تحدد هذه الأسهم المناطق التي يتم إخفاء الأعمدة فيها.

• قم بالنقر فوق رمز السهم لإظهار كافة الأعمدة المخفية في هذا الموقع.