إضافة الرسوم البيانية إلى جداول بيانات جوجل

تُعد جداول البيانات أدوات قوية بشكل مذهل لإنشاء المعلومات الرقمية وتخزينها ومعالجتها وتحليلها ومع ذلك لا يمكن لأي شخص أن ينظر إلى عمود من الأرقام ويكتسب فكرة كاملة عن العملية أو المعلومات الأساسية التي يتم استخلاص هذه الأرقام منها؛ لذلك تضمنت برامج جداول البيانات بما في ذلك جداول بيانات جوجل (Google Sheets) العديد من وظائف رسوم بيانية بمُختلف أشكالها.

الرسوم البيانية في جداول بيانات جوجل

جداول بيانات جوجل (Google Sheets) هو برنامج جداول البيانات المجاني المستند إلى السحابة من جوجل، متاح للاستخدام عبر تطبيق سطح المكتب أو الجوال، تتضمّن جداول بيانات جوجل مكونات رسوم بيانية (Charting) بمُختلف أشكالها لتعبر عن البيانات بطريقة قوية جدًا، إن العمل مع الرسوم البيانية سهل نسبيًا حيث تحتاج فقط إلى البيانات للرجوع إليها وتصميم مخطط في أداة الرسم البياني المضمنة داخل جداول البيانات وتعيين وسيلة الإيضاح أو العنوان التفسيري بحيث يسهل فهمها وإدراجها في جدول البيانات.

بالنسبة إلى نموذج الرسم البياني سنستخدم في هذا المقال ورقة صغيرة بسيطة مع قائمة بفئة نفقات الأسرة والميزانية الشهرية لكل حساب، قم بإنشاء ورقة تحتوي على عنوانين: (المصاريف والشهرية) وأضف المعلومات التي تظهر في الصورة التالية إلى الورقة:

إضافة مخطط بياني إلى جداول بيانات جوجل

لتتمكن من إنشاء مخطط في جداول بيانات جوجل (Google Sheets)، اتبع الخطوات التالية:

• نحتاج أولاً إلى تحديد مجموعة بيانات للمخطط الذي يجب أن يستند إليه، نبدأ باختيار نطاق بيانات والعمل من هناك، في المثال أعلاه نطاق البيانات هو (A1 إلى B7) أو (A1: B7) في تدوين جدول البيانات.

• افتح الورقة التي تريد إنشاء مخطط بداخلها.

• حدد نطاق البيانات الذي تريد استخدامه وقم بتمييزه داخل الورقة، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• للتمييز انقر فوق الخلية الأولى واسحب المؤشر إلى المربع الأخير الذي تريد تغطيته، إذا لم تقم بتمييز جميع البيانات فلن يكون المخطط دقيقًا.

• انقر على علامة تبويب إدراج (Insert) من شريط الأدوات في أعلى الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• وانقر فوق خيار مخطط (Chart) من القائمة المنسدلة كما يظهر لك في الصورة أدناه، سيفتح محرر المخطط على الجانب الأيمن من شاشتك وسيظهر المخطط على الورقة.

• السطر الأول من محرر الرسم البياني بعنوان نوع المخطط (Chart type)، انقر فوق سهم القائمة واختر منها نوع الرسم البياني الذي تريده، ستظهر لك بعض أنواع المخططات التي تعتقد جداول البيانات أنها تتناسب مع نوع البيانات التي قدمتها ولكن يمكنك اختيار أي نوع تريده، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• تستطيع أن تقوم بتخصيص عناصر البيانات المُستخدمة في الرسم البياني الموجودة أسفل اختيار نوع المخطط.

• حدد علامة التبويب تخصيص (Customize) في محرر المخطط لمشاهدة عناصر التحكم في التنسيق، تحكم بهذه لتتعلم كيفية تعديل الرسم البياني الخاص بك سيتغير المخطط كلما أجريت تغييرات في مربع الحوار، كما يظهر في الصورة التالية:

• عند الانتهاء من تعديل الرسم البياني، انقر فوق إشارة (X) أعلى يمين محرر الرسم البياني.

• اسحب المخطط إلى المكان الذي تريده في جدولك من خلال السحب والإفلات.

تحديد نوع المخطط المراد استخدامه

تتناسب أنواع المخططات المختلفة بشكل جيد مع عرض أنواع البيانات المختلفة حيث لا تعمل جميع أنواع المخططات مع جميع البيانات، كما يحتوي مُحرّر المُخطط على قسم اقتراحات يشير إلى نوع المخطط الذي يعتقد البرنامج أنه سيكون مناسبًا ويمكنك البدء من هناك إذا كنت لا تعرف حقًا نوع المخطط الذي تريد نشره.

يحتوي كل نوع من المخططات القياسية على نوع مرتبط من المعلومات هو الأنسب للعرض اعتمادًا على ما يهدف التصور إلى تحقيقه، على سبيل المثال في حالة النفقات المنزلية الشهرية يُعد الرسم البياني الدائري الوسيلة الأنسب لإثبات أن مدفوعات العقار تتغلّب على النفقات الشهرية لأنها تجعل هذا العنصر المرئي كبيرًا جدًا على الورقة.

تحرير عنوان الرسم البياني في جداول بيانات جوجل

بمُجرّد إنشاء مخطط بياني من المُحتمل أنّك تريد تغيير العنوان التفسيري (legend)، والعنوان التفسيري للرسم البياني هو المربع الملون والنص الذي يخبر القارئ بما يمثله كل لون على الرسم البياني، في الرسم البياني الحالي يتم تسميته شهريًا (Monthly)، يبذل جدول بيانات جوجل (Google Sheets) قصارى جهده لاكتشاف الملصق افتراضيًا ولكنه غالبًا ما ينتهي به الأمر إلى أن يكون شيئًا مفيدًا مثل شهري (Monthly) دقيق تقنيًا ولكنه ليس مفيد جدًا لأي شخص ينظر إلى المخطط.

يتم تحرير العنوان التفسيري للرسم البياني في جداول بيانات جوجل من خلال النافذة الخاصة بإنشاء المخطط أو من داخل الورقة، بمُجرّد إنشاء المخطط الخاص بك يُمكنك التعديل على المخطط من خلال النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على المخطط وتحديد أي عنصر قائمة، سيؤدي هذا إلى فتح محرر الرسم البياني وينقلك إلى منطقة التحرير المحددة، يمكنك تحرير العنوان التفسيري بعدّة طرق، يمكنك تغيير الخط وحجم الخط والتنسيق ولون نص وسيلة الإيضاح، اتبع الخطوات التالية:

• انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني لتظهر لك قائمة من الخيارت وانقر على خيار العنوان التفسيري (Legend) من القائمة المنسدلة.

• على الجانب الأيمن من الشاشة يمكنك إجراء تغييرات على موضع العنوان التفسيري للرسم البياني ونوع الخط والحجم واللون، كما يظهر في الصورة التالية:

• سيتم تحديث المخطط أثناء إجراء التغييرات داخل المحرر.

• هناك العديد من الخيارات المتاحة لمفتاح جداول البيانات الخاص بك والتي تتضمن الخط والحجم والموضع، جرّب الميزات المتاحة لمعرفة أيها يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك، انظر الصورة التالية:

تغيير نص العنوان التفسيري في جداول بيانات جوجل

إحدى الميزات التي يتمنى العديد من المستخدمين امتلاكها هي القدرة على تغيير النص المعروض للعنوان التفسيري في جداول بيانات جوجل (Google sheets)، في المثال لدينا لا يعد العنوان التفسري (Monthly) مفيدًا أو وصفيًّا تمامًا، الطريقة الوحيدة لتغيير نص العنوان التفسري هي إعادة تسمية عمود البيانات عندها سيتغير العنوان التفسري أيضًا.

تحرير عناصر الرسم البياني الأخرى

تحتوي الرسوم البيانية في جداول بيانات جوجل (Google sheets) على العديد من العناصر التي يمكن تعديلها، وللوصول إلى إعدادات المخطط اتبع الخطوات التالية:

• قم بالنقر بزر الماوس الأيمن داخل المخطط لسحب قائمة سياق تحرير الرسم البياني، انظر الصورة التالية:

• ضمن منطقة المخطط (Chart area) يمكنك الاختيار بين تغيير حجم منطقة المخطط ممّا يتيح لك زيادة أو تقليل حجم عرض المخطط داخل إطار المخطط أو ملاءمة منطقة المخطط لإطار المخطط المتاح.

• تستطيع أن تقوم بتغيير إطار الرسم البياني من خلال النقر في أي مكان بالمنطقة في المخطط ثم النقر لتغيير الحجم.

• تنقلك معظم العناصر في قائمة السياق إلى القسم المناسب من محرر المخطط ولكنه اختصار مفيد جدًا للمهام المختارة بشكل شائع.

• يمكنك الآن تغيير الأنماط والعناوين والمحاور والعناوين الفرعية واختيار سلسلة البيانات وتغيير التسميات وتعيين خطوط الشبكة أو إعادة التعيين نطاق البيانات الذي يستمد منه الرسم البياني.

إنشاء مخطط جداول بيانات جوجل على تطبيق الهاتف المحمول

يمكن الوصول إلى جداول بيانات جوجل (Google Sheets) من خلال الهواتف الذكية، وهذا شيء يسهّل على المستخدم حيث يمكنه إنشاء جداول البيانات وعرضها حتّى عندما يكون في الخارج، إليك كيفية إنشاء مُخطط جداول بيانات جوجل باستخدام أجهزة أندرويد (Android) الإرشادات هي نفسها إذا كنت تستخدم جهاز آيفون(iOS):

• قم بفتح تطبيق جداول بيانات جوجل من هاتفك المحمول.

• اضغط على زر الإضافة (+) الموجود في الجانب الأيمن السفلي من الشاشة لتظهر لك الخيارت وانقر على خيار جدول بيانات جديد (New Spreadsheet).

• أدخل البيانات التي تريد عكسها على الرسم البياني.

• بعد ذلك قم بتحديد البيانات التي تريد تمثيلها في المخطط عن طريق النقر على الخلية الأولى وسحب النقطة الزرقاء السفلية إلى خلية آخر إدخال بيانات.

• انقر فوق الزر إضافة (+) أعلى يمين الشاشة سيتم فتح قائمة الإدراج في أسفل الشاشة، بعد ذلك اضغط على الرسم البياني.

• يمكنك الآن اختيار نوع المخطط الذي تريد استخدامه وتحرير وسيلة الشرح والعنوان التفسري واللون كما تريد.