إنشاء قائمة ملاحظات في Google Keep

يُعد (Google Keep) مُفيدًا لإنشاء الملاحظات التي تكون على شكل قوائم إذا كان هذا هو الشكل المفضل لديك من التنظيم، عند كتابة قوائم البقالة، على سبيل المثال، سيقدم لك التطبيق (Google Keep) تجربة سهلة ومنظمة أثناء الكتابة.

إنشاء الملاحظات في Google Keep

هناك بالطبع الكثير من التطبيقات الإنتاجية والتنظيمية التي من الممكن أن تساعدك على تدوين ملاحظاتك، ولكن (Google Keep) له فوائده كأداة مجانية مبسطة تبسط عملية مشاركة الأفكار عبر أجهزة متعددة.

على سبيل المثال، يُمكنك تدوين الملاحظات في (Google Keep) على جهازك المحمول المزوّد بنظام تشغيل أندرويد (Android) أو آيفون (iOS) أثناء التنقل، واستلامها لاحقًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أو على العكس من ذلك، عندما تكون على وشك التوجه إلى موعد، بإمكانك إضافة معلومات (مثل العناوين أو الاتجاهات) حتّى تتمكّن من الوصول إليها على الطريق، يمكنك أيضًا متابعة المهام من خلال قوائم المهام التي يمكن إضافتها أو إلغاء تحديدها من شاشات متعددة.

يتيح لك (Google Keep) أيضًا الاتصال ومزامنة ملاحظاتك مع برامج (Google Workspace) الأخرى مثل محرر مستندات جوجل (google docs) وتقويم جوجل (Google Calendar).

لذلك إذا لم تكن تستخدم (Keep)، أو لم تكن لديك فكرة بالفعل عن وجوده، فهناك العديد من الأسباب التي تجعلك تجربه. تابع القراءة للحصول على فكرة أفضل عن ما يقدمه لك (Google Keep)، وكيف يمكنك تنظيم ملاحظاتك بشكل أفضل.

النسخ بسهولة إلى محرر مستندات جوجل

تتمثل إحدى أعظم فوائد (Google Keep) في تكامله السلس مع نظام جوجل (Google) البيئي بأكمله، هذا يعني أنّك إذا كنت تعتمد بشدة على الجيميل (Gmail) أو جوجل درايف (Google Drive) أو محرر مستندات جوجل (Google Docs)، فيُمكنك بسهولة مشاركة العناصر في (Google Keep) بين الأنظمة الأساسية، من داخل تطبيق (Keep) أو من خلال برنامج (Google) الذي يدعم (Keep).

إذا كنت في التطبيق، فكل ما عليك فعله هو النقر فوق عنصر، ثُم النقر على قائمة النقاط الثلاثة، وتحديد خيار نسخ إلى محرر مستندات جوجل (Google). سيخبرك إشعار بأنّه يتم حفظ الملاحظة، ثُمّ سيظهر إشعار جديد مع رابط إلى مستند جوجل (Google) يحتوي على بيانات (Google Keep) الخاصة بك.

كما يمكنك استيراد العناصر من (Google Keep) من خلال النقر فوق أيقونة (Keep) على الجانب الأيمن من الشاشة، عندها سيتم  فتح قائمة جانبية مليئة بجميع مُلاحظاتك وصورك، والتي يمكن إضافتها إلى رسائل البريد الإلكتروني أو مجلدات جوجل درايف (Google Drive) أو المستندات الحالية، استخدم إمّا قائمة النقاط الثلاث للعنصر أو اسحبه إلى مكانه.

طريقة إنشاء قائمة ملاحظات في Google Keep

لتتمكن من إنشاء ملاحظات على شكل قائمة (List) في (Google Keep)، اتبع الخطوات التالية:

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى (Google Keep) بالطريقة التي تريدها سواء عن طريق الجيميل ثُم النقر على علامة الفتح في متصفح، أو عن طريق الرابط التالي: (https://keep.google.com/).

• بجوار خيار تدوين ملاحظة (Take a note) الذي يظهر في أعلى الصفحة، انقر على رمز مربع الاختيار الذي يرمز إلى إنشاء قائمة جديدة (New list)، كما يظهر في الصورة التالية:

• سيظهر لك حقل لإنشاء قائمة جديدة، كما يظهر في الصورة التالية:

• أضف عنوان القائمة التي تريدها في خانة العنوان (Title) وأضف عناصر إلى قائمتك في خانة (list item) ثُم النقر على مفتاح الإدخال (Enter) لكل عنصر.

• انقر فوق زر إغلاق (Close).

تحرير قائمة الملاحظات

بإمكانك تحرير القائمة (List) التي تقوم بإنشائها في أي وقت تريده من خلال النقر في أي مكان في حيّز القائمة، انظر إلى الصورة التالية التي توضح شكل القائمة بعد إنشائها:

هذه قائمة بعنوان (List1) تحتوي على خمسة عناصر وهذه العناصر غير مكتملة، إذا قُمت بإنهاء أي من هذه العناصر يمكنك إمّا حذفها أو تعيينها كعناصر منتهية.

بالنسبة لمربعات الاختيار، يتم إخفاء العناصر تلقائيًا عند تحديد كل عنصر من خلال النقر على المربع المقابل للعنصر، ولكن الملاحظة نفسها ستظل موجودة ما لم تحذفها أو تضعها في الأرشيف.

لتتمكن من تعيين أحد العناصر كعنصر منتهي أو تم إكماله (Completed) انقر في مربع الاختيار المُجاور للعنصر الذي تُريده ثُم انقر على زر إغلاق (Close)، لينتقل إلى قسم العناصر التي تم إنهاؤها، كما هو مبين في الصورة التالية:

ولتتمكن من حذف (Delete) أي منها قُم بالنقر على أي مكان فارغ في القائمة للبدء بتحريرها ثُم قُم بتمرير مؤشر الفأرة على العنصر الذي تُريد حذفه، عندها ستظهر لك علامة الحذف (X) على يمين العُنصر المُشار إليه، انقر عليها ثُم انقر على زر إغلاق (Close) ليتم حفظ التغيرات، انظر الصورة التالية:

إعادة ترتيب عناصر القائمة

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى (Google Keep)، بالطريقة التي تريدها.

• انتقل إلى القائمة التي تريد ترتيب عناصرها وانقر عليها لتبدأ بتحريرها.

• أشر إلى العنصر الذي تريد نقله.

• على يسار العنصر، سيظهر لك زر نقل الحركة () انقر عليه مع الاستمرار، كما يظهر في الصورة التالية:

• اسحب العنصر إلى المكان الذي تُريد وضعه فيه ثُم قم بإفلاته.

وضع مسافة بادئة لعنصر في قائمة الملاحظات

يمكنك إضافة عناصر فرعية إلى قوائم التحقق الخاصة بك أسفل كل خانة اختيار وذلك عن طريق إنشاء سطر جديد ووضع مسافة ففارغة في بدايته، وهذا أمر مثالي لإنشاء قائمة بالخطوات المطلوبة لإكمال المهام الأكبر. للقيام بذلك اتبع الخطوات التالية:

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى (Google Keep).

• انتقل إلى القائمة التي تريدها.

• أشر إلى العنصر الذي تريد وضع مسافة بادئة له.

• على يسار العنصر ، يظهر لك زر نقل الحركة () انقر عليه مع الاستمرار.

• اسحب العنصر إلى اليمين، سيتم ترك مسافة في بدايته. كما يظهر في الصورة التالية:

• للتراجع، اسحبه إلى اليسار.

مُلاحظة: لا يُمكنك وضع مسافة بادئة للعنصر الأول في القائمة.

البحث في Google Keep

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى (Google Keep).

2. في الجزء العلوي من الشاشة، انقر على صندوق البحث (Search).

3. اكتب الكلمات أو اسم التصنيف الذي تبحث عنه، أو انقر على رمز تصفية نتائج البحث:

• الأنواع (Types): تصفية الملاحظات حسب التذكيرات أو التسجيلات أو عناوين (URL) أو أنواع أخرى.

• التصنيفات (Labels): تصفية الملاحظات حسب التصنيفات التي قدمتها لهم.

• الأشياء (Things): تصفية الملاحظات التي تناسب فئات مثل الكتب والموسيقى والسفر.

• الأشخاص (People): تصفية الملاحظات التي شاركتها مع أشخاص محددين.

• الألوان (Colors): تصفية الملاحظات التي قمت بوضع علامة عليها بلون معين.

4. عندما تحصل على نتائجك، انقر فوق الملاحظة التي تريدها لفتحها.