إنشاء قائمة مهام جوجل

مهام جوجل (Google Tasks) هي عبارة عن أداة لإدارة المهام تقتصر على قائمة مهام بسيطة تقوم بوظائف أساسية، ولكن مع القوائم والمهام الفرعية وإشعارات الجوال، فإنها تحتوي على الأساسيات التي تحتاجها للبقاء على اطلاع على أهم الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها.

ما هي مهام جوجل

يُمكنك إجراء كل من الأمور التالية من خلال مهام جوجل:

• إنشاء وتحرير وحذف المهام.

• إضافة التفاصيل إلى المهام.

• إنشاء المهام الفرعية.

• عرض قائمة المهام الخاصة بك.

• إنشاء قوائم متعددة لحساب واحد أو أكثر.

• تلقي إشعارات المهام.

• إضافة رسائل البريد الإلكتروني كمهام من خلال المزامنة مع الجيميل.

أين يمكنك العثور على مهام جوجل

على عكس خدمات جوجل (Google) الأخرى، ليس لمهام جوجل موقع ويب منفصل مستقل، لكن يحتوي كل منتج من منتجات (Google Workspace) على لوحة جانبية على اليمين يمكنك اختيار إظهارها أو إخفاءها، إذا قمت بتعيينه للعرض، فيمكنك العثور على رمز المهام هناك. هناك عدة طرق للوصول إلى مهام جوجل واستخدامها:

• عن طريق تثبيت تطبيق المهام (Tasks) لنظام الآيفون (iOS) أو الأندرويد (Android).

• في تقويم جوجل (Google Calendar).

• في الجيميل (Gmail).

• في المستندات.

• في الشرائح.

• في الأوراق.

على الرغم من وجود تطبيقات مخصصة لنظامي التشغيل أندرويد (Android) و آيفون (iOS) لمهام جوجل (Google tasks)، إلّا أنّها مُدمجة أيضًا في عرض البريد الوارد مباشرةً عند استخدام الجيميل (Gmail) على سطح المكتب. لذلك يمكن أن تكون طريقة سهلة لتتبع العناصر أثناء تصفح بريدك الإلكتروني في حال احتجت إلى تذكر الرد على رسالة بريد إلكتروني لاحقًا أو إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى رسالة بسرعة.

إنشاء قائمة مهام جوجل

في مهام جوجل (Google tasks)، يتم إدخال كل مُهمة في قائمة، هناك قائمة افتراضية يُمكنك إضافة المهام إليها، أو يمكنك إنشاء قوائمك الخاصة إذا أردت، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي متصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي: www.gmail.com.

• قُم بتسجيل الدخول إلى حسابك من خلال ادراج رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم كلمة المرور الخاصة بك في المكان المخصص لذلك، ليتم بعد ذلك فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).

• انقر فوق رمز المهام (Tasks) الموجود في الشريط الجانبي الأيمن من الشاشة لتظهر لك قائمة المهام على جانب الصفحة الأيمن.

• في الجزء العلوي من نافذة المهام، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة إلى الأسفل () لتظهر لك قائمة من الخيارات ثم انقر على خيار إنشاء قائمة جديدة (Create new list). كما يظهر في الصورة التالية:

• ستظهر لك النافذة المُبينة في الصورة أدناه قم بتسمية القائمة وانقر فوق زر تم (Done).

إعادة تسمية قائمة المهام

إذا أردت تغيير اسم قائمة المهام التي قُمت بإنشائها، اتبع الخطوات التالية:

• في الجزء العلوي من نافذة المهام، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لأسفل وحدد القائمة التي تريد تغيير اسمها.

• انقر فوق النقاط الرأسية الثلاثة التي تظهر في أعلى نافذة المهام لتظهر لك قائمة من الخيارات، ثم انقر على خيار إعادة تسمية القائمة (Rename list). كما يظهر في الصورة التالية:

• ستظهر لك النافذة المبينة في الصورة أدااه، أدخل اسمًا جديدًا وانقر فوق زر تم (Done).

إضافة مهام ومهام فرعية إلى قائمة المهام

إضافة مهمة إلى قائمة

• في الجزء العلوي من نافذة المهام، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لأسفل وحدد القائمة التي تريد إضافة المهمة إليها.

• انقر فوق خيار إضافة مهمة (Add a task).

• أدخل مهمة.

إنشاء مهمة فرعية

لتتمكن من إنشاء مهام فرعية للمهمة الرئيسية في القائمة، اتبع الخطوات التالية:

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق المهمة التي تريد إضافة مهام فرعية لها أو انقر على النقاط الرأسية الثلاثة المُجاورة لاسم المُهمّة لتظهر لك قائمة من الخيارات كما يظهر في الصورة التالية:

• انقر على خيار إضافة مهمة فرعية (Add a subtask).

• سيظهر لك حقل العنوان (Title) لبدء كتابة عنوان المهمة الفرعية فيه، اكتب مهمتك، واضغط على مفتاح الإدخال (enter) لحفظ المُهمّة ويمكنك كتابة مهمة فرعية أخرى على الفور بنفس الطريقة.

• إذا كنت تريد إلغاء أحد المهام الفرعية وتحويلها إلى مهمة رئيسية، قُم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق المهمة الفرعية وانقر فوق خيار إلغاء تحديد المسافة البادئة (Unindent).

حذف مهمه من قائمة المهام

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق المهمة التي تريد إضافة مهام فرعية لها أو انقر على النقاط الرأسية الثلاثة المُجاورة لاسم المُهمّة لتظهر لك قائمة من الخيارات كما يظهر في الصورة التالية:

• انقر على خيار حذف (Delete).

تبديل قوائم المهام

إذا كنت تريد التنقل بين قوائم المهام التي قُمت بإنشائها، اتبع الخطوات التالية:

• في الجزء العلوي من نافذة المهام، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لأسفل () لتظهر لك قائمة من الخيارات تحتوي على جميع أسماء القوائم المتواجدة لديك، كما يظهر في الصورة التالية:

• قُم بالنقر على اسم القائمة التي تريدها للانتقال إليها.

حذف قائمة المهام

إذا كنت متأكدًا من رغبتك بحذف قائمة من قوائم المهام لديك، اتبع الخطوات التالية:

• في الجزء العلوي من نافذة المهام، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لأسفل وحدد القائمة التي تُريد حذفها.

• انقر فوق النقاط الرأسية الثلاثة التي تظهر في ألعى نافذة القائمة لتظهر لك العديد من الخيارات ثم انقر على خيار حذف القائمة (Delete list). كما يظهر في الصورة التالية:

مُلاحظات:

• لا يمكنك حذف قائمة المهام الافتراضية ولكن يمكنك إعادة تسميتها.

• إذا حذفت قائمة، فلا يمكن استعادتها.

إضافة تذكيرات تقويم جوجل إلى قائمة المهام

هناك فرصة جيدة لأنك تستخدم أيضًا تذكيرات تقويم جوجل (Google) لتذكيرك بالأشياء التي تحتاج إلى القيام بها. لتجنب الحاجة إلى التبديل بين طرق العرض المختلفة، حيثُ يمكنك نسخ جميع التذكيرات الموجودة إلى قائمة مهام جوجل (Google tasks).

اتبع الخطوات التالية:

• قم بفتح قائمة المهام التي تريدها.

• في اللوحة الجانبية لمهام جوجل، انقر على النقاط الرأسية الثلاث لفتح قائمة من الخيارات ثُم انقر على خيار نسخ التذكيرات إلى المهام (Move reminders to Tasks). كما يظهر في الصورة التالية:

لاحظ أن هذا نسخ لمرة واحدة. إذا أضفت تذكيرات جديدة أو غيّرت تذكيرات حالية، فلن تتم مزامنة هذه التذكيرات الجديدة مع مهام جوجل ولا تعديلاتك أيضًا. لذلك من الأفضل إنشاء مهام من الآن فصاعدًا فقط بحيث يكون لديك دائمًا جميع مهامك في عرض واحد.

إذا كنت قد حددت وقتًا محددًا لمهام التذكيرات التي تحولت إلى مهام، فستظل تتلقى إشعارًا في ذلك الوقت تمامًا مثلما كنت ستحصل عليه عندما كانت هذه المهمة لا تزال تذكيرًا، إذا لم تحدد وقتًا مُحددًا ولكنك حددت تاريخًا، فستتلقى إشعارًا في الساعة 9 صباحًا في ذلك اليوم.