اقرأ في هذا المقال
- أرشفة رسائل الجيميل أو تجاهلها
- طريقة أرشفة بريد إلكتروني من جهاز الكمبيوتر
- طرق الوصول إلى البريد الإلكتروني المؤرشف في الجيميل
- استخدام عامل تصفية للعثور على رسائل بريد إلكتروني مؤرشفة معينة
- طريقة كتم أو تجاهل بريد إلكتروني من جهاز الكمبيوتر
يُعد الجيميل (Gmail) خدمة بريد إلكتروني مجانية من جوجل (Google) تستند إلى الويب. مثل جميع خدمات بريد الويب، يمكنك الوصول إلى الجيميل من أي مكان به اتصال بالإنترنت (Internet). إحدى الميزات التي يقدمها الجيميل هي الأرشفة، وهو مكان يمكنك فيه تخزين رسائل البريد الإلكتروني التي تريد الاحتفاظ بها ولكن لا ترغب في وجودها في صندوق وارد متقلب باستمرار.
أرشفة رسائل الجيميل أو تجاهلها
تتيح لك أرشفة الرسائل في الجيميل (Archive Gmail messages) الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني المُهمّة للأعمال دون ظهورها في صندوق الوارد الخاص بك. عند أرشفة رسالة بريد إلكتروني، لن يكون من الواضح تمامًا إلى أين تنتقل الرسالة، إلّا أنّه يتم تخزين الرسائل المؤرشفة في مجلد منفصل خاص بها، ولكنها بدلاً من ذلك تنقلها إلى تصنيف يُستخدم عادةً لعرض جميع الرسائل في حساب بريدك الإلكتروني.
حيثُ تختفي رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من صندوق الوارد الخاص بك في الجيميل (Gmail) وتبقى إلى الأبد في قسم كل الرسائل (All Mails) حتّى تقوم بحذفها يدويًا. يمكن إيجاد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة هذه بسهولة ضمن تصنيف جميع الرسائل. يمكنك أيضًا استخدام عوامل تصفية الجيميل (Gmail) للعثور بسهولة على رسائل بريد إلكتروني مُعيّنة مؤرشفة.
إذا كنت ترغب في تنظيف صندوق الوارد الخاص بك دون اللجوء إلى حذف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، فيمكنك أرشفتها أو كتمها.
- عند أرشفة رسالة (When you archive a message): ستعود الرسالة إلى صندوق الوارد الخاص بك عندما يرد عليها شخص ما.
- عندما تتجاهل رسالة (When you mute a message): تظل أي ردود خارج البريد الوارد، يمكنك البحث عن المحادثة إذا كنت تريد العثور عليها مرّة أُخرى.
طريقة أرشفة بريد إلكتروني من جهاز الكمبيوتر
- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي مُتصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى موقع الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي:www.gmail.com.
- من بريدك الوارد (Inbox)، أشر إلى الرسالة أو قُم بتحديد المربع الموجود بجوار البريد الإلكتروني الذي تريد نقله إلى الأرشيف.
- سيظهر لك شريط يحتوي على العديد من الخيارات انقر فوق رمز خيار أرشفه (Archive) الذي يظهر على شكل (
).
مُلاحظة: إذا تم تشغيل اختصارات لوحة المفاتيح، فيمكنك الضغط على الزر (e) لأرشفة رسالة البريد الإلكتروني التي تبحث عنها، كما لا يتم حذف الرسائل التي أرشفتها، ويمكنك العثور عليها في أي وقت.
طرق الوصول إلى البريد الإلكتروني المؤرشف في الجيميل
1. من جهاز الكمبيوتر
- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي متصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي: www.gmail.com.
- تسجيل الدخول إلى حسابك من خلال ادراج رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم كلمة المرور الخاصة بك، ليتم بعد ذلك فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).
- انقر فوق تصنيف كل البريد (All Mail) الموجود على الشريط الجانبي الأيسر في حساب الجيميل (Gmail) الخاص بك، إذا لم ترَ هذا التصنيف، فانقر على خيار المزيد (More) لعرض جميع فئات رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، ستظهر جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على الشاشة.
- حدد موقع الرسالة المؤرشفة بين جميع الرسائل المعروضة، حيثُ يعرض جوجل (Google) جميع الرسائل بالترتيب حسب وقت الاستلام، بحيث لن يتم تطبيق تصنيف البريد الوارد (Inbox) على رسالتك المؤرشفة.
- اكتب أرشيف (Archive) في حقل البحث قبل كتابة كلمة البحث. سيقوم الحقل تلقائيًا بإلحاق أمر التسمية (label) به، سيؤدي هذا إلى قصر عمليات البحث في البريد الإلكتروني على المحفوظات الخاصة بك.
- انقر فوق الرسالة المؤرشفة التي تريدها لفتحها وعرض المحتويات. أو بدلاً من ذلك، انقر فوق المربع الموجود على يمين الرسالة، ثُمّ انقر فوق خيار نقل إلى البريد الوارد (Move to Inbox) لنقل الرسالة من الأرشيفات إلى البريد الوارد مرة أخرى.
2. من تطبيقات الأندرويد
- من هاتفك المُزوّد بنظام تشغيل أندرويد (Android) قُم بفتح تطبيق الجيميل (Gmail) الشخصي أو تطبيق العمل.
- قُم بتسجيل الدخول إلى الحساب الذي تريده من خلال ادخال رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم كلمة المرور الخاصة بك في الخانة المخصصة لذلك، ليتم بعد ذلك فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).
- انقر على الخطوط الأفقية الثلاثة الموجودة في الجزء العلوي الأيسر أو الأيمن من التطبيق (حسب اللغة المستخدمة)، لتظهر لك قائمة من الخيارات.
- قم بالتمرير إلى أسفل وانقر على خيار كل البريد (All Mail).
استخدام عامل تصفية للعثور على رسائل بريد إلكتروني مؤرشفة معينة
أنت تعلم الآن أنه يمكنك الانتقال إلى قسم كل البريد (All Mail) والعثور على الرسائل المؤرشفة هناك، ولكن ماذا لو كنت تريد العثور على بريد إلكتروني معين من شخص قمت بأرشفته؟
يمكنك استخدام فلتر (in: all) الذي سيعرض لك جميع رسائل البريد الإلكتروني بما في ذلك الرسائل المؤرشفة، كما يُمكنك إضافة المزيد من المعايير إلى هذا الفلتر للعثور على رسائل بريد إلكتروني مؤرشفة مُعيّنة.
على سبيل المثال، إذا كنت أرغب في العثور على بريد إلكتروني مؤرشف تمّ إرساله إليّ من مايكروسوفت (Microsoft) وكان به مرفق، يمكنني استخدام عامل تصفية مثل: (in:all from:microsoft.com has:attachment).
سيُظهر لي كل رسائل البريد الإلكتروني هذه كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
أخيرًا، إذا كنت بحاجة إلى حذف رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة، يمكنك ببساطة الانتقال إلى تصنيف كل البريد، وتحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حذفها، ثُمّ حذفها بالنقر فوق زر الحذف (Delete) في شريط القائمة أو من خلال استخدام مرشح جيميل (Gmail filter) كما ذكرنا أعلاه.
طريقة كتم أو تجاهل بريد إلكتروني من جهاز الكمبيوتر
- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي مُتصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى موقع الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي:www.gmail.com.
- من بريدك الوارد (Inbox)، أشر إلى الرسالة أو قُم بتحديد المربع الموجود بجوار البريد الإلكتروني الذي تريد نقله إلى الأرشيف.
- سيظهر لك شريط يحتوي على العديد من الخيارات انقر فوق رمز المزيد (More) الذي يظهر على شكل ثلاثة نقاط رأسية. كما يظهر في الصورة التالية:
- ستظهر لك قائمة من الخيارات، انقر على خيار الكتم (Mute)، كما في الصورة التالية:
مُلاحظة: إذا تم تشغيل اختصارات لوحة المفاتيح، فيمكنك الضغط على زر (m) لكتم رسالة البريد الإلكتروني التي تريدها.
