تهدف هذه المقالة إلى مساعدتك في إتقان الميزات المهمة والمفيدة في الجيميل (Gmail) من جوجل (Google).
الجيميل Gmail
يُعد الجيميل (Gmail) أحد أكثر خدمات بريد الويب شيوعًا، حيث بدأ في عام 2004م باعتباره إصدارًا تجريبيًا ممتدًا لمدة 5 سنوات ولم يصبح متاحًا للجمهور حتى عام 2007م.
ولكنه يحتوي أيضًا على بعض الميزات الفريدة التي تساعد في جعله أحد أشهر خدمات البريد الإلكتروني عبر الإنترنت (Internet).
كان الجيميل (Gmail) واحدًا من أولى منتجات البريد الإلكتروني المستندة إلى الويب التي تقدم غيغابايت من سعة التخزين الأولية، متفوقًا على العديد من خدمات بريد الويب الشائعة الأخرى في ذلك الوقت، والتي كانت تقدم عادةً من 2 إلى 4 ميغابايت. بمرور الوقت، واصلت جوجل (Google) زيادة سعة التخزين وتقدم الآن 15 غيغابايت من سعة التخزين الأولية عند التسجيل للحصول على حساب جديد.
كما خالفت جوجل (Google) التقاليد من خلال تقديم واجهة تنظم الرسائل في سلاسل محادثات، وبينما لا يزال بإمكانك تقسيم سلاسل الرسائل هذه إلى رسائل فردية، فقد صنعت على الفور صندوق بريد أكثر نظافة.
أيضًا، يقدم الجيميل (Gmail) للمستخدمين خدمة التصنيفات، التي تتيح لهم تصفية رسائلهم دون حفظها بعيدًا في مجلد، بينما يبدو أن التصنيفات تفعل الشيء نفسه مثل المجلدات، فهي في الواقع أكثر تنوعًا بكثير.
لماذا يجب عليك استخدام الجيميل
دعنا نتحدث قليلاً عن أفضل ميزات الجيميل (Gmail):
1. يوفر مساحة كبيرة من التخزين
يوفر الجيميل (Gmail) مساحة تخزين مجانية تزيد عن 15 غيغابايت، ممّا يسمح لك بحفظ جميع رسائلك للرجوع إليها في المستقبل. (مُلاحظة: هذه الـ 15 غيغابايت مشتركة مع جوجل درايف (Google Drive) وصور جوجل (Google+)).
والأفضل من ذلك كله، أن جوجل (Google) تعمل دائمًا على زيادة سعة تخزين حسابك، لذلك لا داعي للقلق بشأن نفاد المساحة، وإذا قمت بذلك، يمكنك شراء المزيد في أي وقت.
2. يتم تنظيم المحادثات في رسائل البريد الإلكتروني في سلاسل
يتم تجميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على الموضوع، فعندما يصلك ردًا على رسالة ما، يتم عرض جميع الرسائل السابقة ذات الصلة معاً، ممّا يُسهّل رؤية المحادثة بالكامل ومراجعة ما تمّت مناقشته سابقًا.
3. ميزات فحص البرامج الضارة والفيروسات الشاملة
يقوم الجيميل (Gmail) باستمرار بتحديث برامج مكافحة البرامج الضارة والفيروسات لتزويدك بأحدث حماية مُمكنة، يتم حفظ مرفقات الملفات على خوادم جوجل (Google)، ولكن إذا نجح برنامج ضار أو فيروس في المرور عبر رسالة، فسيعرض الجيميل تحذيرًا ويعزل الرسالة المسيئة فورًا.
لا يمكنك إيقاف تشغيل تصفية الفيروسات، وهي تمنعك من إرسال ملف قابل للتنفيذ (.exe) كمرفق، إذا كنت تريد بالفعل إرسال أي شيء مثل ملف (exe.)، فستحتاج أوّلاً إلى وضعه في حاوية مثل ملف (.zip) أو (.rar).
4. تصفية ممتازة للبريد العشوائي
يتمتع الجيميل (Gmail) ببعض التصفية الممتازة للرسائل غير المرغوب فيها (Spam)، حيث تصل الرسائل الضالة من حين لآخر ولكن في الغالب، من غير المحتمل أن ترى الرسائل التي لا تريد رؤيتها.
5. الجيميل في متصفح
يمكنك الوصول إلى الجيميل (Gmail) من خلال أي متصفح ويب، ومع ذلك، نوصي باستخدام جوجل كروم (Google Chrome)، وهذا هو المتصفح الذي نستخدمه في هذه السلسلة.
6. العثور على الرسائل بسرعة وسهولة باستخدام مربع البحث
يُمكنك العثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تريدها بسرعة، والمرتبطة بالجيميل (Gmail) الخاص بك ممّا يتيح الحصول على نتائج سريعة، كل ما عليك إدخال معلومات البحث في حقل البحث والنقر فوق زر البحث أو الضغط على زر إدخال (enter).
عوامل تشغيل البحث المتقدم هي كلمات أو رموز استعلام تساعدك على تحسين البحث، يقومون بتنفيذ إجراءات خاصة تتيح لك تتبع ما تبحث عنه بسرعة وسهولة، ولمزيد من خيارات البحث، انقر فوق السهم الموجود في مربع البحث.
7. الوصول إلى ميزات الجيميل الأخرى باستخدام قائمة البريد
انقر فوق قائمة البريد (Mail) للوصول إلى ميزات الجيميل (Gmail) الأخرى مثل جهات اتصال جوجل (Google Contacts) ومهام جوجل (Google Tasks).
8. القيام بتنفيذ الإجراءات الشائعة على رسائلك باستخدام أزرار الإجراءات
تتيح لك أزرار الإجراءات الموضحة في الصورة أدناه اتخاذ العديد من الإجراءات بشأن رسائلك. على سبيل المثال، يمكنك استخدام الأزرار لتصنيف أو حذف أو تمييز رسالة أو أكثر كرسائل غير مرغوب فيها، توجد أزرار الإجراءات أسفل مربع البحث وفوق رسائلك.
تتوفر بعض الأزرار مثل الأرشفة (Archive) والإبلاغ عن الرسائل غير المرغوب فيها (Report spam) والتصنيفات (Labels) فقط إذا حددت رسالة واحدة أو أكثر أو فتحت رسالة.
- يمكنك من خلال الزر تحديد (Select) تحديد كل رسائلك أو عدم تحديدها بسرعة وسهولة، أو تحديد كل الرسائل المقروءة أو غير المقروءة، أو الرسائل المميزة بنجمة أو غير المميزة بنجمة، انقر فوق السهم الموجود على الزر تحديد للوصول إلى الخيارات المختلفة لاختيار رسائلك.
- لتتمكن من تحديد كل رسائلك، انقر فوق الاختيار الفارغة الموجودة على الزر تحديد (Select)، عندما يتم تحديد خانة الاختيار الموجودة على الزر تحديد، يتم تحديد كل رسائلك، يؤدي النقر فوق مربع الاختيار الموجود على الزر تحديد عندما يحتوي على علامة اختيار، إلى إلغاء تحديد كل رسائلك.
- يسمح لك زر الأرشفة (Archive) بنقل الرسائل من بريدك الوارد، مع الاحتفاظ بها في حساب الجيميل (Gmail) الخاص بك للرجوع إليها لاحقًا، كما يُمكنك التفكير في الأرشفة مثل نقل ملف مهم على مكتبك إلى خزانة الملفات الخاصة بك بدلاً من نقله إلى سلة المهملات.
- إذا تلقيت أي رسائل يبدو أنها رسائل غير مرغوب فيها، فاستخدم زر إبلاغ عن بريد عشوائي (Report spam) لإبلاغ جوجل (Google) بذلك، بينما تعمل عوامل تصفية الرسائل غير المرغوب فيها في الجيميل بشكل جيد جدًا، إلّا أنّها ليست مثالية ويتم تمرير الرسائل الخاطئة بين الحين والآخر، تساعدهم هذه الميزة على التحسن في تصفية الرسائل المزعجة وغير المرغوب فيها. للإبلاغ عن رسالة كرسالة غير مرغوب فيها، حدد خانة الاختيار بجوار الرسالة في صندوق الوارد الخاص بك أو افتح الرسالة، ثم انقر فوق الزر الإبلاغ عن بريد عشوائي على شريط الأدوات.
- إذا قمت بوضع علامة على رسالة كرسالة غير مرغوب فيها عن طريق الخطأ، فيمكنك استعادتها. ببساطة، انقر فوق تصنيف البريد العشوائي (Spam) في قائمة التصنيفات الموجودة على اليسار، حدد الرسالة التي ليست بريدًا عشوائيًا وانقر فوق الزر ليست بريدًا عشوائيًا (Not spam) على شريط الأدوات.
- استخدم الزر حذف (Delete) لنقل الرسائل إلى المهملات، يتم حذف الرسائل الموجودة في المهملات (Trash) نهائيًا تلقائيًا بعد 30 يومًا، بمُجرّد حذف الرسالة نهائيًا من المهملات، لا يمكن استعادتها.
- لإلغاء حذف (Undelete) رسالة، انقل الرسالة واسحبها إلى البريد الوارد (Inbox) أو إلى تصنيف آخر، يمكنك حذف جميع الرسائل يدويًا في المهملات (Trash) بالنقر على رابط إفراغ سلة المهملات الآن (Empty Trash now) أعلى القائمة.
