استخدام الرؤوس والتذييلات وفواصل الصفحات في مستندات جوجل

يُمكنك تنسيق وتخطيط مستند جوجل (Google docs) الخاص بك باستخدام أقسام الرؤوس والتذييلات وإدراج فواصل الصفحات، كما تنشئ فواصل الصفحات والخطوط الأفقية فواصل في النص ويمكن أن تزيد من إمكانية القراءة، سنشرح في هذا المقال طريقة إنشاء الرؤوس والتذييلات والحواشي السفلية وتحريرها وكيفية إدراج فواصل الصفحات والخطوط الأفقية.

كيفية استخدام الرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات

الرأس (header) هو عبارة عن المعلومات التي تقوم بإدخالها في الهامش العلوي من الصفحة، بينما التذييل (footer) يكون في الهامش السفلي من الصفحة، سيظهر النص الذي تم إدخاله في كل صفحة من المستند حيث تحتوي الرؤوس والتذييلات عادةً على معلومات إضافية مثل: ترقيم الصفحات والتاريخ واسم المستند والحواشي السفلية التي يجب أن تظل متسقة عبر صفحات مُتعدّدة، ولتتمكن من إدراج رأس أو تذييل في مستند جوجل الخاص بك اتبع الخطوات التالية:

• قٌم بالنقر على علامة التبويب إدراج (Insert) في شريط القوائم أعلى الشاشة ثم مرر مؤشر الماوس فوق خيار الرؤوس والتذييلات (Headers & footers)، ومن القائمة المنسدلة يمكنك تحديد رأس الصفحة أو تذييل الصفحة.

• بناءً على اختيارك ستنتقل نقطة الإدراج إلى الهامش العلوي أو السفلي للصفحة.

• قم بكتابة النص المطلوب، وعند الانتهاء اضغط على مفتاح (Esc) في لوحة المفاتيح لإغلاق الرأس أو التذييل.

• بعد إغلاق الرأس أو التذييل سيظل مرئيًا لكن سيكون مُقفلاً عن التحرير، لتتمكن من تحريره مرّة أُخرى ما عليك سوى النقر فوق أي مكان في منطقة الرأس أو التذييل وسيصبح غير مقفل.

1. تنسيق النص في الرأس أو التذييل

لتنسيق النص الموجود في منطقة الرؤوس والتذييلات يمكنك استخدام الكثير من خيارات التنسيق المتوفرة للتنسيق في مستند جوجل (Google docs)، حيث يُمكنك التحكم بمحاذاة النص وتعديل شكل الخط وحجمه وإضافة خط غامق ومائل وتسطير.

كما يُمكن لمحرر مستندات جوجل تسمية كل صفحة تلقائيًا برقم صفحة ووضعها في رأس أو تذييل، إذا كنت تريد عرض كلمة صفحة كجزء من رقم الصفحة فستحتاج إلى كتابة الصفحة في الموقع المطلوب في الرأس، ولتتمكّن من إضافة أرقام الصفحات إلى رأس أو تذييل الصفحة اتبع الخطوات التالية:

• قم بتحديد رأس المستند أو تذييله.

• ضع المؤشر حيث تريد أن يظهر رقم الصفحة واكتب كلمة صفحة (Page) إذا كنت تريد.

• قم بالنقر على علامة تبويب إدراج (Insert) الموجودة في شريط القوائم أعلى الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• حرّك مؤشر الماوس فوق خيار أرقام الصفحات (Page numbers) لتظهر لك قائمة فرعية ثُمّ حدد إمّا خيار أعلى الصفحة (Top of page) أو أسفل الصفحة (Bottom of page)، عندها سيظهر رقم الصفحة.

2. عرض عدد الصفحات

يمكنك أيضًا إضافة أرقام الصفحات في منطقة الرأس أو التذييل في المستند، وإذا كنت ترغب في إضافة عدد الصفحات الكلي بجوار رقم الصفحة ستحتاج إلى كتابة كلمة من (of) بعد رقم الصفحة، اتبع الخطوات التالية:

• قم بوضع نقطة الإدراج بعد رقم الصفحة ثم اكتب (of).

• قم بالنقر على علامة التبويب إدراج (Insert) لتظهر لك قائمة من الخيارات ثم مرر مؤشر الماوس فوق خيار أرقام الصفحات (Page numbers) لتظهر لك قائمة فرعية.

• من القائمة المنسدلة حدد خيار عدد الصفحات (Page count).

• سيظهر عدد الصفحات في المستند بعد رقم الصفحة.

كيفية استخدام فواصل الصفحات

تتيح لك فواصل الصفحات (Page breaks) مزيدًا من التحكم في تخطيط المستند، يُمكنك استخدام فاصل صفحة إذا كنت تكتب بحثًا يحتوي على صفحة عنوان أو ببليوغرافيا للتأكد من أنّها تبدأ في صفحة جديدة، ولتتمكن من إدراج فاصل صفحة، اتبع الخطوات التالية:

• ضع المؤشر في المكان الذي تريد ظهور فاصل الصفحة فيه.

• انقر على علامة التوبيب إدراج (Insert) في أعلى الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارت ثم مرر مؤشر الماوس فوق حيار فاصل (break).

• من القائمة المنسدلة حدد فاصل الصفحة (Page break).

• سيظهر فاصل الصفحة في المستند.

• إذا أردت إزالة الفاصل الذي قمت بإضافته قم بوضع المؤشر أسفل الفاصل واضغط على مفتاح (Backspace) من لوحة المفاتيح.

كيفية العمل مع الحواشي

تقدم الحاشية (footnote) معلومات إضافية عن النص الذي تشير إليه ويمكن أن تتضمّن معلومات حول كيفية معرفة المزيد حول الموضوع أو يمكن أن تتضمن اقتباسًا (إشارة إلى عمل منشور) للاقتباس المستخدم في النص، وتستخدم الهوامش بشكل شائع في التقارير البحثية والكتابة الأكاديمية، ولتتمكن من إضافة الحواشي السفلية اتبع الخطوات التالية:

• ضع المؤشر بعد النص الذي ستشير إليه الحاشية السفلية.

• انقر على علامة التبويب إدراج (Insert) لتظهر لك قائمة من الخيارات ثم قم بالنقر على خيار حاشية سفلية من القائمة المنسدلة.

• سيضع مُحرر مستندات جوجل رقمًا مرتفعًا في نص المستند وكذلك في أسفل الصفحة، ستكون نقطة الإدراج الآن في أسفل الصفحة.

• اكتب النص الذي تريد عرضه كمعلومات إضافية.

• عند الانتهاء قم بالضغط على مفتاح (Esc) بلوحة المفاتيح للعودة إلى نص المستند.

كيفية استخدام الخطوط الأفقية

تفصل الأسطر الأفقية النص إلى أقسام وعند إضافة بعض الخطوط الأفقية تجعل المستند أكثر جاذبية من الناحية المرئية وأسهل في القراءة، ولتتمكن من إضافة خط أفقي اتبع الخطوات التالية:

• قم بوضع المؤشر في المكان الذي تريد أن يظهر فيه الخط.

• انقر على إدراج (Insert) لتظهر لك قائمة من الخيارات ثم قم بالنقر على خيار خط أفقي (Horizontal line) من القائمة المنسدلة.

• سيظهر الخط الأفقي في المستند.