الوصول إلى المهام في جوجل

تطبيق قائمة المهام في جوجل مخفي خلف الجيميل (Gmail) وتقويم جوجل (Google Calendar). ومع ذلك، تعد مهام جوجل (Google Tasks) واحدة من أكثر قوائم المهام شيوعًا بفضل هذه البساطة نوعاً ما، حيث لا تحتاج دائمًا إلى نظام إدارة مشروع كامل لتتبع عملك.

رُبّما يكون من المُفيد بالطبع أن تكون مهام جوجل (Google Tasks) مُدمجة في الجيميل وتقويم جوجل، حتّى لو كانت مخفية بعض الشيء. إليك كيفية العثور على مهام جوجل (Google) وكيفية تحقيق أقصى استفادة منها.

أين توجد مهام جوجل

مهام جوجل (Google Tasks) مُضمنة في بريد الجيميل (Gmail). للوصول إلى مهام جوجل اتبع الخطوات التالية:

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي متصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي: www.gmail.com.

• قُم بتسجيل الدخول إلى حسابك من خلال ادراج رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم كلمة المرور الخاصة بك في المكان المخصص لذلك، ليتم بعد ذلك فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).

• انقر فوق رمز المهام (Tasks) الموجود في الشريط الجانبي الأيمن من الشاشة. كما يظهر في الصورة التالية:

• ستجد أيضًا المهام في الشريط الجانبي لتقويم جوجل (Google Calendar). كما يظهر في الصورة التالية:

مٌلاحظة:  إذا كنت تتنقل، فإن مهام جوجل (Google Tasks) تعمل على الهاتف المحمول، مع تطبيقات الآيفون (iOS) والأندرويد (Android) كاملة الميزات.

• انقر على زر البدء (Get started)، وابدأ بإنشاء المهام (Add a task) التي تريدها، لتحصل على حساب مهام جوجل جديد.

إضافة المهام إلى مهام جوجل

• افتح مهام جوجل (Google Tasks) في الشريط الجانبي للجيميل (Gmail)، كما ذكرنا في الجزء السابق.

• إذا كان هذا الاستخدام الأول لقائمة المهام انقر فوق خيار البدء (Get started)، لتظهر لك شاشة المهام، التي تظهر في الصورة التالية:

• انقر فوق خيار إضافة مهمة (Add a task) الموجود في الأعلى باللون الأزرق، سيظهر لك حقل العنوان (Title) لبدء كتابة عنوان المهمة فيه، كما يظهر في الصورة التالية:

• اكتب مهمتك، واضغط على مفتاح الإدخال (enter) لحفظ المُهمّة ويمكنك كتابة مهمة أخرى على الفور بنفس الطريقة.

• وإذا كنت تحتاج إلى تحرير (Edit) المهمة التي أنشأتها، انقر فوقها لتحديد النص أو تحريره مباشرةً في القائمة.

• يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل إلى المهام التي تقوم بإنشائها، انقر فوق اسم المهمه. هناك، يُمكنك إضافة وصف لها في حقل الوصف (Details) أو تاريخ استحقاق من خلال النقر على حقل (Date/ time) ليظهر لك التقويم والوقت كما يظهر في الصورة أدناه  أو مهام فرعية، يمكنك أيضًا نقله إلى قائمة مختلفة.

لن تكون قادرًا على إضافة الكثير من التفاصيل، لكنها ميزات كافية لمعظم الأشخاص.

إضافة رسائل بريد الجيميل الإلكتروني إلى قائمة المهام

إن أفضل ميزة لمهام جوجل (Google) هي تكاملها العميق مع الجيميل (Gmail). صندوق الوارد الخاص بك ليس هو أفضل قائمة مهام، لذا تمنحك مهام جوجل مكانًا لإدراج تلك الرسائل المهمة التي تحتاج إلى رد أو إجراء من جانبك في وقت لاحق.

ولتتمكن من إضافة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك في الجيميل إلى قائمة المهام، اتبع الخطوات التالية:

• قم بفتح بربد الجيميل الخاص بك، وانقر على زر مهام جوجل من الطرف الأيمن للصفحة.

• انتقل إلى الرسالة التي تريدها وقُم بسحبها من أي مكان في الجيميل (Gmail) وإفلاتها إلى الشريط الجانبي لمهام جوجل (Google) لتحويلها على الفور إلى مهمة. انظر الصورة التالية:

• سيتم الاحتفاظ بموضوع البريد الإلكتروني كاسم المهمة، مع رابط إلى البريد الإلكتروني تحته. يمكنك بعد ذلك أرشفة الرسالة أو نقلها مع الاستمرار في فتحها بسهولة من رابط مهام جوجل (Google Tasks).

تنظيم مهام جوجل باستخدام القوائم والسحب والإفلات

تُشبه إلى حد كبير قائمة المهام الورقية، فإن الطريقة الأكثر مباشرة لاستخدام مهام جوجل (Google) هي تدوين الأشياء الأساسية التي تحتاج إلى القيام بها والتحقق منها عند اكتمالها. ولكن إذا كنت تُفضّل التخطيط، وإعادة ترتيب مهامك التي يجب أن تقوم بها بالترتيب، فيُمكنك القيام بذلك أيضًا، فقط انقر فوق المهمة واسحبها بالترتيب الذي تريده.

ولنقل مُهمة مع المهام الفرعية فقط اسحب لتحريك المجموعة بأكملها معًا. أو إذا قررت أن المهمة الفرعية يجب أن تكون مهمةً خاصة، قم بسحبها إلى الخارج، وستتحول إلى مُهمة قائمة بذاتها.

وإذا كنت تحتاج إلى رؤية المهام القادمة أوّلاً انقر فوق النقاط الثلاثة التي تظهر في أعلى نافذة المهام لتظهر لك قائمة من الخيارات، وحدّد خيار فرز حسب التاريخ (Sort by Date)، كما يظهر في الصورة أدناه لتجميع مهامك حسب تاريخ استحقاقها، مع المهام المستحقة في أقرب وقت في الأعلى.

افتح القائمة مرّة أُخرى وحدد خيار طلبي (My Order) لاستعادة المهام بالترتيب الذي قمت بسحبها وإسقاطها.

إدارة مهام جوجل باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

من السهل سحب رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام جوجل (Google) ونقل المهام الفرعية الخاصة بك، ولكن أسرع طريقة لإدارة مهام جوجل هي باستخدام لوحة المفاتيح. فيما يلي قائمة بأكثر الاختصارات فائدة للرجوع إليها، أو يمكنك العثور عليها في أي وقت في مهام جوجل بالضغط على (Ctrl + /) في ويندوز (Windows) أو (Command + /) على ماك (Mac):

• لفتح مهام جوجل: (g + k).

• إضافة محادثة بريد جيميل الإلكتروني إلى مهام جوجل: (Shift + t).

• إضافة مهمة جديدة: (enter).

• إكمال المهمة: زر المسافة (space).

• تحريك المهمة لأعلى أو لأسفل: (alt + ↑) أو (alt + ↓).

• الخروج من وضع التفاصيل: (Esc).

استخدم تطبيقات مهام جوجل لإدارة المهام أثناء التنقل

قد يكون هاتفك هو أفضل مكان للاحتفاظ بقائمة مهامك، نظرًا لأنه من المحتمل أن يكون متواجد معك دائمًا، وتعتبر تطبيقات مهام جوجل (Google Tasks) للجوال مثالية لذلك.

قم بتثبيت مهام جوجل (Google Tasks) على جهاز الآيفون (iOS) أو الأندرويد (Android) الخاص بك، وإذا قمت بالفعل بتسجيل الدخول إلى أي تطبيقات جوجل أخرى باستخدام حساب جوجل (Google) الخاص بك، فستقوم مهام جوجل بسحب قوائم المهام الخاصة بك تلقائيًا، إنه يعمل تمامًا كما هو الحال في الجيميل (Gmail).

اضغط على زر إضافة مهمة جديدة (Add a new task) لكتابة مهمة، ثُمّ اضغط على المهمة لإضافة تاريخ استحقاق أو وصف أو مهام فرعية، ثم انقر واسحب المهام لترتيبها كما تريد.

تتيح لك القائمة الموجودة في الزاوية السفلية اليسرى من التطبيق التبديل بين قوائم المهام أو إضافة قوائم جديدة، وأفضل ما في الأمر أنه يتيح لك التبديل بين حسابات جوجل.

إذا كان لديك حساب (Google Workplace) للعمل جنبًا إلى جنب مع حساب جيميل (Gmail) شخصي، فانقر على صورتك الرمزية في تطبيق (Google Tasks) للتبديل بين قوائم العمل والمهام الشخصية.

كما هو الحال مع معظم تطبيقات قائمة مهام الجوال الأخرى، يُمكن لمهام جوجل (Google tasks) إشعارك عندما يحين موعد المهام، ولن تنسى أبدًا مهامك حتّى إذا لم تفتح الجيميل (Gmail).