تجميد الصفوف والأعمدة في جداول بيانات جوجل

تعد جداول بيانات جوجل (Google Sheets) أداة رائعة عندما يتعلق الأمر بتخزين وإدارة كميات كبيرة من البيانات في جدول بيانات واحد، في الواقع باستخدام (Google Sheets) يمكنك تخزين ما يصل إلى (40000) صف من البيانات في المرة الواحدة، ولكن ماذا يحدث عندما تكون بعض هذه الصفوف أو الأعمدة مُهمّة جدًا ونحتاج إلى عرض ثابت لها أثناء التمرير عبر البيانات؟

ميزة التجميد في جداول بيانات جوجل

إن الاستمرار في التمرير ذهابًا وإيابًا خلال جدول البيانات يستغرق وقتًا طويلاً وغير فعال لمُجرّد تحديد موقع بعض البيانات المُهمّة، لحسن الحظ هناك طريقة لتجميد الصفوف والأعمدة في جداول بيانات جوجل (Google Sheets) حتّى نتمّكن من الاستمرار في عرض مجموعات مُعيّنة من البيانات أثناء إدارة جدول البيانات، حيث يمكن أن تصبح إدارة كميات كبيرة من البيانات أسهل إذا جمدت الصفوف أو الأعمدة المهمة لبياناتك في مكانها.

تابع قراءة هذا المقال لتتعرف على ميزة تجميد الصفوف والأعمدة في جداول بيانات جوجل بمزيد من التفصيل، وكيف يمكنك تجميدها في جداول البيانات في بضع خطوات سهلة.

لماذا يتم تجميد الصفوف أو الأعمدة في جداول بيانات جوجل

تمكّنك ميزة التجميد في جداول بيانات جوجل (Google Sheets) من الاحتفاظ بصفوف أو أعمدة مُعيّنة داخل جدول البيانات بحيث يُمكنك الاستمرار في عرضها أثناء التمرير عبر بياناتك، هذا مفيد بشكل خاص عندما يكون لديك كمية هائلة من البيانات التي تحتاج إلى تقييمها أو إدارتها، فيما يلي بعض المواقف التي تريد فيها تجميد الصفوف أو الأعمدة داخل بياناتك:

• لإبقاء العناوين مغلقة في مكانها من أجل تحديد الصفوف أو الأعمدة الرئيسية لبياناتك.

• لمقارنة بيانات محددة مع بيانات أخرى في جدول البيانات.

• لتذكير نفسك بالبيانات الأساسية أثناء التمرير عبر جدول البيانات.

في معظم الحالات، قد ترغب فقط في تحرير الصف أو العمود الأول من جدول البيانات ومع ذلك فإن ميزة التجميد تسمح لك بتجميد صفوف أو أعمدة مُتعدّدة طالما أنهم بجوار الأول، ولكن يرجى مُلاحظة الأمور التالية:

• لا يمكنك تجميد صف أو عمود مستقل في منتصف جدول البيانات، يجب أن يكون بجوار الصف أو العمود الأول مباشرةً.

• لا يمكنك تجميد الصفوف والأعمدة في وقت واحد، يجب عليك تجميد الصفوف أو الأعمدة واحدًا تلو الآخر.

كيفية تجميد الصفوف أو الأعمدة في جداول بيانات جوجل

من خلال القيام بتجميد الصفوف والأعمدة المهمة بالنسبة لك أثناء إدخال البيانات في جدول البيانات، ستكون قادرًا على تقليل الوقت الذي تقضيه في التنقّل وبالتالي تحسين الإنتاجية والكفاءة، هناك طريقتان رئيسيتان يُمكنك من خلالهما تجميد صفوفك وأعمدتك في جداول بيانات جوجل (Google Sheets):

• استخدام اختصار السحب والإفلات.

• استخدام ميزة التجميد في قائمة العرض.

1. سحب الأجزاء وإفلاتها لتجميد صفوف أو أعمدة البيانات

هذا اختصار بسيط حيث يُمكنك سحب وإسقاط أجزاء التجميد مباشرة في الصفوف أو الأعمدة التي ترغب في تثبيتها، لتتمكن من القايم بذلك اتبع الخطوات التالية:

• في الزاوية العلوية اليسرى من جدول بيانات جوجل، ستجد كلا من اللوحة الرمادية الرأسية والأفقية كما هو موضح أدناه:

• عندما تقوم بتمرير الماوس فوق تلك الأجزاء ذات اللون الرمادي، فإنّ المؤشّر يتحوّل إلى رمز يد، ما عليك سوى سحب كل جزء عموديًا أو أفقيًا حتّى يبقى أسفل الأعمدة أو الصفوف التي ترغب في تجميدها.

• باستخدام المثال الموضح أدناه دعنا نجمد الصف الأول والعمودين الأولين في جدول البيانات.

• الآن عندما نقوم بالتمرير عبر جدول البيانات أو أسفله، يتم تأمين هذه الصفوف والأعمدة في مكانها.

• كما ترى يتيح لك خيار السحب والإفلات تجميد أي عدد من الصفوف أو الأعمدة كما تريد، طالما أنّها بجوار بعضها البعض مباشرة.

2. استخدام خيار التجميد في قائمة العرض

يمكننا أيضًا استخدام ميزة التثبيت الموجودة في جدول بيانات جوجل (Google Sheets) من خلال الانتقال إليها في قائمة العرض لتحقيق نفس الشيء السابق بالضبط، حيث توفر ميزة التجميد طرقًا مختلفة لتجميد عدد معين من الصفوف أو الأعمدة داخل جدول البيانات، لتتمكن من القيام بذلك اتبع الخطوات التالية:

• لتجميد الصف الأول من بياناتك، ما عليك سوى التوجه إلى علامة تبويب عرض (View) الموجودة في شريط الأدوات في أعلى الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• انقر على خيار تجميد (Freeze) من القائمة المنسدلة لتظهر لك قائمة فرعية.

• انقر على خيار صف واحد (1 row) من القائمة المنسدلة.

• أو بدلاً من ذلك لتجميد العمود الأول من بياناتك انقر على خيار عمود واحد (1 column) من القائمة المنسدلة.

• بعد القيام بالأمرين، سيبدو جدول البيانات على النحو المبين في الصورة التالية:

مُلاحظة:لتجميد أول صفين أو عمودين من بياناتك، اتبع نفس التعليمات المذكورة أعلاه، وانقر على خياري صفين (2 columns) أو عمودين (rows 2) بدلاً من ذلك.

كيفية تجميد عدة صفوف أو أعمدة من بياناتك

لتتمكن من تثبيت صفوف أو أعمدة مُتعدّدة في جدول بيانات جوجل (Google)، اتبع الخطوات التالية:

• يجب أن تبدأ بتمييز الصف أو العمود الذي ترغب في تجميده.

• ثم انتقل إلى علامة تبويب عرض (View) الموجودة في شريط الأدوات في أعلى الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• انقر على خيار تجميد (Freeze) من القائمة المنسدلة لتظهر لك قائمة فرعية.

• انقر على خيار حتى الصف الحالي (Up to current row) أو حتى العمود الحالي (Up to current column)، كما هو موضح في الصورة التالية:

• يجب أن يكون رقم أو حرف العمود المميز بين قوسين بجوار كل خيار.

• بمُجرّد تطبيق هذه الخطوات على كلٍّ من صفوفك وأعمدتك داخل جدول البيانات، يجب أن يبدو كما هو موضح في الصورة التالية:

كيفية إلغاء تجميد الصفوف أو الأعمدة في جداول بيانات جوجل

يُعد إلغاء تجميد الصفوف أو الأعمدة أمرًا سهلاً، ما عليك سوى عكس العملية بالطريقة التي اخترتها:

1. إلغاء تجميد الصفوف والأعمدة بطريقة السحب والإفلات

قم بتمرير الماوس فوق أجزاء التجميد ذات اللون الرمادي، بمُجرّد ظهور رمز اليد، ما عليك سوى النقر على الجزء الرمادي واسحبه إلى أعلى الزاوية اليسرى من جدول البيانات.

2. إلغاء تجميد الصفوف والأعمدة من خلال قائمة العرض

لإلغاء تثبيت صفوفك وأعمدتك باستخدام ميزة التثبيت هذه، ما عليك سوى اتبع الخطوات التالية:

• التوجه إلى علامة تبويب عرض (View) الموجودة في شريط الأدوات في أعلى الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• انقر على خيار تجميد (Freeze) من القائمة المنسدلة لتظهر لك قائمة فرعية.

• انقر على خيار بلا صفوف (No rows) أو بلا أعمدة (No columns) من القائمة المنسدلة.