تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة في الجيميل

تستطيع وضع علامة على أحد أو جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة وتحديدها كرسائل مقروءة في حساب الجيميل (Gmail) الخاص بك.

تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة في الجيميل

إذا كنت مثل العديد من مستخدمي الجيميل (Gmail)، فإن صندوق الوارد الخاص بك مليء بالمئات أو حتى الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة، ممّا يجعل من الصعب أحيانًا معرفة متى يكون لديك رسائل جديدة. يمكن أن يمنحك وضع علامة مقروءة على جميع رسائلك القديمة بداية جديدة ويساعدك في تحديد الأولويات، بحيث يمكنك البدء في متابعة رسائلك الجديدة.

ومع ذلك، فإنّ واجهة الجيميل (Gmail) الرئيسية لا تسمح سوى وضع علامة مقروء على صفحة واحدة من الرسائل في كُلّ مرة. ولتجنب الخوض في إجراء هذه العملية صفحة بصفحة يمكنك استخدام ميزة البحث المتقدم (Advanced search) في  الجيميل، والتي تتيح لك وضع علامة على جميع الرسائل غير المقروءة في وقت واحد.

تُعدّ القدرة على تمييز رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة طريقة رائعة لتنظيم صندوق الوارد الخاص بك دون الحاجة إلى الدخول بالضرورة إلى كل رسالة على حدة.

في إصدار سطح المكتب من الجيميل (Gmail)، هناك طريقتان لتمييز جميع رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة، وهي:

• عبر شريط البحث (Search bar).

• عبر تحديد الكل (Select All).

في تطبيق الهاتف، يمكنك فقط تمييز رسائل البريد الإلكتروني على أنها مقروءة واحدة تلو الأخرى، كل على حده وليس مجمعة.

سواء كنت قد عدت للتو إلى صندوق وارد خارج عن السيطرة بعد إجازة، أو كنت تريد قائمة نظيفة دون حذف كل شيء، فإن وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كأنها مقروءة يمكن أن يكون مكانًا جيدًا لبدء استعادة مساحتك الرقمية.

ومع ذلك، يجب أن تدرك أنّه يُمكنك وضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كمقروءة معاً في إصدار سطح المكتب من الجيميل (Gmail) فقط. بينما في تطبيقات الهاتف الخاصة بالجيميل، يُمكنك فقط وضع علامة على الرسائل كمقروءة واحدة تلو الأخرى.

طرق تحديد جميع الرسائل كمقروءة في الجيميل على سطح المكتب

1. باستخدام شريط البحث

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي متصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي: www.gmail.com.

• قُم بتسجيل الدخول إلى حسابك من خلال ادراج رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم كلمة المرور الخاصة بك في المكان المخصص لذلك، ليتم بعد ذلك فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).

• اكتب في شريط البحث الذي يظهر في الجزء العلوي من الشاشة (label: inbox is: unread).

• اضغط على زر الإدخال (Enter)، سترى بعد ذلك جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة تظهر لك.

• انقر فوق السهم المتجه لأسفل الموجود بجوار مربع التحديد (Select box) في أعلى قائمة البريد الإلكتروني، لتظهر لك قائمة من الخيارات واضغط على خيار الكل (All). كما يظهر في الصورة التالية:

• انقر فوق النقاط الثلاثة الموجودة في الطرف الأيمن من شريط الأدوات في أعلى رسائل البريد الإلكتروني المُحددة لتظهر لك قائمة من الخيارات ثُم انقر على خيار تعليم كمقروء (Mark as read). انظر الصورة أدناه:

يضع الجيميل (Gmail) علامة على جميع رسائل البريد الوارد كمقروءة، قد تستغرق هذه العملية عدّة ثوانٍ أو أكثر إذا تراكمت لديك مئات الرسائل غير المقروءة.

2. باستخدام خيار تحديد الكل

مُلاحظة: يمكنك استخدام هذه الطريقة من البريد الوارد الرئيسي، أو يمكنك الانتقال إلى مجلد معين لوضع علامة مقروءة على الكل فقط من داخل هذا المجلد.

• اكتب في شريط البحث الذي يظهر في الجزء العلوي من الشاشة الشرط الخاص بالبحث عن الرسائل غير المقروءة (label: inbox is: unread).

• انقر فوق السهم المتجه لأسفل الموجود بجوار مربع التحديد (Select box) في أعلى قائمة البريد الإلكتروني في شريط الأدوات العلوي، لتظهر لك قائمة من الخيارات واضغط على خيار الكل (All).

• انقر على رمز وضع علامة كمقروء (Mark as read) الموجود في شريط الأدوات العلوي، الذي يظهر على شكل مغلف مفتوح. كما يظهر في الصورة التالية:

• سترى الآن رسالة تأكيد منبثقة تخبرك بأنه تمت الإشارة إلى المحادثات على أنها مقروءة وتمنحك الفرصة للتراجع عن الأمر من خلال زر الإلغاء (Undo). كما يظهر في الصورة التالية:

مُلاحظة: يُمكنك القيام بذلك من خلال رسائل البريد الإلكتروني المُحدّدة فقط، أيضًا بدلاً من تطبيق تسمية القراءة على جميع رسائل البريد الإلكتروني. لذلك، حدّد رسائل البريد الإلكتروني التي تريدها واحدة تلو الأخرى، أو حدّد الكل في الصفحة الحالية، ثُمّ اضغط على أيقونة علامة كمقروءة في الأعلى.

تحديد جميع الرسائل كمقروءة في الجيميل إذا كانت موجودة بأكثر من صفحة

• قُم بإجراء أوّل خطوتين موجودات في القسم السابق.

• بعد أن تقوم بتحديد كل الرسائل المطابقة لنتيجة البحث في الصفحة الأولى من نتائج البحث، كما يظهر في الصورة التالية:

• يتم تحديد 50 رسالة من هذه الصفحة كما تم التوضيح في الصورة، ولتتمكن من تحديد جميع الرسائل غير المقروءة في جميع الصفحات، قُم بالنقر فوق خيار تحديد كافة المحادثات التي تطابق النتائج (Select All Conversations That Match the Results) في الشعار أعلى الشاشة. الموضّح في الصورة التالية:

• تتغير الرسالة للإشارة إلى أنه تمّ تحديد كافة رسائل البريد الإلكتروني التي تناسب وصف البحث الخاص بك. كما يضهر في الصورة أدناه:

وضع علامة على الرسائل في مجلدات معينة كمقروءة

يمكنك أيضًا استخدام وظيفة البحث المتقدم لتحديد الرسائل في جميع مجلداتك، لتحديد رسائل بريد إلكتروني غير مقروءة في مجلد يُسمى (Important)، اكتب (Label:Important is:Unread) في مربع البحث.

إعداد عامل تصفية وضع علامة كمقروءة

يُمكنك أيضًا إعداد عامل تصفية (filter) في الجيميل (Gmail) يُتيح لك وضع علامة تلقائيًا على رسائل بريد إلكتروني معينة كمقروءة بمُجرّد وصولها. لتتمكن من فعل هذا، اتبع الخطوات التالية:

• انتقل إلى شريط البحث، وانقر فوق السهم الموجود على الجانب الأيمن من الشريط. كما في الصورة:

• أدخل معايير البحث للبريد الإلكتروني الذي ترغب في وضع علامة مقروءة عليه تلقائيًا، عادة ما يكون هذا هو الحقل من (From).

• انقر فوق زر البحث (Search).

• حدّد وضع علامة كمقروء (Mark as read)، وانقر فوق زر إنشاء عامل تصفية (Create filter).

بعض الأسئلة الشائعة

ماذا يعني وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة؟

هناك حالتان رئيسيتان يمكنك تعيينهما على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك: مقروء (Read) وغير مقروء (Unread). يؤدّي وضع علامة مقروءة إلى إزالة الإشعار غير المقروء، حتّى إذا لم تكن قد قرأت البريد الإلكتروني بالفعل.

لماذا أقوم بتمييز رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة؟

هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك ترغب في تمييز رسالة بريد إلكتروني كمقروءة. الأمر الواضح هو أنّك فتحت بالفعل وقرأت البريد الإلكتروني، لذلك لا يحتاج إلى الجيميل (Gmail) لإعلامك بأنه لا يزال غير مقروء.

يقوم العديد من المستخدمين أيضًا بوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بهم نظيفًا، يعد الوصول إلى البريد الوارد صفر أمرًا صعبًا في أغلب الأوقات، ولكن عندما تتلقى العديد من رسائل البريد الإلكتروني غير العاجلة (على سبيل المثال، رسائل التسويق عبر البريد الإلكتروني)، يُمكنك وضع علامة عليها كمقروءة حتّى لا تُفسد بريدك الوارد وتشتت انتباهك من رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية.

كيف أقوم بتمييز كل رسائل الجيميل كمقروء من التطبيق على أجهزة آيفون أو أندرويد؟

لا يُمكنك تمييز جميع رسائل البريد الإلكتروني كرسائل مقروءة في تطبيقات الجيميل (Gmail) للهواتف المحمولة. إليك كيفية تمييز بريد إلكتروني محدد على أنّه مقروء وهو عكس ذلك، على جهاز مُزوّد بأي نظام تشغيل سواء آيفون (iPhone) أو أندرويد (Android):

• قُم بفتح تطبيق الجيميل (Gmail) على الهاتف المحمول الخاص بك، وقُم بتسجيل الدخول إلى حسابك (إن لزم الأمر).

• حدد البريد الإلكتروني الذي تريد وضع علامة عليه كمقروء من خلال النقر على صورة الملف الشخصي للمرسل على الجانب الأيسر أو الحرف الأول من اسمه، سيظهر لك شريط أدوات في أعلى الشاشة.

• ابحث عن أيقونة التحديد كمقروء (Mark as read) الموجودة في الزاوية اليمنى العلوية والتي تبدو وكأنها مغلف مفتوح، وانقر فوقها.

• الآن يضع الجيميل (Gmail) علامة على جميع الرسائل التي قُمت بتحديدها كرسائل مقروءة، قد تستغرق هذه العملية عدّة ثوانٍ أو أكثر وذلك في حال تراكمت لديك مئات الرسائل غير المفتوحة مسبقاً.

مُلاحظة: على الأجهزة لمزودة بأنظمة تشغيل آيفون (iPhone) وأندرويد (Android)، يُمكنك ضبط الإعدادات في تطبيق الجيميل (Gmail) بحيث يؤدي التمرير سريعًا إلى اليسار أو اليمين على الرسائل إلى تحديد رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة، وذلك لتسهيل العملية عليك.