كيفية ترجمة الوثائق في مستندات جوجل

سواء كنت تكتب عقدًا أو منشور مدونة فغالبًا ما تكون الترجمة من لغة إلى أخرى مطلوبة، في حين يمكن أن تستغرق الترجمة الكثير من الوقت بدون أداة تقنية، لحسن الحظ يتميز مُحرر مستندات جوجل (Google docs) بمترجم مُدمج لمساعدتك في ترجمة نصك بسرعة وبنقرات قليلة كما يتيح لك ترجمة المستندات بين أكثر من (100) لغة.

كيفية ترجمة مستند بسرعة في محرر مستندات جوجل

للبدء ما عليك سوى فتح مستند محرر مستندات جوجل (Google docs) الذي تريد ترجمته، بعد ذلك يُمكنك اتباع الخطوات التالية:

• من شريط الأدوات في أعلى الصفحة قم بالنقر على علامة تبويب أدوات (Tools) لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• انقر على خيار ترجمة المستند (Translate document) من القائمة المنسدلة، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• بعد ذلك ستحتاج إلى إعادة تسمية المستند المُترجم حديثًا في مربع الحوار الذي يظهر لك، كما هو موضح في الصورة التالية:

• في مثالنا نقوم بإضافة اسم اللغة الجديدة في بداية العنوان.

• استخدم القائمة المنسدلة لتحديد اللغة التي تريد ترجمة المستند إليها، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• بعد ذلك قم بالنقر على خيار ترجمة (Translate).

• سيتم فتح المستند المُترجم حديثًا في نافذة جديدة، إذا كنت ترغب في عرض المستند المترجم في وقت لاحق فستجده أيضًا داخل جوجل درايف (Google Drive).

• المستند المترجم هو نسخة من الأصل، يظل المستند الأصلي بدون تغيير ويمكنك النقر فوق علامات تبويب المتصفح للتبديل بين النسخة الأصلية والمترجمة.

مُلاحظة:في حين أن الترجمة جيدة بشكل عام بما يكفي لتوصيل الرسالة فمن المهم معرفة أن الترجمة ليست كاملة، إذا كنت بحاجة إلى ترجمة دقيقة فمن الأفضل إلقاء نظرة من قبل مُتحدث بطلاقة على المستند.

وظائف إضافية لتحسين الترجمة

هذه الوظائف الإضافية هي أدوات إضافية يُمكنك استخدامها داخل محرر مستندات جوجل (Google Docs)، وفي الوقت الحالي هناك نوعان من أدوات الترجمة التي قد تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك:

• ترجمة الفقرة في محرر المستندات (Docs Paragraph Translate): تقدم ترجمة الفقرة في محرر المستندات الترجمة بعدّة لغات، بالإضافة إلى أنّه سهل الاستخدام وهو مُصمم خصيصًا لمحرر مستندات جوجل.

• ترجمة الكل (Translate All): يوفر ترجمة الكل أكثر من (100) لغة ويعمل مع مستندات جوجل (Google Docs) وجداول بيانات جوجل (Google Sheets) وعروض جوجل التقديمية (Google Slides).

الترجمة باستخدام أدوات أخرى عبر الإنترنت

إذا كنت لا تشعر بأداة ترجمة مستندات جوجل (Google Docs) أو أي من الوظائف الإضافية فهناك الكثير من أدوات الترجمة البسيطة الأخرى المتاحة عبر الإنترنت (Internet)، ما عليك سوى البحث عبر جوجل (Google) عن أدوات المترجم لمعرفة ما هو موجود واختبارها حتّى تجد الأداة المناسبة.