اقرأ في هذا المقال
يوجد الكثير من تطبيقات التنبيهات وإدارة المهام ولكن (Focus To-Do) هو تطبيق سهل الاستخدام لإدارة الوقت والمهام معاً يساعد على إدارة المهام في أي مكان وزمان ويساعد على أداء المهام بكفاءة. ويستخدمه ملايين المستخدمين حول العالم.
ما هو تطبيق Focus To-Do؟
يجمع تطبيق (Focus To-Do) بين تطبيقات (Pomodoro Timer) وتطبيقات إدارة المهام، وهو تطبيق قائم على العلم يحفز المستخدم على الاستمرار في التركيز وإنجاز المهام. حيث إنه يجمع تقنية بومودورو وقائمة المهام في مكان واحد، ويمكن للمستخدم تسجيل المهام وتنظيمها في قوائم المهام الخاصة به، وبدء مؤقت التركيز والتركيز على العمل والدراسة، وتعيين تذكيرات للمهام والمهام المهمة، والتحقق من الوقت الذي يقضيه في العمل.
إنه التطبيق النهائي لإدارة المهام والتذكيرات والقوائم وأحداث التقويم وقائمة المراجعة، ممّا يساعد على التركيز على العمل والدراسة وتتبع ساعات العمل. ويتزامن تطبيق (Focus To-Do) بين الهاتف وجهاز الكمبيوتر، حتى يتمكن المستخدم من الوصول إلى قوائمه من أي مكان.
ملاحظة:تقنية بومودورو (Pomodoro) هي طريقة شائعة لإدارة الوقت تم تطويرها في أواخر الثمانينيات. إنها حقًا بسيطة. تقوم بتقسيم عملك إلى فواصل زمنية مدتها 25 دقيقة تفصل بينها فترات راحة قصيرة.
مميزات تطبيق Focus To-Do:
- مؤقت: حيث يستطيع المستخدم المحافظة على تركيزه وإنجاز المزيد من الأشياء. والتوقف واستئناف العمل بقدر ما يريد، مؤقت التطبيق يعطيه خيار بالتحكم بالفواصل والمدة الزمنية بين كل عمل وإشعار عند انتهاء المدة ودعم فترات الراحة القصيرة والطويلة.
- إدارة المهام: منظم المهام، مخطط الجدول، تذكير، متعقب العادات، متتبع الوقت المهام والمشاريع حيث يستطيع المستخدم تنظيم يومه باستخدام (Focus To-Do) وإكمال مهامه أو دراسته أو عمله أو واجباته المنزلية أو الأعمال المنزلية التي يحتاج إلى إنجازها. وبالنسبة للمهام المتكررة يستطيع المستخدم تكوِين عادات دائمة مع تواريخ استحقاق متكررة قوية مثل “كل يوم اثنين”.
- التذكيرات: يضمن لللمستخدم إعداد تذكير عدم نسيان الأشياء المهمة مرة أخرى أبدًا، ويمكن إعداد تواريخ استحقاق متكررة لتذكيره في كل مرة.
- المهام الفرعية: يمكن للمستخدم تقسيم مهمته إلى عناصر أصغر قابلة للتنفيذ أو إضافة قائمة تحقق. مع أولوية المهمة حيث يمكن القيام بتمييز أهم المهام اليومية باستخدام مستويات الأولوية المرمزة بالألوان.
- تقرير: إحصائيات تفصيلية لتوزيع الوقت والمهام المنجزة، دعم حساب الوقت الإجمالي لوقت التركيز، مخطط جانت لوقت التركيز، إحصائيات حول المهام المكتملة، إحصائيات عن توزيع الوقت للمشروع، مخطط الاتجاه للمهام الواجبة المكتملة ووقت التركيز.
- مزامنة جميع الأنظمة الأساسية: يمكن للمستخدم عرض وإدارة أهدافه أينما كان لتحقيق هدف أفضل. حيث يدعم التطبيق التزامن السلس داخل (iPhone ،Mac ،Android ،Windows ،iPad ،Apple Watch).
- القائمة البيضاء للتطبيق: حيث يساعد اللون الأبيض بالتوقف عن تشتيت انتباه المستخدم بالتطبيقات عند التركيز وإنجاز المزيد من الأشياء.
- تذكيرات مختلفة: يمكن للمستخدم اختيار طريقة التذكير بين (انتهى مؤقت التركيز التنبيه أو التكير بالاهتزاز).
- تقرير يومي / أسبوعي / شهري: عرض كل الوقت المتعقب في عرض التقويم.
- دعم منع قفل الشاشة: التحقق من الوقت المتبقي للمؤقت من خلال إبقاء الشاشة قيد التشغيل.
- إضافة اختصار: يمكن للمستخدم الحصول على وصول سهل إلى المهام الخاصة به عن طريق إضافة عنصر واجهة مستخدم لقائمة التحقق إلى شاشة هاتفه الرئيسية.
كيفية إنشاء المهام في تطبيق Focus To-Do:
التركيز على المهام هو أكثر من مجرد قائمة مهام، إنه مدير مهام كامل. يمكن للمستخدم القيام إنشاء مهمته وتحديد عدد دورات (Pomorono) التي سيحتاج إليها أو إذا كانت واحدة كافية لإنجاز المهمة. ويمكنه إنشاء فئات متعددة وإضافة مهام فرعية وأولويات وملاحظات وتذكيرات لكل فئة.
وبالنسبة لإدارة المهام ستساعد الأدوات التي سيحصل عليها المستخدم مع برنامج (Focus To-Do) على تنظيم حياته بطريقة لا تستطيع التطبيقات والبرامج الأخرى القيام بها. كما يمكن للمستخدم تقسيم مهامه إلى فئات مختلفة، مثل الشخصية والمدرسة والعمل والمرح وما إلى ذلك والتركيز على تحقيق جميع أهدافه اليومية. وتحديد أولوية لكل مهمة حتى يتمكن من التركيز على إنجاز الأشياء المهمة أولاً، وليس دفعها لصالح مهمة أسهل وذات أولوية منخفضة.
إذا كانت لدى المستخدم مهام يجب إكمالها بشكل منتظم، فيمكنه إعداد أحداث متكررة، عن طريق تحديد يوم من أيام الأسبوع أو شهر حتى تظهر في التقويم الخاص به. سيكون لديه الخيار لتعيين تذكير، حتى لا تنسى أي وقت أو أي أيام لإنجاز المهمة.
