تقويم جوجل Google Calendar

يُعد تقويم جوجل (Google Calendar) خدمة فعّالة ومجانية يُمكنك استخدامها لتنظيم جدولك الزمني وتنسيق الأحداث مع الآخرين. يحتوي على العديد من الميزات المفيدة، بما في ذلك القدرة على مشاركة التقويمات مع الآخرين وتبديل ما يتم عرضه حاليًا بسهولة.

كيفية الوصول إلى تقويم جوجل

باستخدام تقويم جوجل (Google)، يُمكنك جدولة الاجتماعات والمهام بسرعة والحصول على تذكيرات بشأن الأحداث القادمة، حتّى تكون دائمًا على معرفة ما هو القادم وتكون مستعدًّا لها. يمكنك الوصول إلى التقويم الخاص بك من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول طالما قمت بتسجيل الدخول إلى حساب جوجل (Google) الخاص بك.

ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب جوجل (Google) الخاص بك للوصول إلى تقويم جوجل، إذا لم يكن لديك حساب بالفعل، فيُمكنك قراءة المزيد حول إنشاء حساب هنا.

بعدها يُمكنك الوصول إلى تقويم جوجل من خلال زيارة الرابط التالي: (calendar.google.com)، أو باتباع الخطوات التالية:

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي متصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي: www.gmail.com.

2. قُم بتسجيل الدخول إلى حسابك من خلال ادراج رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم كلمة المرور الخاصة بك في المكان المخصص لذلك، ليتم بعد ذلك فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).

3. انقر على رمز التقويم الذي يظهر على يمين الشاشة أسفل صورة الملف الشخصي الخاصة بك كما يظهر في الصورة أدناه، ليتم فتح التقويم (Open Calendar) حيثُ ستظهر لك أحداثك اليومية وتقويم شهري صغير.

أو إذا كنت بالفعل في صفحة جوجل أخرى، فانقر فوق زر القائمة الموجود أعلى يمين الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارات، ثُمّ انقر فوق رمز التقويم. كما يظهر في الصورة التالية:

سيتم فتح التقويم في تبويب جديد، كما يظهر في الصورة التالية:

تظهر على شبكة التقويم جميع الأحداث (Events) القادمة بشكل واضح، وإذا أردت الاطلاع على تفاصيل كل حدث (See event details)، بإمكانك النقر على أي حدث تريده لفتحه والاطلاع على تفاصيله.

ولتتمكّن من الرد على حدث (Reply to an event) افتح الحدث الذي تريده، ثُمّ في الجزء السفلي، بجوار خيار (Going؟)، انقر فوق رد (reply).

مُلاحظة: يوجد أيضًا تطبيق تقويم جوجل (Google Calendar app) متاح لمعظم الأجهزة المحمولة، يتم تثبيت تطبيق تقويم جوجل افتراضيًا على معظم أجهزة الأندرويد (Android)، ويمكنك تنزيله من متجر جوجل بلاي (Google Play)، هناك أيضًا إصدار (iOS) في متجر (App Store).

تصفح تقويم جوجل

يُوفّر تقويم جوجل (Google) الكثير من المرونة في طريقة العرض، حيثُ أن الزر الذ يظهر في الصورة أدناه الموجود في أعلى يمين التقويم يُغيّر نطاق العرض الحالي، ويمكّن من عرض يوم (Day) أو أسبوع واحد (Month) أو شهر (Month) أو سنة بأكملها (Year)، وأوضاع العرض الأخرى التي تظهر في القائمة المنسدلة.

يمكن تغيير العرض والانتقال إلى تواريخ مختلفة في الماضي أو المستقبل من خلال أزرار الأسهم التي تظهر في الجزء العلوي الأيسر من النافذة، كما يظهر في الصورة أدناه. يُمكنك أيضًا النقر فوق التقويم المصغر الموجود على يسار التقويم الرئيسي لعرض تاريخ مُحدّد، بينما سيعيد زر اليوم عرض التقويم إلى اليوم الحالي.

إدارة إعدادات عرض التقويم الخاص بك

1. قم بفتح تقويم جوجل (Google Calendar) الخاص بك.

2. انقر فوق ترس الإعدادات الذي يظهر في أعلى الصفحة لتظهر لك قائمة من الخيارات ثُمّ انقر على خيار الإعدادات (Settings) من القائمة المنسدلة.

3. على يسار صفحة الإعدادات أسفل قسم عام (General)، انقر فوق خيارات العرض (View options).

4. بناءً على العرض الذي تريده، قُم بتحديد أو إلغاء تحديد المربعات التالية:

• عرض عطلات نهاية الأسبوع (Show weekends).

• إظهار الأحداث المرفوضة (Show declined events).

• إظهار أرقام الأسبوع (Show week numbers).

• تقليل سطوع الأحداث الماضية (Reduce the brightness of past events).

• عرض التقويمات جنبًا إلى جنب (View calendars side by side in Day View).

6. انقر فوق خيار بدء الأسبوع في (Start week on) واختر يوم بدء الأسبوع.

7. انتقل إلى حقل تعيين العرض المخصص (Set custom view) وانقر فوق السهم المتجه إلى الأسفل لاختيار عدد الأيام أو الأسابيع التي تريد أن تظهر في عرض التقويم الخاص بك. كما يظهر في الصورة التالية:

8. انتقل إلى حقل التقويمات البديلة (Alternate calendars) وانقر فوق السهم المتجه إلى الأسفل لاختيار تقويم بديل من القائمة التي تظهر، كما في الصورة التالية:

إنشاء تقويم جديد

يُمكنك إنشاء تقويمات منفصلة لمساعدتك في تنظيم الأحداث أو مشاركتها مع أشخاص مُحدّدين، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

• قم بفتح تقويم جوجل (Google Calendar) الخاص بك كما ذكرنا في الجزء الأول من المقال.

• في القائمة الموجودة على يسار الصفحة انتقل إلى قسم التقويمات الأخرى (Other calendars) ثمّ قُم بالنقر فوق علامة الإضافة (+) التي تُعبّر عن إضافة تقويم جديد (Add Other calendar)، كما يظهر في الصورة التالية:

• عندها ستظهر لك قائمة من الخيارات، منها انقر فوق خيار إنشاء تقويم جديد (Create new calendar). كما في الصورة التالية:

• سيؤدي هذا إلى فتح نموذج بعنوان إنشاء تقويم جديد (Create new calendar) مشابه للنموذج الخاص بإنشاء أحداث جديدة. كما يظهر في الصورة التالية:

• قُم بتعبئة المعلومات اللازمة وانقر على خيار إنشاء تقويم (Create calendar). بعد إنشاء تقويم جديد، يُمكن تخصيص أحداث جديدة له، كما يمكن نقل الأحداث القديمة إليه.

عرض تقويمات الأشخاص الآخرين

إذا كنت ترغب برؤية ما إذا كان أحد الأشخاص متاح للقاء أو لا، بإمكانك إضافة تقويمًا لأحد أعضاء الفريق حتّى تتمكّن من التحقق على الفور من جدوله الزمني. وذلك عن طريقة اتباع الخطوات التالية:

1. قم بفتح تقويم جوجل (Google Calendar) الخاص بك.

2. انتقل إلى قسم التقويمات الأخرى (Other calendars) الموجود في القائمة في الجانب الأيمن من الشاشة، وانقر على إشارة الإضافة (+) التي ترمز إلى إضافة تقاويم أخرى (Add other calendars)، كما يظهر في الصورة التالية:

3. ستظهر لك قائمة من الخيارات كما في الصورة أدناه، انقر على خيار الاشتراك في التقويم (Subscribe to calendar).

4. ستنتقل إلى شاشة بعنوان إضافة تقويم (Add calendar) ابدأ في إدخال اسم الشخص أو عنوان بريده الإلكتروني في خانة أضف التقويم (Add calendar) وحدد الشخص الذي تُريده من قائمة الاقتراحات التي تظهر. انظر الصورة التالية:

5. إذا قام الشخص بتفعيل المشاركة في التقويم الخاص به، فسيظهر في قائمة التقويمات الخاصة بك، كما ستظهر أحداث هذا الشخص أيضًا في التقويم الخاص بك.

6. إذا لم يكن لدى الشخص تقويم، أضف طلبًا وانقر على زر إرسال دعوة (Send invite).

7. جدولة الأحداث عن طريق التحقق من مدى توفر زملائك في العمل:

• لعرض تقويم زميل عمل بجوار تقويمك، حدد المربع بجوار اسمه.

• لعرض عدة تقاويم لزملاء العمل في وقت واحد، حدّد المربعات بجوار أسمائهم، أو انتقل إلى (Meet with…) وأدخل أسمائهم. في الجزء العلوي الأيسر في مربع تبديل العرض، انقر فوق اليوم (Day)، تظهر التقاويم بجانب بعضها البعض بحيث يمكنك بسهولة معرفة متى يكون الجميع متفرغًا في نفس الوقت.

8. (اختياري) لعرض التقويم الخاص بك فقط، قم بالإشارة إلى اسم التقويم الخاص بك وانقر فوق المزيد (More) الذي يظهر على شكل ثلاثة نقاط رأسية () لتظهر لك قائمة من الخيارات ثم انقر على خيار عرض هذا فقط (Display this only).

حذف التقويمات

لتتمكّن من حذف التقويم بالكامل، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بفتح تقويم جوجل (Google Calendar) الخاص بك.

2. انقر فوق رمز الإعدادات الموجود في أعلى الصفحة ثُمّ انقر على خيار الإعدادات (Settings) من القائمة المنسدلة.

3. حدد التقويم الذي تريد حذفه من قسم إعدادات تقويماتي (Settings for my calendars) في الجانب الأيسر من الشاشة لتظهر لك المزيد من الخيارات.

4. في قسم إزالة التقويم (Remove calendar)، اختر:

• انقر فوق خيار إلغاء الاشتراك (Unsubscribe) إذا كنت تريد إلغاء الاشتراك من التقاويم المخصصة للقراءة فقط.

• انقر فوق خيار حذف (Delete) إذا كنت تريد حذف التقويمات التي تمتلكها. سيتم حذف جميع الأحداث في هذا التقويم، وإذا كان هناك ضيوف في أي حدث، فستتم إزالته من تقاويم المدعوين أيضًا.

إضافة تواريخ خارج المكتب إلى التقويم

1. انقر فوق اليوم الأول الذي تكون فيه غير متواجد في المكتب في التقويم.

2. انقر فوق خيار خارج المكتب (Out of office) وحدد فترة زمنية.

3. (اختياري) لتوضيح أنك بعيد عن العمل، أدخل رسالة في قسم رفض الرسالة (Decline message).

4. في قسم الرؤية (Visibility)، حدد أحد الخيارات التالية:

• عام (Public).

• الرؤية الافتراضية (Default visibility).

• نشر (Private).

5. انقر فوق زر حفظ (Save)، سيتم رفض أي اجتماعات جديدة وحالية خلال هذا الوقت تلقائيًا.