يساعد إظهار الأرقام السالبة باللون الأحمر في استعراض أعداد البيانات بسهولة لأنه يجعل هذه الأرقام بارزة، ولتتعرّف على طريقة تمييز الأرقام السالبة في جداول بيانات جوجل (Google sheets)، تابع قراءة هذا المقال.
طرق تمييز الأرقام السالبة في جداول بيانات جوجل
يمكنك تميير الأرقام السالبة باللون الأحمر إمّا باستخدام “التنسيق الشرطي” (conditional formatting) بحيث يتم تمييز الخلايا بأكملها باللون الأحمر أو يمكنك استخدام تنسيق “الأرقام المخصص” (custom number formatting) بحيث يظهر النص الوحيد باللون الأحمر.
1. إظهار الأرقام السالبة باللون الأحمر باستخدام التنسيق الشرطي
نظرًا لأننا نريد تمييز جميع القيم السالبة يمكننا استخدام التنسيق الشرطي لإظهار القيم السالبة باللون الأحمر فقط وترك كل شيء كما هو يمكنك تنسيق الخلايا بناءً على القيمة الموجودة فيها، فيما يلي خطوات إظهار الأرقام السالبة باللون الأحمر في جداول بيانات جوجل (Google Sheets):
- قم بتحديد الخلايا التي تريد تمييز الأرقام السالبة فيها.
- انقر فوق علامة تبويب التنسيق (Format) كما هو موضح أدناه، الموجودة في شريط القوائم في أعلى الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارات.
- انقر فوق خيار تنسيق شرطي (Conditional Formatting) من القائمة المنسدلة سيؤدي هذا إلى فتح جزء قواعد التنسيق الشرطي (Conditional formatting rules) على يمين الشاشة.
- انقر فوق القائمة المنسدلة تنسيق الخلايا إذا (Format cells if)، كما يظهر لك في الصورة التالية:
- انقر فوق خيار أقل من (Less than)، قد تضطر إلى التمرير إلى الأسفل قليلاً لرؤية هذا، كما يظهر لك في الصورة التالية:
- في قسم القيمة أو الصيغة (Value or Formula) أدخل (0).
- عيّن اللون الذي تريد تمييز الخلية به، كما هو موضح لك في الصورة التالية:
- انقر فوق زر تم (Done).
ستبرز الخطوات المذكورة أعلاه على الفور جميع الخلايا التي تكون فيها القيمة أقل من (0)، ونظرًا لأن التنسيق الشرطي ديناميكي في حالة تغيير أي قيمة في الخلية فسيتم تحديث التنسيق تلقائيًا، على سبيل المثال إذا قمت بتغيير القيمة في خلية من إيجابية إلى سلبية فسيتم تمييز الخلية على الفور باللون المُحدّد.
يُمكنك أيضًا تمييز خلايا أُخرى بطريقة مماثلة (في نفس مجموعة البيانات)، على سبيل المثال إذا كنت تريد تمييز الخلايا التي تحتوي على الأرقام السالبة باللون الأحمر والخلايا التي تكون فيها القيمة أقل من (200) باللون الأصفر فيمكنك القيام بذلك أيضًا، كل ما عليك فعله هو تكرار نفس الخطوات مرّة أُخرى وإضافة قاعدة أخرى.
2. إظهار الأرقام السالبة باللون الأحمر باستخدام تنسيق مخصص
هناك طريقة أُخرى سهلة تُمكّنك من تمييز جميع القيم السالبة باللون الذي تريده في جداول بيانات جوجل (Google Sheets) وهي عن طريق تغيير تنسيق الأرقام المخصص، حيث يُمكنك تحديد التنسيق الذي تريد تطبيقه عليه، فيما يلي خطوات القيام بإظهار الأرقام السالبة باللون الأحمر عن طريق تغيير تنسيق الأرقام المخصص:
- قم بتحديد مجموعة البيانات حيث تريد تمييز الأرقام السالبة.
- انقر فوق علامة تبويب التنسيق في شريط القوائم أعلى الشاشة.
- حرك المؤشر فوق خيار الرقم (Number) سيظهر لك بعض الخيارات الإضافية.
- قم بتمرير المؤشر فوق خيار المزيد من التنسيقات (More Formats)، سيعرض كذلك بعض الخيارات الإضافية.
- انقر فوق خيار تنسيق الرقم المخصص (Custom number formats)، سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار تنسيقات الأرقام المخصصة.
- في حقل تنسيق الأرقام أدخل التنسيق التالي: (General;[RED]General;General;@).
- انقر فوق الزر تطبيق (Apply).
- ستكون الأرقام السالبة في مجموعة البيانات الآن باللون الأحمر بينما سيظل كل شيء آخر كما هو.
في جداول بيانات جوجل (Google Sheets) يُمكن أن تحتوي كل خلية على أربعة أنواع مُختلفة من البيانات الأرقام الموجبة والأرقام السالبة والقيم الصفرية والقيم النصية، تتيح جداول بيانات جوجل أيضًا تحديد التنسيق الذي تريد استخدامه لكل نوع من أنواع البيانات هذه، في هذا المثال بينما نريد الاحتفاظ بكل شيء كما هو وتغيير تنسيق الأرقام السالبة فقط، لذلك استخدمنا التنسيق التالي: (General;[RED]General;General;@).
- يشير (General) هنا إلى التنسيق العام (التنسيق الافتراضي) ويتم فصل كل تنسيق بفاصلة منقوطة.
- بإضافة الكلمة [RED] أمام التنسيق الثاني (وهو للأرقام السالبة) يتم الطلب من جداول بيانات جوجل إظهار جميع الأرقام السالبة باللون الأحمر.
- بالنسبة إلى النص استخدمنا (@) والذي يخبر جداول بيانات جوجل بمعاملة النص كنص.
بخلاف التنسيق الشرطي لا يمكنك استخدام أسلوب التنسيق المخصص لتغيير لون الخلية، لذلك هناك طريقتان بسيطتان يمكنك استخدامهما لتمييز الخلايا ذات القيمة السالبة باللون الأحمر، لكن يفضل استخدام طريقة التنسيق الشرطي لأنّها توفر الكثير من المرونة في التنسيق ويسهل تطبيقها.
