سنتعلم في هذا المقال كيف تصنع جدولًا في جداول بيانات جوجل (Google Sheets) وتجعله يبدو رائعًا من خلال مجموعة من نصائح التنسيق حول كيفية إنشاء جدول في جداول بيانات جوجل (Google).
كيفية تنسيق جدول في جداول بيانات جوجل
إليك بعض التنسيقات التي يمكنك تطبيقها على جدوال بيانات جوجل الخاصة بك؛ لتجعلها أوضح وأكثر جمالاً:
1. إنشاء عناوين الصفوف
عادةً ما يكون الصف الأول في جدول بيانات جوجل (Google Sheets) أو في معظم جداول البيانات إجمالاً عبارة عن عناوين للأعمدة المنسدلة تحته، يُنصح عند كتابة هذه العناوين أن تقوم باختيار الخط الغامق والمحاذاة للوسط وقم بلف النص، بحيث يظهر كل شيء.
2. محاذاة الأعمدة
- عناوين الأعمدة المركزية أو أرقام المعرفات أو الإدخالات القياسية الأخرى.
- محاذاة الأرقام إلى اليمين (وهي افتراضيًا)، الاستثناء الوحيد لهذه القاعدة هو الأرقام التي لا تعمل كأرقام، أي لا يتم استخدامها في العمليات الحسابية، على سبيل المثال يمكن محاذاة أرقام المعرف أعلاه إلى المنتصف.
- محاذاة التواريخ إلى اليمين (وهي افتراضيًا)، ومع ذلك إذا كنت تعمل خلال عامود واحد فقط يمكنك الابتعاد عن المحاذاة المركزية، فقط كن متسقًا.
3. تنسيق البيانات
ستجد جميع خيارات تنسيق (formatting options) جدول بيانات جوجل في شريط الأدوات العلوي من الشاشة، بحيث يمكنك توسيط العناوين وجعلها غامقة وتنسيق الأرقام كعملة وما إلى ذلك، وقد تجدها جميعًا في صف واحد أو قد تجد بعضها تحت زر المزيد (More)، كما هو موضح في هذه الصورة:
خيارات التنسيق هذه تشبه خيارات معالج النصوص وتشرح نفسها بنفسها، حيث يُمكنك دائمًا الضغط على زر التراجع إذا ارتكبت خطأ ما وأردت التراجع عنه من خلال النقر على الأزرار (Cmd + Z) على جهاز (Mac) أو (Ctrl + Z) على جهاز الكمبيوتر، بإمكانك تجربة أي من التنسيقات التالية على جدولك:
- محاذاة العناوين (لليمين، لليسار، توسيط).
- الكتابة باللون الغامق (bold).
- تغيير حجم الخط.
- تغيير تنسيق التاريخ.
- إضافة الرموز.
- إضافة الحدود حول الجدول.
مُلاحظة: يمكنك أيضًا العثور على خيارات التنسيق ضمن قائمة التنسيق، بين خيارات القائمة إدراج (Insert) وبيانات (Data).
4. الألوان المتناوبة
الألوان المتناوبة (Alternating colors) هو أن تقوم بإضافة ألوان صفوف بديلة أي أشرطة من الألوان المتفاوتة في الدرجات إلى جداولك، لتتمكن من تطبيق ذلك اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز الجدول الذي تريد إضافة الألوان إليه من خلال تحديده.
- قم بالنقر على علامة تبويب تنسيق (Format) الموجودة في شريط الأدوات في أعلى الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارت.
- انقر على خيار ألوان بديلة (Alternating colors) من القائمة المنسدلة، ستظهر لك نافذة الألوان البديلة الموضحة في الصورة التالية:
- اختر تنسيق الألوان وتنسيق الجدول الذي تريده كما هو مناسب للبيانات في جدولك، وحتى اختر ألوانًا مخصصة إذا كنت ترغب في ذلك، ثم انقر على زر تم (done) الذي يظهر في أسفل النافذة، كما في الصورة التالية:
- في هذا المثال قمت باختيار اللون الأزرق بدرجاته المتفاوته على جدول فارغ، سيظهر الجدول كما هو موضح في الصورة التالية:
تذكر أن القليل من التنسيق يصنع فرقًا كبيرًا، إذا كان جدولك أكثر قابلية للقراءة ومرتبًا، فمن المُرجّح أن يفهمه الناس ويستوعبون المعلومات.
5. التفاف النص في أوراق جوجل
التفاف النص في جداول بيانات جوجل (Google Sheets) بحيث تتلاءم السلاسل الطويلة داخل الخلايا ويمكن قراءتها بسهولة، يمكن أن يتم من خلال اتباع الخطوات التالية:
- قم بتحديد نطاقًا من البيانات ثم انتقل إلى شريط الأدوات في أعلى الشاشة وانقر على خيار تنسيق (Format) لتظهر لك قائمة من الخيارت.
- انقر على خيار التفاف (Wrapping) من القائمة المنسدلة لتظهر لك قائمة فرعية.
- انقر على خيار التفاف (Wrap) من القائمة الفرعية.
- بجانب خيار التفاف النص (wrap text option)، ستجد خيار المقطع (clip option) إظهاره في سطر واحد وعدم السماح بأي تجاوز وخيار تجاوز السعة (overflow option) إظهاره في سطر واحد والسماح بالتسرب إلى الخلايا المجاورة.
- بإمكانك أيضًا تطبيق التفاف النص من خلال النقر على زر التفاف النص مباشرةً الموجود في شريط الأدوات بعد أن تقوم بتحديد نطاق البيانات المطلوب، انظر الصورة التالية:
- كما هو الحال مع قائمة التنسيق، ستجد خياري (Clip) و(Overflow) بجوار خيار التفاف النص.
