حذف الرسائل المرسلة مع الاحتفاظ بنسخة منها في الجيميل

في الجيميل (Gmail)، توجد طريقة لإزالة البريد الإلكتروني من مجلد المرسل (Sent) مع إمكانية الاحتفاظ بالنسخ المؤرشفة في مجلد كل البريد (All Mail). ومع ذلك، لا يُمكن القيام بذلك من واجهة ويب الجيميل. وبدلاً من ذلك، يجب عليك الاتصال بحساب الجيميل الخاص بك من عميل بريد إلكتروني آخر عبر بروتوكول الوصول إلى بريد الإنترنت (IMAP) للقيام بذلك.

كيفية حذف رسالة من البريد المرسل مع الاحتفاظ بنسخة مؤرشفة في الجيميل

لإزالة رسالة بريد إلكتروني أرسلتها من مجلد البريد المرسل في الجيميل (Gmail) مع الاحتفاظ بنسخة ضمن كل البريد (All Mail)، اسحب الرسالة من البريد المرسل إلى مجلد جيميل (Gmail) مختلف. على سبيل المثال، يُمكنك القيام بذلك إذا قمت بربط حساب الجيميل (Gmail) الخاص بك بحساب الآوت لوك (Microsoft Outlook).

في المرة التالية التي تتحقق فيها من بريدك الإلكتروني من واجهة ويب الجيميل (Gmail)، ستختفي الرسالة من مجلد المرسلة (Sent)، ومع ذلك لا يزال بإمكانك العثور عليها في المجلد الآخر. يُمكنك بعد ذلك البحث في كل البريد للعثور عليه في المستقبل.

لماذا تحذف بريد إلكتروني من البريد المرسل مع الاحتفاظ بنسخة مؤرشفة

عند أرشفة رسالة في الجيميل (Gmail)، تتم إزالتها من البريد الوارد، ويتم الاحتفاظ بنسخة في مجلد كل البريد (All Mail) للرجوع إليها لاحقًا. ومع ذلك، فإن الطريقة الوحيدة لإزالة رسالة من صندوق الصادر هي حذفها، ممّا يؤدّي أيضًا إلى إزالتها من مجلد كل البريد.

إذا قمت بحذف الرسالة في واجهة ويب الجيميل (Gmail) ضمن البريد المُرسل، فسيتم نقلها إلى مجلد المهملات وستختفي في النهاية، حتّى إذا كنت قد قمت بوضعها في الأرشيف مسبقًا.

يُمكن أن يكون هذا الحل البديل مفيدًا لمواقف محددة. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم حساب الجيميل (Gmail) للشركة تم تكوينه بواسطة المسؤول لمسح عناصر البريد المرسل تلقائيًا بعد فترة زمنية، فقد ترغب في الاحتفاظ بنسخة مؤرشفة من مراسلاتك.

إذا قمت بذلك باستخدام حساب الجيميل (Gmail) يخضع لسياسات مُحدّدة لاكتشاف المستندات أو الاحتفاظ بالبيانات، فقد تتعارض مع سياسات شركتك أو حتّى القانون، لذلك تحقق مع مسؤول النظام الخاص بك قبل التحايل على آليات المسح التلقائي.