اقرأ في هذا المقال
من الشائع جدًا وجود قائمة بالأسماء الكاملة في جداول بيانات جوجل (Google sheet) وتحتاج إلى فصلها إلى أسماء أولى وأسماء عائلة أو تبديلها، على سبيل المثال إذا كنت بحاجة إلى القيام بدمج البريد أو تحميل البيانات إلى قاعدة بيانات، بالنسبة إلى القوائم المختصرة يُمكنك تعديل كل اسم يدويًا ولكن العديد من هذه القوائم يمكن أن تكون طويلة جدًا لذا لا يكون ذلك ممكنًا دائمًا.
طرق فصل الاسم الأول واسم العائلة في جداول بيانات جوجل
هناك العديد من الطرق المختلفة لتقسيم عمود من الأسماء الكاملة إلى أعمدة منفصلة في جداول بيانات جوجل (Google Sheets)، دعونا نلقي نظرة على طريقتين بسيطتين وفعالتين يمكنك استخدامهما:
1. فصل الاسم الأول واسم العائلة باستخدام وظيفة SPLIT
إن أبسط طريقة لتقسيم الأسماء في جداول بيانات جوجل (Google Sheets) هي استخدام وظيفة (SPLIT)، وتتمثل فائدة استخدام هذا الأسلوب في أن الصيغ ستصبح نشطة وسيعاد الحساب في أي وقت تقوم فيه بتحديث قائمة الأسماء، الجانب السلبي بالطبع هو أن الأسماء الناتجة هي صيغ لذلك لا يمكن تحريرها مباشرة وستختفي إذا حذفت القائمة الأصلية للأسماء الكاملة.
تقوم وظيفة (SPLIT) بتقسيم النص إلى أعمدة على حرف محدد، في هذه الحالة سنستخدم مسافة كمحدد نظرًا لأن الاسم الأول والأخير عادةً ما يتم فصلهما بمسافة ولكن يمكنك استخدام أي حرف أو أحرف تريدها، وفيما يلي كيفية استخدام وظيفة (SPLIT) لتقسيم الأسماء:
- قم بإنشاء نسخة من الخلايا في العمود بالأسماء الكاملة.
- قم بتحديد الخلية لوضع صيغة (SPLIT) فيها، وتأكد من أن العمود التالي فارغ لإتاحة مساحة للاسم الأخير ليتم ملؤه.
- اكتب الصيغة التالية: (SPLIT (A2،” “)=)، في هذه الصيغة (A2) هو المرجع للاسم المراد تقسيمه وتحدد علامات الاقتباس حول مساحة أنه يجب تقسيم الاسم على المساحة.
- اضغط على زر الإدخال (Enter) من لوحة المفاتيح وسيتم ملء الاسم الأول واسم العائلة في أعمدة منفصلة.
- اسحب الصيغة إلى الأسفل أو انسخها وألصقها لأسفل لتغطية القائمة بأكملها.
- يُمكنك أيضًا استخدام صيغة (array) لتقسيم جميع الأسماء في العمود بصيغة واحدة، إذا كانت قائمة الأسماء في العمود (A) فإليك الصيغة التي يجب أن تستخدمها: (ARRAYFORMULA (SPLIT (A2: A،” “))=)، تأكد من وجود خلايا فارغة كافية تتبع هذه الصيغة لتوسيعها بالكامل.
2. فصل الاسم الأول واسم العائلة باستخدام خيار القائمة
إذا كنت لا تريد استخدام الصيغ للفصل بين الاسمين الأول والأخير يمكنك أيضًا استخدام خيار القائمة من شريط القوائم في البرنامج، من خلال اتباع الخطوات التالية:
- من خلال المتصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قم بفتح جدول البيانات الذي تريده.
- قم بتحديد النطاق الذي تريد تقسيمه إلى الاسم الأول والأخير.
- افتح علامة تبويب البيانات (Data) في أعلى الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارات.
- قم بتحديد خيار تقسيم النص إلى أعمدة (Split Text To Columns) من القائمة المنسدلة، كما يظهر لك في الصورة التالية:
- تقسم الخطوة السابقة بياناتك تلقائيًا ولكن عليك اختيار فاصل قبل ظهور الانقسام، ستظهر لك قائمة تحديد الفاصل عائمة فوق الخلايا.
- انقر فوق خيار مسافة (Space) من قائمة (Separator).
- سيتم تقسيم الأسماء في النطاق المحدد إلى الاسم الأول والأخير.
إذا كان كل اسم في قائمتك يتكون من اسم أول واسم العائلة فقط فإن الطريقة المذكورة أعلاه تقسمهم بدقة إلى قسمين، لكن لفصل الأسماء التي تتضمن أسماء متوسطة اتبع نفس الإجراء الموضح أعلاه باستثناء أنّه سيؤدي إلى تقسيم جميع الأسماء الثلاثة إلى خلايا متجاورة.
كيفية عكس الاسم الأول واسم العائلة داخل الخلية
إذا كنت بحاجة إلى عكس قائمة الأسماء الأولى والعائلة أو تبديلها داخل الخلايا الموضحة في الصورة أدناه في جداول بيانات جوجل (Google sheet)، يمكنك التعامل مع هذه المهمة في أسرع وقت ممكن من خلال استخدام الصيغة.
قد تساعدك الصيغة التالي شرحها على عكس الاسمين الأول والأخير داخل خلية في جداول بيانات جوجل (Google sheet)، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:
- قم بتحديد خلية فارغة حيث تريد وضع النتيجة من تبديل الأسماء المطلوبة.
- قم بإدخال هذه الصيغة: MID (A2 & “” & A2، FIND (“”، A2) + 1، LEN (A2))=
- قم بالضغط على مفتاح الإدخال (Enter) من لوحة المفاتيح للحصول على أول نتيجة، كما هو موضح لك في لقطة الشاشة التالية:
- قم بتحديد الناتج الأول الذي ظهر واسحب مقبض التعبئة إلى الأسفل لتصل إلى نهاية الخلايا التي تريد تطبيق هذه الصيغة عليها ليتم عكس جميع الأسماء الأولى وأسماء العائلة مرة واحدة، كما هو موضح لك في الصورة التالية:
