كيفية إنشاء جداول بيانات جوجل

جداول بيانات جوجل (Google Sheets) عبارة عن جداول بيانات مجانية تستند إلى الويب يتم توفيرها بواسطة جوجل (Google) ضمن خدمة جوجل درايف (Google Drive)، وهو متاح أيضًا كتطبيق سطح مكتب على (ChromeOS) وكتطبيق جوال على أندرويد (Android) وويندوز (Windows) وآيفون (iOS) وبلاك باري (BlackBerry)، تستضيف خدمة جوجل درايف أيضًا منتجات جوجل الأخرى مثل: محرر مستندات جوجل (Google Docs) والعروض التقديمية (Google Slides) والنماذج (google forms).

طريقة إنشاء جدول بيانات جوجل

جداول بيانات جوجل (Google Sheets) هو تطبيق مجاني للاستخدام يمكن الوصول إليه من متصفح الويب جوجل كروم (Google Chrome) أو تطبيق (Google Sheets) على نظام أندرويد (Android) أو آيفون (iOS)، إذا أردت استخدام جداول بيانات جوجل يجب أن تمتلك حساب على جوجل (Google) مجاني للبدء، ولتتمكن من إنشاء ورقة (Google Excel) جديدة، اتبع الخطوات التالية:

• من خلال متصفح جوجل كروم (Google Chrome) على جهازك انتقل إلى حساب جوجل درايف (Google Drive Dashboard) الخاص بك.

• انقر فوق الزر جديد (New) الموجود في الزاوية اليسرى العليا لتظر لك قائمة من الخيارت، وانقر على خيار جداول بيانات جوجل (Google Sheets) لتنتقل إلى صفحة جداول بيانات جوجل الرئيسية.

• بعد ذلك تصل إلى الشاشة الرئيسية لجداول بيانات جوجل، والتي ستعرض أي جداول بيانات سابقة قمت بإنشائها.

• انقر فوق زر الإضافة الأخضر الضخم الموضح في الصورة أدناه لإنشاء جدول جوجل جديد:

• افتح شريط القائمة في نافذة جدول البيانات، وانقر على خيار ملف (File) لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• سيتم إنشاء جدول بيانات فارغًا، وستكون الواجهة على النحو الموضح في الصورة التالية:

• عند إنشاء جدول بيانات جوجل جديد عن طريق جوجل دراريف، سيتم إنشاؤه في مجلد درايف (Drive) الرئيسي (المجلد الجذر).

مُلاحظة: إذا لم تشاهد الجدول بعد، فقد لا يظهر حتّى تعيد تسميته.

• عندما يتم إنشاء جدول بيانات جوجل جديد، يتم حفظه تلقائيًا في المجلد الجذر لمحرك الأقراص، إذا كنت تريد نقل جدول البيانات إلى مجلد مختلف، انقر مع الاستمرار فوق الملف واسحبه إلى المجلد المفضل.

• يمكنك سحب الجدول إلى مجلد مختلف إذا كنت ترغب في ذلك للحفاظ على تنظيم الملفات الخاصة بك في درايف، افعل ذلك عن طريق النقر مع الاستمرار على الملف، وسحبه إلى المكان الذي تريده أن ينتقل إليه.

• لتتمكن من إعادة تسمية جدول البيانات الذي قمت بإنشائه، انقر فوق الحقل الموجود في الزاوية اليسرى العلوية والذي يحمل عنوان جدول بيانات بدون عنوان (Untitled spreadsheet) واكتب الاسم المفضل لديك.

المصطلحات الرئيسية في جداول بيانات جوجل

فيما يلي بعض المصطلحات الشائعة المرتبطة بجداول بيانات جوجل (Google Sheets):

• الخلية (Cell): نقطة بيانات واحدة، تتكون النافذة الرئيسية من شبكة من الخلايا، الخلية الفردية هي مستطيل واحد، عند تقاطع عمود واحد وصف واحد، وستحتوي على قطعة واحدة من البيانات.

• العمود (Column): الأعمدة عبارة عن نطاقات رأسية من الخلايا، مصنفة بأحرف تمتد عبر الجزء العلوي من الورقة.

• الصف (Row): الصفوف عبارة عن نطاقات أفقية من الخلايا، مسماة بأرقام تتجه إلى الجانب الأيسر من الورقة.

• النطاق (Range): تحديد خلايا متعددة تعمل عبر عمود أو صف أو كليهما.

• الوظيفة (Function): ميزة مضمنة في جدول بيانات جوجل تُستخدم لحساب القيم ومعالجة البيانات.

• الصيغة (Formula): مجموعة من الوظائف والأعمدة والصفوف والخلايا والنطاقات المستخدمة للحصول على نتيجة نهائية محددة.

• ورقة العمل (Worksheet): مجموعات من الأعمدة والصفوف التي تشكل جدول بيانات.

• جدول البيانات (Spreadsheet):المفهوم الأساسي له هو المستند بأكمله الذي يحتوي على أوراق (Google Excel)، يمكن أن يحتوي جدول بيانات واحد على أكثر من ورقة عمل واحدة.

مثال على ذلك: يتقاطع العمود (E) والصف (10) في خلية واحدة فقط،وبالتالي يمكننا الجمع بين حرف العمود ورقم الصف لإنشاء مرجع فريد لهذه الخلية وهو (E10)، الآن عندما نريد الإشارة إلى هذه الخلية، على سبيل المثال للوصول إلى البيانات في هذه الخلية نستخدم العنوان (E10) للقيام بذلك.

كيفية التعديل على جدول بيانات جوجل

الآن يمكنك أن تبدأ في استخدام هذه الورقة الفارغة الجديدة التي أنشأتها، حيث يمكنك إدخال البيانات واختيارها وحذفها ونقلها والتعديل عليها بكل سهولة، اتبع الخطوات التالية:

1. إدخال البيانات وحذفها

• انقر على الخلية (A1) وهي عبارة عن (تقاطع العمود A مع الصف الأول 1) وبذلك تكون الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الورقة) وسترى مربعًا أزرق حول الخلية للإشارة إلى أنّها مميزة، كما هو موضح لك في الصورة التالية:

• بعد ذلك، يمكنك ببساطة البدء في الكتابة وسترى البيانات التي يتم إدخالها في تلك الخلية، كما هو موضح لك في الصورة التالية:

• قم بالضغط على مفتاح الإدخال (enter) عند الانتهاء من إدخال البيانات التي تريدها عندها ستنتقل إلى الخلية التالية، بعد إكمال إدخال البيانات، إذا ضغطت على مفتاح (Tab) من لوحة المفاتيح بدلاً من ذلك فستنتقل عبر خلية واحدة إلى اليمين.

• يجدر الإشارة إلى فارق بسيط مهم هنا وهو أنه يؤدي النقر مرّة واحدة على الخلية إلى تمييز الخلية بأكملها، بينما يؤدي النقر فوق (TWICE) إلى الدخول إلى الخلية، بحيث يمكنك تحديد البيانات أو التعامل معها فقط.

• إذا وجدت نفسك عالقًا داخل خلية، فيمكنك الضغط على مفتاح (ESCAPE) من لوحة المفاتيح لإلغاء تحديد المحتويات والارتقاء إلى مستوى أعلى، لمُجرد تحديد الخلية، جربه بنفسك وشاهد كيف يظهر المؤشر داخل الخلية عند النقر المزدوج، ممّا يسمح لك بتحرير البيانات.

• لتتمكن من حذف البيانات التي قمت بإدخالها للتو، قم بالنقر فوق الخلية مرة واحدة واضغط على مفتاح الحذف (delete)، أو انقر فوق الخلية مرتين ثم اضغط على مفتاح الحذف حتّى يتم مسح جميع بياناتك.

2. التراجع عن عملية ما

تقوم جداول جوجل بحفظ كل خطوة من خطوات عملك، بحيث يُمكنك دائمًا الرجوع خطوة أو خطوتين إلى الوراء إذا لزم الأمر، إذا كنت قد ارتكبت خطأً وتريد التراجع عنه، اتبع الخطوات التالية:

• اضغط على الأزرار (Cmd + Z) من لوحة المفاتيح، إذا كنت تستخدم جهاز (Mac)، أو الأزرار (Ctrl + Z) إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر شخصي على نظام ويندوز (Windows) وستتراجع عن خطوتك السابقة.

• استمر في الضغط وستعود ببساطة إلى مزيد من التغييرات التي أجريتها، كما يؤدي الضغط على الأزرار (Cmd + Y) على جهاز (Mac) أو (Ctrl + Y) على جهاز كمبيوتر إلى تحريكك إلى الأمام لإعادة خطوتك الأخيرة.

• يمكنك أيضًا التراجع عن خطوة ما من خلال استخدام سهم تراجع (undo) في القائمة كما هو موضح في الصورة أدناه: