كيفية إنشاء حساب على مستندات جوجل

إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام مُحرر مستندات جوجل (Google Docs)، اقرأ هذا المقال لمساعدتك في إنشاء حساب في هذا البديل الفعال لبرنامج (Microsoft Word).

ما هو محرر مستندات جوجل

محرر مستندات جوجل هو معالج نصوص مجاني يستند إلى الويب تقدمه جوجل (Google) كجزء من مجموعة أوفيس (Office) الكاملة للتنافس مع مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office)، الخدمات الرئيسية الأخرى المضمنة في المجموعة المستندة إلى مجموعة النظراء هي جداول البيانات إكسل (Excel) والشرائح باور بوينت (Powerpoint).

ونظرًا لأن محرر مستندات جوجل عبارة عن معالج نصوص عبر الإنترنت (Internet)، يمكنك المشاركة والتعاون مع عدة أشخاص في نفس المستند، وتتبع المراجعات والتغييرات والاقتراحات، كل ذلك في الوقت الفعلي.

كيفية التسجيل للحصول على حساب في مستندات جوجل

أول شيء عليك القيام به قبل أن تتمكن من استخدام محرر مستندات جوجل (Google Docs) هو التسجيل للحصول على حساب جوجل (Google) أو حساب جيميل (gmail)، إذا كان لديك حساب بالفعل، فلا تتردد في الانتقال إلى مستندات جوجل مباشرة، إذا لم يكن الأمر كذلك، فسنعرض لك الطريقة البسيطة لإنشاء حساب جوجل وإعدادك باستخدام محرر المستندات.

• عن طريق جهاز الكمبيوتر الخاص بك قم بفتح متصفح الإنترنت الذي تريده، وانتقل إلى الرابط التالي: (accounts.google.com).

• انقر على زر إنشاء حساب (Create Account)، ثم من أجل نفسي (For Myself). كما يظهر لك في الصورة التالية:

• في الصفحة التالية، ستحتاج إلى تقديم بعض المعلومات لإنشاء حساب، مثل الاسم الأول واسم العائلة واسم المستخدم وكلمة المرور. كما يظهر لك في الصورة التالية:

• أيضًا يجب عليك التحقق من رقم هاتفك للتأكد من أنك إنسان حقيقي ولست روبوتًا. انظر الصورة التالية:

• بعد التحقق من رقم هاتفك، تطلب منك الصفحات اللاحقة تقديم عنوان بريد إلكتروني مخصص للطوارئ وتاريخ الميلاد والجنس، بالإضافة إلى الموافقة على بيان الخصوصية وشروط الخدمة.

كيفية إنشاء مستند فارغ

الآن بعد أن أصبح لديك حساب جوجل (Google)، حان الوقت لإنشاء مستندك الأول، من خلال اتباع أحد الطرق التالية:

الطريقة الأولى:

• توجه إلى محرر مستندات جوجل وضع المؤشر على أيقونة الجمع (+) متعددة الألوان الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية.

• أيقونة (+) تتحول إلى رمز قلم رصاص أزرق، انقر عليه.

الطريقة الثانية:

إذا كنت تستخدم متصفح جوجل كروم (Google Chrome)، قم باتباع الخطوات التالية:

• قم بكتابة (docs.new) في المربع متعدد الاستخدامات.

• اضغط على زر الإدخال (Enter) لإنشاء مستند فارغ جديد وفتحه تلقائيًا.

كيفية استيراد مستند من Microsoft Word

حتّى إذا كنت مستخدمًا جديدًا لمحرر مستندات جوجل (Google Docs)، فقد يكون لديك بالفعل مجموعة من ملفات مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) التي ترغب في أن تتمكّن من استخدامها، إذا كان الأمر كذلك فسيتعين عليك تحميل جميع مستندات وورد الخاصة بك قبل أن تتمكّن من عرضها، على الرغم من أنه قد لا يدعم بعض الميزات والتنسيقات الأكثر تقدمًا لبعض مستندات وورد، إلّا أنّه يعمل بشكل جيد.

لتتمكن من استيراد مستند من مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) إلى مستندات جوجل (Google Docs)، اتبع الخطوات التالية:

• من الصفحة الرئيسية لمُحرر مستندات جوجل، انقر فوق رمز المجلد في الجزء العلوي الأيمن، ثم انقر فوق علامة التبويب تحميل (Upload).

• بمُجرّد تحميل ملف وورد (Word)، يفتحه محرر المستندات تلقائيًا، ويكون جاهزًا لبدء التحرير والمشاركة والتعاون.

• لفتح مستند وورد الذي تريد تعديله، انقر فوق الملف الذي يحمل علامة (W) الزرقاء بجوار اسم الملف من الصفحة الرئيسية لمحرر مستندات جوجل.

• انقر إمّا على عرض ملف وورد أو تحريره في محرر المستندات، كما يظهر في الصورة التالية:

• عند الانتهاء من المستند، يمكنك تنزيل المستند مرّة أخرى بتنسيق (DOCX) أو (PDF) أو (ODT) أو (TXT) أو (HTML) أو (EPUB). انقر فوق ملف (File)> تنزيل باسم (Download As) ثم انقر فوق التنسيق المطلوب، وسيتم تنزيله مباشرة إلى حيث يتم حفظ الملفات من المستعرض الخاص بك. كما هو مبين في الصورة التالية:

عند استيراد مستند وورد (Word)، يمكنك استخدام محرّر مستندات جوجل أو جوجل درايف (Google Drive) لتحميل ملفاتك، تتيح لك كلتا الطريقتين سحب وإسقاط ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك مباشرة في متصفح الويب لسهولة التحميل، يضم جوجل درايف جميع الملفات التي تم تحميلها، ولكن من أجل الراحة عندما تتوجه إلى الصفحة الرئيسية للمستندات، فإنها تعرض لك ملفات من نوع المستندات فقط. كما يظهر في الصورة التالية: