كيفية استخدام جوجل درايف Google Drive

يُعد جوجل درايف (Google Drive) أحد أكثر خدمات التخزين السحابية الدولية استخدامًا في الوقت الحالي، إنه الخيار الأفضل لكل من الأفراد والشركات الذين يريدون مساحة آمنة لتخزين ملفاتهم الأكثر أهمية.

كيفية استخدام جوجل درايف

لتتمكن من البدء باستخدام جوجل درايف (Google Drive)، يجب أن يكون لديك حساب في جوجل (Google)، إذا لم يكن لديك حساب من قبل، حيثُ أن إنشاء حساب جوجل مجاني، ويمكّنك من استخدام جوجل درايف (Google Drive)، بالإضافة إلى خدمات جوجل الأخرى، مثل الجيميل (Gmail) وتقويم جوجل (Google Calendar) وصور جوجل (Google Photo).

بعد أن تقوم بالتسجيل للحصول على حساب، تستطيع أن تصل إلى حساب جوجل درايف (Google Drive) الخاص بك في متصفحك من خلال الانتقال إلى الرابط التالي: (drive.google.com)، الذي سينقلك إلى واجهة الويب الخاصة بجوجل درايف، والتي تُعد بديهية إلى حد ما وسهلة التنقل.

1. تحميل وإنشاء الملفات Uploading and creating files

تحتاج في البداية أن تقوم بتحميل الملفات الخاصة بك إلى حسابك في جوجل درايف (Google Drive)، ولتتمكن من القيام بذلك هناك طريقتان:

الطريقة الأولى تتضمّن الخطوات التالية:

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي متصفّح جوجل كروم المتواجد على جهازك انتقل إلى حساب جوجل درايف (Google Drive) الخاص بك، من خلال الرابط التالي: (drive.google.com)، وقم بتسجيل الدخول إذا لزم الأمر. أو بإمكانك الوصول إلى جوجل دريف من خلال النقر على رمز تطبيقات جوجل الموجود في أعلى شاشة المتصفح على شكل تسع نقاط، ثم اختر رمز جوجل درايف من القائمة المنسدلة كما يظهر لك في الصورة التالية:

• قم بالنقر فوق الزر جديد (New) الذي يظهر في أعلى الجانب الأيسر من الشاشة، كما يظهر في الصورة التالية:

• ستظهر لك قائمة من الخيارات كما يظهر لك في الصورة أدناه، قم بتحديد إمّا خيار تحميل ملف (File upload) أو تحميل مجلد (Folder upload).

تستطيع أيضًا أن تستخدم الزر جديد (New) لتتمكن من إنشاء ملف أو مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي جديد، بناءً على احتياجاتك، وكل ما عليك النقر فوق التطبيق الذي تريده من القائمة المنسدلة، يتم حفظ جميع الملفات الجديدة تلقائيًا ويمكن الوصول إليها من جوجل درايف (Google Drive).

الطريقة الثانية وهي الأسهل بينهما، تتضمّن فقط أن تقوم بسحب الملف الذي تريد رفعه على جوجل درايف أو المجلد من المكان المُخزّن به أصلاً على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ومن ثم تركه في نافذة الموقع.

2. إدارة وتنظيم الملفات والمجلدات Managing and organizing files and folders

بعد أن يصبح لديك عدد من الملفات في حسابك على جوجل درايف (Google Drive)، بالتأكيد سترغب في تنظيمها وترتيبها ليسهل عليك الوصول إليها والبحث فيها، يشبه إلى حد كبير تنظيم الملفات على سطح المكتب، فإن أسهل طريقة لتنظيم ملفات جوجل درايف هي إنشاء مجلدات. ولتتمكن من إنشاء مجلد جديد على واجهة الويب، اتبع الخطوات التالية:

• انتقل إلى جوجل درايف (Google Drive) كما ذكرنا في الأعلى.

• وانقر على زر جديد (New) لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• انقر على خيار مجلد (Folder).

• ستظهر لك نافذة صغيرة بعنوان مجلد جديد، قم بكتابة اسم للمجلد في حقل الكتابة، كما يظهر في الصورة التالية:

• انقر على زر إنشاء (Create).

بعد أن تقوم بتسمية المجلد الخاص بك سيتم إضافة المجلد إلى ملفاتك، وستتمكن من إضافة الملفات له من خلال سحب الملفات التي تريدها ومن ثم إفلاتها في المجلد، والذي يمكن العثور عليه ضمن ملفاتي في الجزء الموجود على يسار الشاشة.

في حال أنك أردت التخلص من أحد الملفات دون أن تحدث أي خلل في ترتيب جوجل درايف (Google Drive) الخاص بك، فبإمكانك أن تقوم بالنقر بزر الفأرة الأيمن على الملف المطلوب، حيث ستظهر لك قائمة من الخيارات، من هناك قم بالنقر على خيار إزالة (Remove)، أو بدلاً من ذلك يمكنك تحديد الملف الذي تريد حذفه ثم النقر فوق رمز سلة المهملات في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك.

3. مشاركة الملفات والمجلدات Sharing files and folders

أكبر ميّزة في جوجل درايف (Google Drive) هي القدرة على مشاركة الملفات والمجلدات مع الآخرين، من مشاركة مقاطع الفيديو إلى مجلدات جوجل درايف بأكملها، كما يجعل درايف المشاركة أمرًا بسيطًا. ولتتمكن من مشاركة ملف أو مجلد جوجل درايف، اتبع الخطوات التالية:

• بعد أن تقوم بفتح حساب جوجل درايف الخاص بك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الذي تريد مشاركته لتظهر لك قائمة من الخيارات، كما يظهر في الصورة التالية:

• انقر فوق خيار مشاركة (Share).

• ستظهر لك النافذة الموضحة في الصورة أدناه، التي تمكّنك من إضافة الأشخاص الذين تريد مشاركة الملف معهم باستخدام عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم، أو حتى بإمكانك الحصول على رابط (URL) للملف ونسخه لتتمكن من إرساله للأشخاص الذين تريدهم.

ومن هناك ستتمكن أيضًا من تحديد ما إذا كان بإمكان الأشخاص تحرير الملف أو التعليق عليه أو عرضه فقط.

جميع الملفات في جوجل درايف (Google Drive) يمكن أن يتم التعديل عليها بواسطة عدّة أشخاص في وقت واحد.

جوجل درايف على الهاتف المحمول

كما أنه يمكنك الوصول إلى حساب جوجل درايف (Google Drive) الخاص بك عن طريق هاتفك المحمول المزوّد بأي نظام تشغيل سواء آيفون أو أندرويد، حيث أن تطبيق جوجل درايف للجوال متاح لكل من نظام آيفون (iOS) وأندرويد (Android)، وهو ضروري لأي شخص يريد الوصول الفوري إلى ملفاته من أي مكان.

حيثُ يمكنك عرض الملفات وتنزيلها وتحميلها وحذفها عبر التطبيق ومن خلال جهازك المحمول، إذا كنت تحتاج أن تقوم بإنشاء الملفات وتعديلها وتنظيمها أثناء التنقل، فستحتاج بالتأكيد إلى تنزيل تطبيق الهاتف المحمول، كما يحتوي التطبيق على دعم غير متصل بالإنترنت حتّى يتمكنوا من العمل بمفردهم دون اتصال بالإنترنت (Internet)، ولكنها مُصممة أيضًا للعمل بسهولة مع تطبيق جوجل درايف (Google Drive):

• محرر مستندات جوجل (Google Docs) لنظام التشغيل آيفون (iOS) أو أندرويد (Android).

• جداول بيانات جوجل (Google Sheets) لنظام التشغيل آيفون (iOS) أو أندرويد (Android).

• العروض التقديمية من جوجل (Google Slides) لنظام التشغيل آيفون (iOS) أو أندرويد (Android).

جوجل درايف على سطح المكتب

إذا كنت تُفضّل العمل على سطح المكتب أكثر، فهناك خاصية تعمل على نسخ الملفات احتياطيًا إلى جوجل درايف (Google Drive)، حيث يتكامل عميل سطح المكتب ببساطة مع جوجل درايف، ويبسط عملية النسخ الاحتياطي، لا يتطلب استخدامه الحد الأدنى من الجهد فحسب، بل إنه سهل التثبيت أيضًا.