كيفية استخدام ميزة الاستكشاف في جداول بيانات جوجل

يمتلك معظمنا الكثير من البيانات في جداول البيانات؛ لذلك إنه من الجيد أن يكون لدينا من يُمكنه مساعدتنا في عملنا، تقوم ميزة الاستكشاف (Explore) في جداول بيانات جوجل (Google Sheets) بذلك بالضبط، إنه يجمع بذكاء السياق الذي نعمل عليه ويقدم لنا الاقتراحات الصحيحة التي قد تكون مناسبة لهذا الغرض وتشمل اقتراحاته نصائح للتنسيق والمخططات والجداول المحورية وما إلى ذلك.

ميزة الاستكشاف في جداول بيانات جوجل

تُساعد ميزة الاستكشاف (Explore) في جداول بيانات جوجل على اكتساب نظرة ثاقبة من البيانات الموجودة في جداول البيانات الخاصة بك مع قوة التعلم الآلي، حيث تُحلل ميزة استكشاف كل شيء في جداول البيانات تلقائيًا لتسهيل تمثيل البيانات.

تزيل ميزة (Explore for Sheets) الكثير من التوتر والتخمين عند التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة في جدول البيانات، ما عليك سوى فتحه واختيار مخطط أو رسم بياني أو جدول محوري مقترح لإدراجه في جدول البيانات، يمكنك أيضًا “طلب” إنشاء مخططات لا يتم اقتراحها تلقائيًا.

يُرجى مُلاحظة أن هذه الوظيفة متاحة أيضًا في محرر مستندات جوجل (Google Docs) والعروض التقديمية من جوجل (Google Slides)، سنركز في هذا المقال مناقشتنا في حدود جداول بيانات جوجل.

طريقة استخدام ميزة الاستكشاف في جداول بيانات جوجل

لتتمكن من استخدام ميزة الاستكشاف في جداول بيانات جوجل، اتبع الخطوات التالية:

• للبدء قم بتشغيل المتصفح الخاص بك وتوجه إلى صفحة جدول بيانات جوجل (Google Sheets) الرئيسية الخاصة بك وافتح ملفًا يحتوي على عدد من مجموعات البيانات.

• لدينا هنا جدول بيانات يحتوي على عينة من بيانات المبيعات كما هو موضح في الصورة أدناه:

• نظرًا لأننا نبحث عن مساعدة سياقية فلنحدد إحدى الخلايا داخل نطاق البيانات، ثم نضغط على الزر استكشاف (Explore) الموجود في الركن الأيمن السفلي من واجهة مستخدم جداول بيانات جوجل كما يظهر في الصورة أدناه، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح (Alt + Shift + X) إذا كنت تستخدم ويندوز (Windows) أو (ChromeOS) أو (Option + Shift + X) إذا كنت تستخدم (macOS) لفتح جزء الاستكشاف.

• عند القيام بذلك بشكل افتراضي يحلل (Explore) مجموعات بيانات الورقة بأكملها ولكن يُمكنك عزل أعمدة أو صفوف معينة إذا قمت بتمييزها قبل النقر فوق زر الاستكشاف.

• سنرى جزء نافذة عائم يظهر على الجانب الأيمن من واجهة مستخدم جداول بيانات جوجل سنلاحظ أنه يأتي مع اقتراحات متعددة، كما يظهر في الصورة التالية:

• عند فتح استكشاف سترى أربعة أقسام وهي: الإجابات (Answers) والتنسيق (Formatting) والجدول المحوري (Pivot Table) والتحليل (Analysis)، في التنسيق يُمكنك تغيير نظام ألوان الورقة الخاصة بك بنقرة زر واحدة وفي الجدول المحوري يُمكنك إدراج جدول محوري في جدول البيانات، سنركز هنا على الإجابات والتحليل.

قسم الإجابات

هذا هو المكان الذي يتم فيه طرح أسئلة مُحددة في جداول بيانات جوجل (Google Sheets) فيما يتعلق بسياق البيانات، لقد أظهر لنا بالفعل بعض الأسئلة التي قد تكون مهتمًا بها إمّا أن نختار واحدًا منها أو نكتب الأسئلة الخاصة بنا، لاستخدامه اتبع الخطوات التالية:

• بعد النقر فوق سؤال مقترح يقوم استكشاف تلقائيًا بإنشاء مخطط بناءً على المعايير المُدرجة، في هذا المثال قام بإنشاء مخطط عمودي لإظهار المبيعات حسب القسم، كما يظهر في الصورة التالية:

• لإدراج الرسم البياني الذي يظهر في جدول البيانات انقر على خيار إدراج مخطط (Insert Chart) الموجود في الجزء السفلي من النافذة، كما يظهر في الصورة التالية:

• إذا لم يكن هذا هو المخطط الذي تريده فانقر على سهم الرجوع الذي يظهر في الصورة أدناه لرؤية الاقتراحات الأخرى المتاحة.

• قم بالتمرير إلى الأسفل حتّى ترى قسم التحليل (Analysis) ستجد هنا مخططات وإحصائيات مُعدّة مُسبقًا من مجموعات البيانات التي اخترتها سابقًا، تحلل ميزة استكشاف هذه البيانات ثم تختار أفضل طريقة لعرضها كمخطط، كما يظهر في الصورة التالية:

• لمعاينة مخطط وإدراجه في جدول البيانات انقر فوق العدسة المكبرة أو علامة الجمع (+) على التوالي، كما يظهر في الصورة التالية:

• إذا نقرت على خيار المزيد (More)، فسترى بعض المخططات والرسوم البيانية الأخرى التي لا تتناسب مع جزء استكشاف الميزات.

• إذا لم تنجح أي من الأسئلة أو المخططات المُعدّة مُسبقًا فيُمكنك كتابة استعلام مُخصص في حقل النص في الجزء العلوي للحصول على إجابة مُحددة، على سبيل المثال إذا أردنا رؤية متوسط مبيعات كل قسم للربع الثاني في مخطط دائري فيُمكننا كتابة متوسط المخطط الدائري (Q2) لكل قسم في حقل النص والضغط على زر الإدخال (Enter).

• تمامًا مثل ذلك يتم إنشاء مخطط دائري يوضح متوسط مبيعات الربع الثاني حسب القسم، انظر الصورة التالية:

• بناءً على البيانات التي تختارها وكيفية عرضها قد تحتوي ميزة الاستكشاف (Explore) على بعض المخططات الأخرى لعرض مجموعات البيانات الخاصة بك، يُمكنك النقر على جدول محوري أو مخطط وتحديد نوع الرسم البياني الذي تريده من القائمة المنسدلة، انظر الصورة التالية:

• لإدراج مخطط في جدول البيانات ما عليك سوى النقر على خيار إدراج مخطط (Insert Chart) ضمن التحديد الحالي، ثم يظهر الرسم البياني الخاص بك في الورقة الحالية يمكنك نقله وتغيير حجمه كما تريد.

قسم التنسيق

يوفر لنا قسم التنسيق (FORMATTING) خيارات متعددة لتبديل الألوان، حتّى لو قمنا باختيار خلية بيانات واحدة فقط إلّا أنّها ستتعرّف تلقائيًا على نطاق البيانات بالكامل؛ لذلك إذا اخترنا أحد الخيارات المقترحة فسيتم تطبيق التنسيق على نطاق البيانات بأكمله.

قسم الجدول المحوري

بالتمرير إلى الأسفل نرى اقتراحًا لجدول محوري، ومع ذلك إذا لم يكن الأمر الذي نبحث عنه كذلك فيُمكننا النقر فوق خيار المزيد (More) داخل هذا القسم لرؤية الخيارات الأخرى، لنفترض أننا أعجبنا اقتراحًا ونريد هذا الجدول المحوري، كل ما يتعيّن علينا القيام به هو:

• النقر فوق الزر إدراج جدول محوري (Insert Pivot Table) المقابل لاقتراح الجدول المحوري، سيؤدي القيام بذلك إلى إدراج جدول محوري في ورقة عمل جديدة تمامًا.

• قد يحدث ذلك حتّى أننا قد لا نرى ما نبحث عنه في مثل هذه السيناريوهات ما عليك سوى إدراج جدول محوري يشبه إلى حد كبير ما نبحث عنه أدخل هذا الجدول ثم تابع لإجراء التغييرات على ذلك الجدول.

قسم التحليل

اعتمادًا على طبيعة البيانات تأتي ميزة الاستكشاف تلقائيًا مع أكثر المخططات احتمالية التي نرغب في استخدامها، التمرير إلى الأسفل إلى قسم التحليل (ANALYSIS) يكشف عن اقتراحات الرسوم البيانية التي أتت بها.

كما فعلنا في قسم الجدول المحوري يمكننا النقر فوق خيار المزيد إذا لم نرى الرسم البياني الذي يعجبنا، بمُجرّد تحديد المخطط ما عليك سوى النقر فوق الزر إدراج مخطط المقابل للمخطط الذي نريد إدراجه، مرّة أُخرى إذا احتجنا إلى تعديل المخطط الذي اخترناه فيمكننا القيام بذلك بسهولة.

مُلاحظة:ستعرض ميزة (Explore Google Sheets) الاقتراحات التي تراها مناسبة لسياق جدول البيانات، وغني عن القول بأنه يُمكن أن تختلف الاقتراحات اعتمادًا على تكوين مجموعة البيانات الأساسية.