كيفية الوصول إلى الردود على نماذج جوجل

بعد أن تقوم بإرسال نموذج جوجل (Google form) الخاص بك إلى الفئة المطلوبة من الناس، إنها مسألة وقت فقط قبل أن يبدأ الأشخاص في تقديم الردود على هذا النموذج، سنتعرّف في هذا المقال على كيفية الوصول إلى هذه الردود وطريقة حفظ هذه الردود.

طريقة الوصول إلى الردود على نماذج جوجل

لتتمكن من الوصول إلى الردود التي يقدمها الأشخاص على نموذج جوجل (Google form) الخاص بك عبر الكمبيوتر، اتبع الخطوات التالية:

1. عبر أي متصفح إنترنت على جهازك، انتقل إلى حساب نماذج جوجل قم بفتح نموذج جوجل الخاص بك الذي تريد رؤية ردود الناس عليه.

2. قم بالنقر فوق علامة التبويب الردود (Responses) الموجودة في أعلى النموذج، حيث ستجد هنا النتائج من كل من استجاب حتىّ الآن إلى نموذجك إلى جانب العديد من الخيارات، من هذه الخيارات:

• الملخص والاستجابات فردية (Summary and Individual Responses): يمكنك استخدام هذا للتبديل بين ملخص الردود والاستجابات الفردية.

• علامة تبويب الأسئلة والردود (Questions and Responses Tab): يمكنك استخدام علامة التبويب هذه للتبديل بين أسئلة النموذج والإجابات.

• إنشاء جدول البيانات (Create Spreadsheet): تتمتع نماذج جوجل بالقدرة على تلقي ردودك وإنشاء جدول بيانات منها في جداول بيانات جوجل.

• قائمة الخيارات (Options): سيؤدي هذا إلى إظهار قائمة بها خيارات متنوعة، بما في ذلك تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني للردود وحذف ردودك والمزيد.

• قبول الردود (Accepting Responses): باستخدام هذا التبديل، يمكنك اختيار ما إذا كنت لا تزال تقبل الردود أم لا، بمُجرّد إيقاف تشغيله لن يتمكن الأشخاص من إكمال النموذج الخاص بك.

• إجابات النموذج (Response Answers): هو المكان الذي يمكنك فيه عرض جميع الإجابات المقدمة لأسئلة النموذج الخاص بك.

جميع هذه الخيارات موضحة في الصورة أعلاه.

طريقة اختيار كيفية حفظ ردودك

بمُجرّد أن تصبح راضيًا عن نموذج جوجل (Google form) الذي قمت بإنشائه، ستحتاج إلى اختيار كيفية تخزين الردود التي ستتلقاها، تقدم نماذج جوجل (Google) طريقتين لتخزين الردود، وهي:

1. داخل النموذج (Inside the form): سيتم ببساطة تسجيلهم في علامة تبويب الردود في النموذج الخاص بك.

2. استخدام جداول بيانات جوجل (Using Google Sheets): سيتم تخزين ردودك في جدول بيانات، بشكل افتراضي، سيتم تخزين ردودك داخل النموذج، ومع ذلك إذا كنت ترغب في حفظها في جدول بيانات تستطيع ذلك، عن طريق القيام بالتالي:

• انتقل إلى علامة التبويب الردود (Responses) في النموذج الخاص بك.

• انقر فوق الزر المزيد (More) الموجود على شكل ثلاثة نقاط لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• من القائمة المنسدلة، انقر فوق خيار تحديد وجهة الرد (Select response destination).

• حدد إمّا إنشاء جدول بيانات جديد (Create a new spreadsheet) أو تحديد جدول بيانات موجود (Select existing spreadsheet).

ستعتمد الطريقة التي تختارها على نوع المعلومات التي تجمعها وعدد المستلمين الذين تخطط لإرسال النموذج إليهم، بمُجرّد الانتهاء من إضافة أسئلتك سيكون النموذج الخاص بك جاهزًا للعمل.

طريقة عرض الردود على نماذج جوجل حسب السؤال

• في نموذج جوجل المفتوح الخاص بك، انقر فوق علامة تبويب الردود (Responses) سيكون هذا موجودًا في الجزء العلوي بين الأسئلة والإعدادات، سترى العدد الإجمالي للردود بجانب الردود.

• انقر فوق خيار سؤال (Question)، سيكون هذا موجودًا بين الملخص (Summary) والفرد (Individual)، إذا انتهيت من تلقي الردود، فقم بإيقاف تشغيل قبول الردود (Accepting responses).

• قم بعرض ردودك، يمكنك الانتقال إلى سؤال محدد من خلال النقر على القائمة المنسدلة واختيار رقم السؤال، انقر فوق خيارات العرض (View options) لعرض خيارات السؤال.

طريقة عرض الردود على نماذج جوجل حسب الشخص

• في نموذج جوجل المفتوح الخاص بك، انقر فوق علامة تبويب الردود (Responses) الموجودة في الجزء العلوي بين الأسئلة والإعدادات، سترى العدد الإجمالي للردود بجانب الردود.

• انقر فوق خيار فردي (Individual) الموجود على يمين السؤال، وإذا انتهيت من تلقي الردود، فقم بإيقاف قبول الردود .

• قم بعرض ردودك، يمكنك التنقل بين كل شخص باستخدام مفتاحي الأسهم للخلف وللأمام، قم بالتمرير لأسفل لرؤية الإجابات الفردية لكل سؤال.

تشغيل إشعارات الاستجابة أو إيقاف تشغيلها

• قم بفتح نموذج ما من نماذج جوجل (Google Forms).

• في أعلى النموذج، انقر على الردود (Responses).

• انقر فوق المزيد (More).

• انقر فوق الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني للاستجابات الجديدة.