كيفية تحويل مستند جوجل إلى PDF

يجعل مُحرر مستندات جوجل (Google Docs) من السهل تنزيل مستنداتك بالعديد من التنسيقات بما في ذلك (PDF)، حيث يمكنك تحويل مستنداتك إلى ملفات (PDF) على سطح المكتب الخاص بك وكذلك على هاتف أندرويد (Android)، سنوضح لك كيفية القيام بذلك في هذا المقال.

طريقة حفظ مستند جوجل كملف PDF على سطح المكتب

على جهازك المُزوّد بأي من أنظمة ويندوز (Windows) أو لينكس (Linux) أو ماك (Mac)، قم باستخدام موقع ويب محرر مستندات جوجل وابدأ باتباع الخطوات التالية:

• قم بفتح متصفح الويب لديك وقم بتشغيل محرر مستندات جوجل (Google Docs).

• قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على الموقع ثم انقر فوق المستند الذي تريد حفظه كملف (PDF).

• من شريط القوائم في محرر مستندات جوجل انقر على علامة تبويب ملف (File) لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• انقر على خيار تنزيل (Download) من القائمة المنسدلة.

• انقر على خيار مستندات (PDF) من القائمة الفرعية، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• الآن ستفتح لك نافذة حفظ باسم (save as) بجهاز الكمبيوتر، هنا اختر المجلد الذي تريد حفظ ملف (PDF) فيه وأدخل اسمًا اختياريًا للملف وانقر فوق زر حفظ (Save)، كما هو موضح في الصورة التالية:

• بعدها سيكون إصدار (PDF) الذي اخترته من مستندات جوجل (Google Doc’s) متاح الآن في المجلد المحدد.

مُلاحظة: إذا لم يتم إعداد المتصفح الخاص بك ليطلب منك مكان حفظ الملفات التي تم تنزيلها فسيتم وضع الملف تلقائيًا في مجلد التنزيل، بخلاف ذلك ستتم مطالبتك باختيار موقع واسم ملف للمستند ثم الضغط على زر الحفظ لحفظه.

طريقة حفظ مستند جوجل كملف PDF على هاتف أندرويد

على هاتف أندرويد (Android) الخاص بك بإمكانك استخدام تطبيق مستندات جوجل (Google Docs) المجاني لتحويل مستنداتك إلى تنسيق (PDF)، للقيام بذلك اتبع الخطوات التالية:

• قم بتشغيل تطبيق محرر مستندات جوجل على هاتفك، ثُمّ حدّد المستند الذي تريد حفظه كملف (PDF).

• على شاشة المستند في الزاوية العلوية اليمنى انقر فوق النقاط الثلاث التي تمثل رمز القائمة لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• انقر على خيار مشاركة وتصدير (Share & Export) من القائمة المنسدلة، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• في قائمة مشاركة وتصدير (Share & Export) انقر على خيار حفظ باسم (Save As) كما يظهر لك في الصورة التالية:

• سترى قائمة حفظ باسم (Save As) التي تحتوي على جميع التنسيقات التي يمكنك تنزيل المستند بها، هنا قم بالنقر على خيار مستند (PDF) وانقر على زر موافق (OK)، كما هو موضح لك في الصورة التالية:

• ستفتح معاينة (PDF) للمستند، لحفظ ملف (PDF) هذا في أعلى المعاينة حدد أيقونة التنزيل (download) عن طريق السهم الذي يشير إلى الأسفل، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• سيتم تنزيل ملف (PDF) الخاص بك وستجده في مجلد التنزيلات بهاتفك.

وإذا كنت ترغب في تعديل محرر مستندات جوجل (Google Docs) في وضع عدم الاتصال (offline) فيمكنك حفظ مستنداتك بتنسيق مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) أيضًا.

مُلاحظة:اعتبارًا من شهر مايو (2022م)، لا يسمح لك محرر مستندات جوجل بحفظ مستنداتك بتنسيق (PDF) في أجهزة الآيفون (iPhone).

كيفية إرسال نسخة PDF من مستند جوجل بالبريد الإلكتروني

• قم بتسجيل الدخول إلى محرر مستندات جوجل وقم بفتح المستند الذي ترغب في تحويله.

• من شريط قوائم محرّر مستندات جوجل انقر على علامة تبويب ملف (File) لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• انقر على خيار إرسال بالبريد الإلكتروني كمرفق (Email as attachment) من القائمة المنسدلة.

• أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم الذي تريده واستخدم عنوان بريدك الإلكتروني إذا كنت ترغب في تسليم المستند المحول إلى صندوق الوارد الخاص بك.

• أدخل عنوان الموضوع ورسالة إذا كنت ترغب في ذلك.

• انقر على زر إرسال (Send)، سيتلقى المستلم/ المستلمون ملف (PDF) كمرفق بالبريد الإلكتروني ويمكنهم بعد ذلك تنزيله.

كيفية حفظ نسخة PDF من مستند جوجل على جوجل درايف

هذه التعليمات تعمل فقط مع جوجل كروم (Google Chrome)، لحفظ نسخة (PDF) من مستند جوجل على جوجل درايف (Google Drive):

• مع فتح مستند جوجل الذي تريده انقر على علامة التبويب ملف (File) ثم اختر طباعة (Print) من القائمة المنسدلة، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• في حقل الوجهة (Destination) انقر على خيار حفظ إلى جوجل درايف (Google Drive) ثم حدد زر الحفظ (Save).

• سيتم حفظ ملف (PDF) في جوجل درايف (Google Drive) الخاص بك، يمكنك عرضه أو مشاركته مباشرة من هذا الموقع.

يوفّر جوجل درايف (Google Drive) أيضًا خيار إعادة تحويل ملف (PDF) إلى مستند جوجل، كل ما عليك فعله هو سحب ملف (PDF) وإفلاته في درايف (Drive) والنقر عليه مرتين واختيار خيار الفتح كمستند جوجل، حيث ستستخدم جوجل (Google) تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) لاستخراج محتوى المستند إلى مستند جوجل قابل للتحرير.

ما هي فوائد تحويل المستندات إلى PDF

يرمز (PDF) إلى تنسيق المستند المحمول، تم إنشاء التنسيق بواسطة (Adobe) في أوائل التسعينيات كطريقة لمشاركة الملفات دون المساس بتنسيق المستند، قبل ذلك قد تكون مشاركة الملفات بين أجهزة الكمبيوتر مشكلة حيث كان من الشائع فقدان الخطوط وأحجام النصوص والإعدادات الأخرى أو تغييرها، (PDF) يحل هذه المشكلة، عندما يفتح شخص ما ملف (PDF) فإنه يبدو بالضبط كما حدث عندما تم حفظه، التنسيق آمن في المستند مما يمنع التغييرات غير المرغوب فيها.

يحب الأشخاص أيضًا (PDF) لأنه يسمح بالعناصر المرئية مثل: القصاصات الفنية والصور الرقمية والصور الفوتوغرافية يفضله الآخرون لأنه يبدو أكثر احترافية، يستخدم التنسيق ضغطًا داخليًا ممّا يعني أنّه يستخدم مساحة أقل من أنواع الملفات الأخرى ممّا يجعله مثاليًا لإرسال المستندات بالبريد الإلكتروني وطباعتها وتحميلها على الويب، بالإضافة إلى الحفاظ على التنسيق الخاص بك تزيل ملفات (PDF) العناصر غير الضرورية والمشتتة من المستندات الرقمية مثل: الهوامش والمخططات التفصيلية، كما أنّها تحافظ على تنسيق المستند عند طباعته.

متى يجب عليك استخدام PDF

يجب أن تفكر في استخدام تنسيق (PDF) لأي من المستندات التالية:

• الأشكال القانونية مثل العقود والإيجارات وسندات البيع.

• الفواتير والسير الذاتية وخطابات الغلاف والمحافظ عبر الإنترنت.

• المواد القابلة للتنزيل مثل: الكتب الإلكترونية أو كتيبات المنتجات أو المستندات التقنية.

• المشاريع المدرسية والأوراق البحثية.

وبالإضافة إلى الطرق السابقة لحفظ مستند جوجل (Google Doc) كملف (PDF) يمكنك تثبيت برنامج تابع لجهة خارجية مثل: (DriveConverter) والذي يتيح لك تنزيل ملفات جوجل (Google) بتنسيقات مختلفة بما في ذلك (PDF) و(JPG) و(MP3).