مشاركة التقويم في Microsoft Outlook

عند مشاركة تقويم (Outlook) مع الأشخاص، يمكنهم إضافته مباشرةً إلى عرض التقويم الخاص بهم في (Outlook). بناءً على الإذن الذي يُمنح لهم، يمكنهم عرض التقويم أو تحريره. يمكن أيضًا مشاركة تقويم (Outlook) مع الآخرين عن طريق نشره وإرسال رابط إلى صفحة ويب أو ملف.

كيفية مشاركة تقويم أوت لوك – Microsoft Outlook:

يمكن مشاركة التقويم من خلال البريد الإلكتروني أو عن طريق منح الآخرين الوصول. قد يكون هذا مفيدًا إذا كان الشخص يرغب في مشاركة أجزاء من التقويم الخاص به مع أحد أعضاء الفريق أو إذا كان يحاول تحديد موعد للقاء شخص ما. هناك ثلاث طرق يمكن من خلالها مشاركة التقويم:
1.البريد الإلكتروني: مشاركة جزء من التقويم من خلال البريد الإلكتروني.
2.ميزة المشاركة: إذا كان تثبيت (Microsoft Outlook) يعمل من خلال (Microsoft Exchange Server)، فيمكن منح شخص ما شخص آخر حق الوصول إلى التقويم الخاص به.
يمكن أيضًا استخدام رمز تعيين أذونات التقويم لتحديد من يمكنه الوصول إلى التقويم ومستوى الوصول الذي يتمتع به.
3.النشر على الإنترنت: نشر التقويم على خادم عبر الإنترنت لتوفير الوصول للآخرين.

1. مشاركة التقويم عبر البريد الإلكتروني:

أثناء فتح التقويم، الانتقال إلى الصفحة الرئيسية (home)> تقويم البريد الإلكتروني (E-mail Calendar). تظهر رسالة بريد إلكتروني فارغة مع مربع الحوار إرسال تقويم عبر البريد الإلكتروني في الأعلى.
إذا كان لدى الشخص أكثر من تقويم تم إعداده، فعليه النقر على السهم لأسفل في حقل التقويم لتحديد التقويم الذي يريد مشاركته. بعد ذلك، النقر فوق السهم لأسفل بجوار حقل النطاق الزمني لتحديد تواريخ التقويم المراد مشاركتها. بعد ذلك، النقر فوق السهم لأسفل في مربع التفاصيل لاختيار مستوى من التفاصيل لمشاركته، نختار من بين مستويات التفاصيل التالية:

• التوفر فقط (Availability only): سيرى مستلم البريد الإلكتروني عندما يكون المرسل متاحًا (available). عدا ذلك لن يتمكنوا من رؤية اجتماعات المرسل ومواعيده.
  
• تفاصيل محدودة (Limited details): لن يرى مستلم البريد الإلكتروني سوى سطور الموضوعات الخاصة باجتماعات المرسل ومواعيده ومتى يتم جدولتها.
  
• تفاصيل كاملة (Full details): سيرى المستلم اجتماعات المرسل ومواعيده وموقع كل منها. سيرون أيضًا المزيد من التفاصيل حول كل اجتماع أو موعد.
  

تحديد خانة الاختيار إذا كان الشخص يريد فقط أن يعرض التقويم المشترك ساعات العمل. إذا لم يتم تحديد ساعات العمل الخاصة به، فعليه النقر فوق الارتباط التشعبي تعيين ساعات العمل (Set working hours) لتفعيلها. عند الانتهاء، النقر فوق الزر موافق (OK) في مربع الحوار إرسال تقويم عبر البريد الإلكتروني. ثم انقر فوق الزر إرسال (send) لإرسال البريد الإلكتروني (Send a Calendar via Email ).
يتلقى مستلم البريد الإلكتروني ويرسل بريدًا إلكترونيًا مع جدول المرسل في نص البريد الإلكتروني ومرفق تقويم يعرض جدول المرسل.

2. مشاركة تقويم أوت لوك عن طريق نشره عبر الإنترنت:

يمكن أيضًا نشر التقويم على الإنترنت إلى خادم مشترك. أثناء فتح التقويم، الانتقال إلى الصفحة الرئيسية (home)> رمز النشر عبر الإنترنت (Publish Online). يظهر مربع الحوار نشر التقويم (Publish Calendar to Custom Server) إلى خادم مخصص.
1. البدء بإدراج عنوان (URL) للخادم حيث سينتشر التقويم.
2.تحديد النطاق الزمني المراد مشاركته.
3. بالنسبة لخيار التفاصيل، نختار بين: التوفر فقط، والتفاصيل المحدودة، والتفاصيل الكاملة.
إذا كان المراد فقط نشر التقويم بين ساعات العمل، يجب النقر فوق مربع الاختيار الخاص بها. عند الانتهاء، النقر فوق الزر “موافق”. مع اتباع أي مطالبات تظهر.

التوقف عن مشاركة تقويم أوت لوك – Microsoft Outlook مع شخص ما:

إذا كان المراد إيقاف مشاركة التقويم مع شخص ما، فيمكن إزالة أذوناته:
1.في الجزء السفلي من الصفحة، تحديد التقويم للانتقال إلى التقويم.
2. في الجزء الأيمن، النقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم المراد إيقاف مشاركته وتحديد المشاركة والأذونات. بشكل افتراضي، يُسمى التقويم الأساسي “التقويم”. إذا كان هناك تقاويم أخرى، فيمكن تحديد أحدها بدلاً من ذلك. ولا يمكن إزالة أذونات المشاركة من التقاويم التي يملكها أشخاص آخرون.
3.اختيار الشخص المراد إيقاف مشاركة التقويم معه وتحديد إزالة.
تمت إزالة الشخص الآن من قائمة الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى التقويم الخاص بالمرسل. لن تتم مزامنة نسخته من التقويم مع التقويم الخاص بالمرسل.