اقرأ في هذا المقال
مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office) هي حزمة مكتبيّة من إنتاج شركة مايكروسوفت، تضمّ العديد من البرامج التي تهتم بمعالجة الأمور المكتبيّة، مثل: برنامج وورد لتحرير النّصوص (Word)، برنامج بوربوينت للعروض التقديميّة (PowerPoint)، برنامج إكسل للقوائم وجداول البيانات (Excel)، برنامج آكسس لإنشاء قواعد البيانات (Access) وبرنامج الآوت لوك لإدارة البريد الإلكتروني (Microsoft Outlook) وغيرها.
إصدارات حزمة مايكروسوفت:
هناك عدد من الإصدارات لبرامج (Microsoft Office)، أوّل إصدار كان (Office 97)، من ثمّ (Office 2000)، ثمّ (Office 2003)، ثمّ (Office 2007)، ثمّ (Office 2010)، ثمّ (Office 2016). وأحدث إصدار حتّى الآن هو (Office 2019).
مميّزات إصدارات أوفيس (Office):
تمكّنك برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office) من إنشاء محتوى رائع المظهر بسرعة وسهولة، إليك بعض المميزات المتوفّرة في هذه البرامج:
1. التنبيه للأخطاء الإملائيّة والنحويّة، فهي تحتوي على مدقق إملائي ونحوي، يساعد المستخدم على تجنّب مثل هذه الأخطاء بسهولة.
2. توفّر عدد كبير ومتنوّع من المخططات الجديدة والرسوم البيانيّة والأشكال ثلاثيّة الأبعاد والخلفيّات المتعدّدة والظلال وتنسيقات أخرى جميلة.
3. توفّر علامات التبويب (القوائم) التي تحتوي على المهام بشكل منظّم وواضح.
4. تقسيم المهام في كلّ علامة تبويب إلى مهام فرعيّة توضع في مجموعات بشكل مناسب.
5. حجم الملفات الصغير؛ حتّى لا تحجز مكانًا في ذاكرة الجهاز عبثًا.
6. إمكانيّة تصدير جميع ملفات مايكروسوفت أوفيس إلى ملفّات (PDF) أو غيرها من التّنسيقات؛ ممّا يساعد على تجنّب فقدان العمل إذا تمّ إغلاق العمل بشكل غير متوقّع.
7. التّقليل من الوقت والجهد المبذول على التنسيق.
8. إدارة البريد الإلكتروني بكلّ سهولة ويُسر من خلال برنامج (Outlook).
امتدادات ملفات مايكروسوف اوفيس المختلفة:
لكلّ ملف من ملفّات نظام ويندوز امتداد خاص به، يبيّن لنا نوع الملف ويبيّن البرنامج الذي يمكن أن يتعامل معه. فمثلاً:
- امتداد مستندات (Microsoft Word) هو (Docx).
- امتداد ملفات (Microsoft PowerPoint) هو (pptx).
- امتداد ملفات برنامج (Microsoft Excel) هو (xlsx).
- امتداد ملفات برنامج (Microsoft Access) هو (accdb).
وهذه الامتدادت جميعها لبرامج (Microsoft Office) من الإصدارات التي تلي إصدار (Microsoft Office 2003) أي إصدارات 2007 وما بعدها، وهذه الملفّات لا يمكن فتحها بالنُّسخ القديمة من مايكروسوفت أوفي، وأمّا الإصدارات القديمة وهي إصدارات 2003 وما قبل، فامتداداتها هي: (doc, xls, ppt).
