نصائح لإنشاء عرض تقديمي في الوسائط المتعددة

غالبًا ما يتم تعزيز عروض التسويق والمبيعات باستخدام أدوات الوسائط المتعددة، حيث أن أكثر أدوات عرض الوسائط المتعددة شيوعًا هي (Microsoft PowerPoint)، يمكن أن يكون استخدام أداة عرض الوسائط المتعددة وسيلة لجذب انتباه جمهورك وجعل العروض التقديمية الخاصة بك لا تنسى، هناك بعض النصائح التي يجب اتباعها عند إنشاء العرض التقديمي للوسائط المتعددة وتنفيذه.

ما هو عرض الوسائط المتعددة

كما يوحي الاسم، فإن عرض الوسائط المتعددة هو عرض تقديمي يضم أنواعًا متعددة من الوسائط، وتتضمن بعض الأمثلة على أنواع الوسائط مقاطع الفيديو أو ملفات (GIF) أو الرسوم المتحركة أو الصوت أو الصور، كما يعد عرض الوسائط المتعددة فعالاً لأنه يستخدم أنواعًا مختلفة من الوسائط لإشراك الجمهور والتواصل في النهاية، سواء كان درسًا أو عرضًا تقديميًا أو فكرة معقدة أو حتى مجموعة بيانات، فإن عروض الوسائط المتعددة هي طريقة فعالة لجذب انتباه الجمهور المستهدف والحفاظ عليه.

أمثلة شائعة على عروض الوسائط المتعددة

مثال 1: الفيديو

الفيديو طريقة جذابة لتحويل المعلومات، يمكن أن يؤدي استخدام الفيديو في عرض تقديمي إلى إضافة سياق لفكرة أو حتى إحياء النظرية من خلال مثال مرئي، يمكن أن تكون إضافة الفيديو فعالة أيضًا في أي بيئة تعليمية حيث يسعى المعلم أو الأستاذ إلى زيادة المشاركة داخل الفصل.

على سبيل المثال، لا يمكن أن يساعد دمج مقاطع الفيديو في محاضرة أو درس في المشاركة فحسب، بل يمكن أن يشجع أيضًا على الاحتفاظ بها، وفقًا لدراسة نُشرت في (Innovations in Pharmacy)، أفاد الطلاب بمستويات أعلى من الاهتمام داخل الفصل عند استخدام عرض تقديمي متعدد الوسائط في محاضرة صفية بدلاً من محاضرة “الطباشير والحديث” التقليدية.

مثال 2: الرسوم المتحركة وملفات GIF

في عصر جديد من الترويج عن بُعد، أصبحت فرق المبيعات التي اعتمدت في السابق على فريق لتقديم عرض تقديمي شفهي مع عرض شرائح يضم بضع نقاط أو صور فقط مبدعة، حيث أن مقاطع فيديو العروض التقديمية هي فرق مبيعات أحادية الاتجاه من مجموعة متنوعة من الصناعات التي تعيد تشكيل العرض التقديمي.

يمكنك أن تكون مبدعًا في مقاطع فيديو العروض التقديمية أيضًا، بإضافة رسوم متحركة أو صور (GIF) للمساعدة في توضيح النقاط الرئيسية، كما أنه إذا كنت تقدم عرضًا مع مجموعة شرائح تتضمن أشكالًا أخرى من الوسائط، فيمكن أن تساعد الرسوم المتحركة في وضع جيد في تحقيق وضوح أكبر لعملية معقدة أو تعمل بمثابة فاصل بين الشرائح.

المثال 3: الرسوم البيانية والمخططات

يعد حل مشكلة معقدة تتطلب فحصًا دقيقًا لكميات ضخمة من البيانات سببًا رائعًا للانتقال إلى عرض تقديمي للوسائط المتعددة، غالبًا ما تظهر هذه الأنواع من العروض التقديمية للوسائط المتعددة من خلال الرسوم البيانية والمخططات، على سبيل المثال، قد تتمكن من تحديد نمط أو اتجاه معين في مجموعة بيانات مباشرة من النظرة الأولى.

ومع ذلك، إذا كان هناك أشخاص آخرون يشاركون في عملية حل المشكلات ولا يشاركونك مجموعة مهاراتك، فيمكن أن يساعد تصور البيانات في تضخيم رسالتك، يعد تصور البيانات أمرًا مهمًا لأنه يسهل على العقل البشري فهم البيانات واستخلاص الأفكار منها.

الأدوات الأساسية لبناء العروض التقديمية للوسائط المتعددة

هناك الكثير من الأدوات المختلفة التي يمكنك استخدامها لتصميم عرض الوسائط المتعددة الخاص بك وحتى إنشاء الوسائط، في حين أن العديد من الأدوات متشابهة، من المهم ملاحظة أن بعضها أكثر تقدمًا من غيرها، تأكد من معرفة حدود مهارتك مسبقًا وحدد الأدوات التي تشعر بالراحة عند استخدامها فقط، فيما يلي أربعة من أهم الأدوات لإنشاء عرض تقديمي للوسائط المتعددة، بالإضافة إلى بعض من أفضل الخيارات:

1. أدوات PowerPoint و Google Slides و Keynote

كل هذه الأدوات الثلاثة هي المعيار الذهبي لإنشاء عرض تقديمي للوسائط المتعددة بأسلوب الشرائح، حيث أنها متشابهة في التصميم والميزات، والاختلافات بين هذه البرامج الثلاثة دقيقة، والسبب الوحيد لاستخدام أحدها على الآخر يعتمد على ما يمكنك الوصول إليه، واحدة من أكبر فوائد استخدام أي من هذه البرامج الثلاثة هي أنها كلها سهلة الاستخدام.

إذا كنت مبتدئًا، فيمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من القوالب المعدة مسبقًا وسحب الوسائط وإفلاتها مباشرةً في الشرائح، وأيضًا، تحتوي هذه البرامج الثلاثة أيضًا على بعض ميزات الرسوم المتحركة، مما يسمح لك بتحريك الكائنات على شريحة بالإضافة إلى الانتقالات.

2. أدوات Adobe Creative Cloud

يعد (Adobe Creative Cloud) أكثر تقدمًا وقد يتطلب بعض المعرفة أو التدريب الإضافي، حيث أن أفضل فائدة لـ (Adobe Creative Cloud) هي أنه يمكن استخدام جميع المنتجات المختلفة بالتبادل، على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على عرض تقديمي للفيديو في (Adobe Premiere)، فيمكنك بسلاسة استيراد رسم متحرك ربما تكون قد أنشأته في (Adobe After Effects) مباشرة إلى ملف مشروع الفيديو الخاص بك.

3. أدوات Canva

(Canva) هي أداة متعددة الاستخدامات تجمع بين ميزات كل من (PowerPoint) وبعض منتجات (Adobe Creative Cloud)، كما أنها مصممة للمستخدمين المبتدئين إلى المتوسطين، لأن العديد من خططهم منخفضة التكلفة، وهناك خيار مجاني يمكن لأي شخص استخدامه، وتشمل ميزات (Canva) كل شيء بدءًا من قوالب العروض التقديمية بنمط الشرائح وحتى عروض الفيديو ومقاطع الفيديو المستقلة وحتى بعض التصور الأساسي للبيانات.

4. أدوات العرض المرئي للمعلومات Data Visualization

في حين أن العديد من الأدوات المذكورة أعلاه تحتوي على نوع من وظائف تصور البيانات الأساسية، إلا أن هناك أدوات مصممة خصيصًا للتطبيقات والجماهير الأكثر تقدمًا، حيث تعد (Tableau)، على سبيل المثال، واحدة من أكثر أدوات تصور البيانات تقدمًا التي يستخدمها غالبًا علماء البيانات والإحصائيون.

كما أن (Power BI) هي أداة أخرى مشابهة تميل إلى أن تكون أقل تكلفة لمعظم المستخدمين وتتكامل مع منتجات (Microsoft) الأخرى، حيث تتشابه الأداتان في الميزات من حيث أنهما توفران مجموعة متنوعة من التصورات لعرض البيانات بطريقة تسمح لجمهورك بالتحليل الفعال أو رؤية الرؤى المهمة بوضوح.

5 خطوات لإنشاء عرض تقديمي للوسائط المتعددة

يشبه إنشاء عرض تقديمي متعدد الوسائط تخطيط وتصميم أي نوع آخر من العروض التقديمية، فيما يلي خمس خطوات لصياغة عرض تقديمي للوسائط المتعددة:

1. تأطير قصتك

تأطير قصتك هي تقييد نطاقك، على الرغم من أنه قد يكون لديك الكثير من المعلومات التي ترغب في مشاركتها، فمن المهم تضييق نطاق موضوعك ليشمل الأشياء التي يمكن شرحها فقط، مع إيلاء اهتمام خاص للأشياء التي يمكن شرحها وتعزيزها باستخدام أنواع مختلفة من الوسائط.

2. إنشاء مخطط تفصيلي

بمجرد أن تضع مفهومك وفكرة تقريبية عن رحلتك في الاعتبار، فقد حان الوقت لتنظيمها في مخطط تفصيلي، فكر في مخططك كطريقة لتقسيم موضوعك إلى أجزاء أصغر قابلة للفهم، في النهاية، ستصبح هذه الأجزاء الأصغر محتوى لكل شريحة من شرائح العرض التقديمي إذا كنت تقوم بعمل عرض تقديمي بنمط مجموعة الشرائح، إذا لم تكن تقدم عرضًا تقديميًا للشرائح، فقد تعمل هذه القطع الصغيرة أيضًا بشكل جيد في لوحة القصة المصورة بالفيديو.

3. اختيار الأدوات

سيساعدك تحديد الأدوات الصحيحة في إنشاء عرضك التقديمي وأشكال الوسائط المختلفة التي ستقوم بتضمينها، كما هو الحال مع جميع الأدوات، تأكد من أنك على دراية بالبرنامج الذي تعمل به قبل أن تبدأ، إذا لم تكن معتادًا على البرنامج، فتحقق لمعرفة ما إذا كان بإمكانك العثور على أي موارد للحصول على الأساسيات بسرعة، أو التواصل مع زميل في الفريق للحصول على المساعدة.

4. بدء البناء وإضافة الوسائط

الآن بعد أن أصبح لديك مخططك وحددت الأدوات التي ستستخدمها لإنشاء عرض تقديمي للوسائط المتعددة، فقد حان الوقت للبدء، استخدم المخطط التفصيلي الخاص بك لتوجيه إنشاء عرض الوسائط المتعددة الخاص بك، على سبيل المثال، إذا كنت ستنشئ عرضًا تقديميًا بنمط مجموعة الشرائح، فابدأ في ملء الشرائح بالعناوين الضرورية لتوجيه العرض التقديمي من قسم إلى آخر، قد يكون من المفيد رسم تصميم تخطيط الشريحة وإنشاء مربعات أو عناصر نائبة حيث تريد إضافة الوسائط، بمجرد الانتهاء، ارجع وأضف أنواع الوسائط المختلفة إلى الشرائح.

5. المراجعة والتحرير

غالبًا ما تكون هذه الخطوة التي يتم تجاهلها أحيانًا واحدة من أهم الخطوات في أي عملية تصميم عرض تقديمي، وليس فقط إنشاء عرض تقديمي متعدد الوسائط، حيث إنه أنه من هذا الطريق، بمجرد الانتهاء من عرضك التقديمي، اعتبره مسودتك الأولى، خذ يومًا إجازة ثم عد بعيون جديدة لمراجعة مخططك الأصلي والتأكد من أن انتقالاتك فعالة، كملاحظة أخيرة، لا تنس التحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية، لا يوجد شيء أسوأ من أن تكون في منتصف العرض التقديمي وأن تدرك أو يتم تنبيهك لخطأ سخيف كان من الممكن إصلاحه بسهولة مع مزيد من الاهتمام بالتفاصيل.