المقصود بالمكتب التنفيذي الرياضي:
إن للجنة الرياضية مكتب تنفيذي يتم تشكيله بواسطة الرئيس وعضوية الوكيلين والسكرتير العام والسكرتير العام المساعد وأمين الصندوق وممثلين من وزارة الشباب والرياضة، كما أن للمكتب التنفيذي عدة اختصاصات ومهام، وأهمها:
- القيام ببحث وتحضير المعلومات قبل القيام بعرضها على مجلس الإدارة الرياضي.
- القيام بعمليات الإشراف على كيفية تنفيذ قرارات مجلس الإدارة الرياضي.
- القيام ببحث الموضوعات العاجلة مع ضرورة إصدارها بما يتم مشاهدته مناسباً من قرارات اجتماعية مناسبة.
- ضرورة القيام بتعيين وترقية الأفراد العاملين باللجنة الرياضية، مع العمل على تحديد مراتبهم وأجورهم وتوقيع ما يتم مشاهدته مناسباً من عقوبات تأديبية عليهم؛ حيث أن ذلك وفقاً إلى اللائحة التي يقوم بوضعها مجلس الإدارة الرياضي.
- كما يجوز تنفيذ قرارات المكتب التنفيذي في حالة لم يتم الموافقة عليه من قبل الأغلبية المطلقة لأعضائه الرياضيين.
كما أن للرئيس المكتب التنفيذي عدة اختصاصات، أهمها: (رئاسة جلسات الجمعية العمومية ومجلس الإدارة الرياضي، تمثيل اللجنة أمام القضاء وأمام الجهات الحكومية، توقيع جميع العقود والاتفاقات التي يتم إبرامها مع اللجنة، حيث أن ذلك بعد اعتمادها من قبل مجلس الإدارة الرياضي، كما أن اختصاصات القيام بتوقيع مع أمين الصندوق على أوراق الشيكات).
كما أن للسكرتير العام عدة اختصاصات ضمن مجلس الإدارة الرياضي، وأهمها:
- ضرورة القيام بإعداد الدعوة الرياضية العامة وعمل الترتيبات التي تلزم لاجتماعات الجمعية العمومية ومجلس الإدارة الرياضية والمكتب التنفيذي، كما يجب أن يقوم بإعداد وتحرير المحاضرات الخاصة بها ثم القيام بتسجيلها في الدفاتر الخاصة والقيام بتوقيع عليها مع رئيس اللجنة الرياضية.
- ضرورة القيام بعمليات الإشراف على جميع أعمال اللجنة الإدارية.
- ضرورة القيام بإعداد التقرير السنوي، ومن ثم رفعه إلى مجلس الإدارة الرياضي، حيث أن ذلك يضمن أعمال ومهام اللجنة.
- ضرورة القيام بتحضير مشروع الميزانية للسنة المالية بالاشتراك مع أمين الصندوق الرياضي.
- ضرورة القيام بعرض طلبات الاتحادات الرياضية الجديدة على مجلس الإدارة الرياضية.
- ضرورة القيام بتنفيذ قرارات مجلس الإدارة الرياضي والمكتب التنفيذي.
- ضرورة القيام بتنسيق أعمال اللجان الرياضية الفرعية المختلفة.
- ضرورة القيام بحفظ الملفات والسجلات والعقود والمستندات الإدارية والرياضية ضمن عهدته، كما يقوم السكرتير العام المساعد بمهامه في حالة غاب عن مكتبه.
كما أن لأمين الصندوق عدة اختصاصات، وأهمها: (تحصيل جميع إيرادات اللجنة الرياضية، تنفيذ القرارات المالية لمجلس الإدارة الرياضي على أن تكون مطابقة لبنود وأنظمة الميزانية، الإشراف على حسابات اللجنة الرياضية والمحافظة على مستندات الإيرادات والمصروفات، حيث أنه هو المصروف عن جميع البيانات الحسابية التي يتم رصدها بالدفاتر، كما أنه من أحد اختصاصاتها إيداع أموال اللجنة الرياضية ومستنداتها ضمن المكان التي يتم اختياره في مجلس الإدارة الرياضي، وضرورة وضع الحساب الختامي السنوي للجنة الرياضية، وثم تقديمه لمجلس الإدارة الرياضية؛ حيث أن ذلك بسبب أن يقوم مجلس الإدارة الرياضية بإقراره، كما أن من من اختصاصاته التوقيع مع الرئيس الرياضي ومع ضرورة حفظ السجلات والمستندات الرياضية وكل ما يتصل بالنواحي المالية).
فإن عضوية مجلس الإدارة الرياضية تسقط في حالة الوفاة أو في حالة قبول الاستقالة، أو بحالة زوال عضويته في الاتحاد الرياضي المنضم إليه، كما تسقط في حالة فقد العضو الرياضي أهليته القانونية أو في حالة صدر عنه قرارات تأديبية من جهات حكومية؛ حيث أن ذلك لأسباب تتعلق بالشرف أو بالكرامة، أو في حالة ارتكب العضو الرياضي أعمال ووظائف تتعلق بكرامة اللجنة الرياضية أو الهيئات الرياضية الثانية، أو في حالة إساءة إلى سمعتها؛ حيث أن ذلك يجعله غير قادر على إكمال مهامه بالعضوية بعد التحقيق معه.
كما تتكون مالية المكتب التنفيذي من عدة جهات ومكونات، وأهمها: (المساعدات الحكومية، التبرعات والهدايا والوصايا التي يتم الموافقة عليها من قبل وزارة الشباب والرياضة، إيرادات المباريات الأولمبية والمباريات الإقليمية والمباريات الإعدادية التي تقوم اللجنة بتقييمها، كما تتكون من الاشتراكات السنوية للاتحادات الرياضية التي يقوم بتحديدها مجلس إدارة المكتب التنفيذي الرياضي).
فإن السنة المالية للجنة الرياضية الأولمبية تبدأ في أول شهر سبتمبر وتنتهي في آخر شهر أغسطس من كل عام ميلادي، كما أن اللجنة الرياضية أن تقوم بإيداع أموالها النقدية باسمها لدى أي جهة أو مصرف مالي مع ضرورة إخبار وزارة الشباب والرياضة بذلك، كما تخضع لجنة الموارد المالية للجنة لرقابة من قبل وزارة الشباب والرياضة من جميع الأنظمة الإدارية والفنية والمالية والتنظيمية.
