إدارة بنك الدم في المستشفيات

تلعب بنوك الدم دورًا مهمًا في عملية جمع الدم وإدارة مخزون الدم واعتماد طلبات الدم وتحديث التبرعات وتحديث فصائل الدم المتاحة، حيث يعالج نظام BBMS المستند إلى الويب من Raster المشكلات التي تواجه جمع المعلومات حول المتبرعين، ومعسكرات الدم، وقوائم جرد أكياس الدم، وخدمات نقل الدم، وما إلى ذلك، وبما في ذلك فحص المتبرعين، وإدارة المخزون، وطلب الدم، ومراجعة استخدام الدم واختبار التوافق، حيث سيزيد نظام إدارة بنك الدم بشكل كبير من سلامة وجودة إمدادات الدم بالإضافة إلى توفير البيانات اللوجستية للإدارة المثلى لسلسلة التوريد.

أهمية إدارة بنك الدم في المستشفيات

• يضمن أن المستشفيات لديها إمدادات جيدة أو مخزون من أكياس الدم.

• اذكر توافر أكياس الدم في أي وقت.

• القدرة على إدارة معلومات المتبرع بالدم.

• تنبيهات لمتطلبات الدم من المتبرعين المسجلين.

• التحقق تلقائيًا مما إذا كان الشخص قد تبرع بالدم في الأشهر الثلاثة الماضية.

• يسمح بالتوثيق الجيد للمتبرع وأنشطة التبرع بالدم.

• دعم البحث السريع للعثور على أكياس الدم المتطابقة للشخص المناسب.

• إدارة معسكرات الدم بشكل فعال.

ما هو نظام إدارة بنك الدم

قوائم العمل والعينات للدم في المستشفيات

الحاجة إلى نظام إدارة بنك الدم

• يمكن لنظام التبرع ببنك الدم جمع الدم من العديد من المتبرعين باختصار من مصادر مختلفة وتوزيع ذلك الدم على المحتاجين الذين يحتاجون إلى الدم.

إدارة بنك الدم في المستشفيات

إدارة مخزون الدم أفضل ممارسات المستشفى

• الدم منتج قابل للتلف، وبالتالي فإن الإدارة الجيدة للمخزونات أمر بالغ الأهمية، حيث ان إدارة مخزون الدم هي مقايضة بين النقص والهدر، حيث يتمثل التحدي في الاحتفاظ بمخزون كافٍ لضمان توفير 100٪ من الدم مع الحفاظ على خسائر انتهاء الصلاحية عند الحد الأدنى، وتركز المستشفيات على إدارة مخزون خلايا الدم الحمراء في مختبرات نقل الدم بالمستشفيات لاشتقاق مبادئ أفضل الممارسات وتقديم التوصيات التي تضمن تقليل الخسائر بسبب انتهاء الوقت إلى الحد الأدنى.

•  تمت مراجعة الأدبيات لتحديد النماذج المتاحة لإدارة المخزون القابل للتلف، كما تم تحليل البيانات التاريخية من سلسلة إمداد الدم في الدول لتحديد المستشفيات ذات الممارسات الجيدة لإدارة المخزون ومستويات الفاقد المنخفضة، حيث تمت مقابلة مديري مختبرات نقل الدم في المستشفيات المختارة في 7 دراسات حالة بهدف تحديد دوافع انخفاض الفاقد والممارسات الجيدة لإدارة المخزون.

•  تمت مقارنة النتائج من دراسات الحالة مع الأدبيات، كما تؤكد الأدبيات الموجودة أن محركات أداء المخزون الجيد هي استخدام نماذج وخوارزميات المخزون المعقدة، حيث وجدت هذه الدراسة أن هذا ليس هو الحال، وبدلاً من ذلك، فإن الأداء الجيد مدفوع بجودة موظفي مختبر نقل الدم، الذين يجب أن يكونوا ماهرين ومدربين بانتظام وذوي خبرة.

• كما أن المطابقة الإلكترونية وشفافية المخزون وإجراءات الإدارة البسيطة تسهل أيضًا الأداء الجيد، حيث تؤكد الأدبيات الموجودة أن محركات أداء المخزون الجيد هي استخدام نماذج وخوارزميات المخزون المعقدة، ووجدت هذه الدراسة أن هذا ليس هو الحال، وبدلاً من ذلك، فإن الأداء الجيد مدفوع بجودة موظفي مختبر نقل الدم، الذين يجب أن يكونوا ماهرين ومدربين بانتظام وذوي خبرة كما أن المطابقة الإلكترونية وشفافية المخزون وإجراءات الإدارة البسيطة تسهل أيضًا الأداء الجيد.

نظام معلومات بنك الدم وتطبيقه

• يمكن لأنظمة الأتمتة وتكنولوجيا المعلومات أن تساعد بشكل كبير المنشآت الطبية على تحسين كفاءة عملها وتحسين سير العمل بأكمله، كما تستعرض هذه المقالة إدارة المعلومات الإلكترونية في خدمة التبرع بالدم ونقل الدم، وتستكشف الأساس المنطقي والنموذج الأصلي لأنظمة معلومات بنك الدم، ثم تمثل نظامًا ناجحًا قيد التشغيل – Sistema Integrado de Bancos de Sangue (SIBAS)، الذي طوره المعهد هندسة النظم والحاسوب (INESC-Macau) وبالتعاون مع مركز نقل الدم (CTS-Macau)، كما تم عرض تطبيقه والدروس ذات الصلة بإيجاز، وفي جوهرها، هذه المقالة موجهة لتكون بمثابة مرجع لأنظمة معلومات بنك الدم المعاصرة.

تحتاج بنوك الدم إلى تخزين فعال طويل الأجل للسجلات والوصول السريع إلى المعلومات المخزنة، كما تجعل أنظمة إدارة قواعد البيانات من السهل استرداد ومراجعة كميات كبيرة من البيانات، وهي توفر وظائف مثل إدخال البيانات، وإمكانية الفرز، والبحث والعثور على السعة، وإنتاج التقارير، والحساب والقدرات الرسومية، والبرمجة، وربط الحقول في ملف واحد بتلك الموجودة في ملف آخر، حيث يمكن مشاركة البرامج المطورة بشكل خاص من قبل بنوك الدم، كما يتم تقديم برنامج لإدارة جرد وحدات الدم المجمدة.