الكثير من المهام المهنية صعبة وتحتاج لوقت وجهد كبيرين، والواجب على الموظف القيام بهما من أجل تحقيق الأهداف المهنية المرجوّة من هذه المهام المهنية الصعبة، ومنها فيتوجب على الموظف إيجاد أفضل الحلول والأساليب، لكي يسهل على نفسه القيام بمثل هذه المهام المهنية.
مفهوم التصنيف والتوصيف المهني:
التصنيف والتوصيف المهني: يقصد به نظام مهني قائم على حصر المؤسسات المهنية وتحديد جميع الوظائف التي تتم من خلالها، وتنظيمها وترتيبها في مجموعات كاملة، بحيث يعتمد هذا الترتيب والتنظيم على أوجه الشبه في كيفية العمل وأوجه الشبه في القدرات والمهارات الازمة لتحقيق مهامها المهنية المطلوبة، مع التعريف بجميع هذه المؤسسات المهنية والتعريف بالعمل والمهام المهنية القائمة عليها بشكل واضح ومفهوم، وتحديد الواجبات والحقوق التي تعتمد عليها كل مؤسسة مهنية وتقدمها لموظفيها.
يقوم التصنيف والتوصيف المهني على استعمال تحليل مهني للمجموعات التي قام بحصرها وتنظيمها، ويتمثل هذا التحليل من خلال ما يلي:
- تحليل العمل إلى مجموعات مهنية.
- تحليل المجموعات المهنية إلى مجموعات أخرى أصغر.
- تحليل المجموعات الصغيرة إلى مهن.
- تحليل المهن إلى وظائف مشابهه لطبيعة المؤسسات المهنية المختلفة.
