بالعودة إلى استراتيجية ترتيب الأولويات أبجدياً، فإنَّ هناك بعض الأنشطة التي يمكننا تفويض شخص آخر للقيام بها، والقاعدة تقول، إنّه ينبغي توكيل الآخرين للقيام بكل شيء ممكن؛ حتى نستطيع تخصيص المزيد من الوقت لننجز المهام البالغة الأهمية، وذلك ﻷن نجاحنا في إتمام المهمات والأنشطة الأهم بنجاح، هو ما يحدّد مسيرة حياتنا بشكل كبير.
ما هي الأنشطة التي يتوجّب علينا التخلّص منها؟
هناك بعض الأنشطة التي يتوجّب علينا التخلّص منها تماماً، ففي النهاية، لن نستطيع السيطرة على وقتنا، إلّا إذا توقفنا تماماً عن القيام بأشياء من غير الضروري القيام بها، فمن الطبيعي أن يتمسّك الآخرون بالبقاء في مناطق راحتهم، وذلك في أثناء عملهم على مدار الساعة، فهم يشعرون بالارتياح عندما يقومون بعمل أشياء معيّنة بطريقة معيّنة، وحتّى بعد أن تزداد مسؤوليتهم، فإنّهم يعودون باستمرار إلى القيام بالأشياء التي لم تَعُد ضرورية، أو الأشياء التي يمكن للآخرين القيام بها بالجودة نفسها أو بجودة أعلى.
علينا أن نطرح على أنفسنا بعض الأسئلة، التي ستساعدنا في تحديد أولويات الأعمال التي نقوم بها، ماذا سيحدث إذا لم أقم بهذا الأمر على الإطلاق، فإذا لم يُشكل ذلك سوى فارقاً طفيفاً، أو لم يشكّل فارقاً على الإطلاق بالنسبة إلى مهنتنا؛ يجب أن يكون هذا الأمر على رأس قائمة الأعمال والأنشطة الملغاة.
