ترتكز الإدارة المهنية الناجحة على المدير الناجح، الذي يكون واثقاً من نفسه وقدرته على الإدارة المهنية، ويتعامل مع جميع العقبات والأزمات المهنية بحكمة وإدارة جيّدة، ويكون المدير المهني الناجح ذو إدارة للعمل وساعات العمل المهني من خلال القيام بالتخطيط المهني السليم.
ما هي خطوات الإدارة المهنية الناجحة؟
هناك مجموعة من الخطوات التي تسير بها الإدارة المهنية من أجل أن تكون إدارة مهنية ناجحة، وتقوم بتحقيق الأهداف المهنية المشتركة، وتتمثل خطوات الإدارة المهنية الناجحة من خلال ما يلي:
- عملية التخطيط المهني السليم: يتمثل التخطيط المهني السليم بوضع الإدارة المهنية لمخططات وجداول مهنية متعددة وتقوم بتوضيح جميع المهام المهنية، وتوضيح جميع الطرق والأساليب الواجب على الموظفين اتباعها لإنجاز هذه المهام، وتوضيح المدة الزمنية وساعات العمل المهني اللازمة لتحقيقها وإنجازها بالشكل المطلوب، وتتضمن هذه الخطط المهنية المراجعة المستمرة للأهداف المهنية وخاصة عند تطوّر العمل، ومن الأفضل للإدارة المهنية الناجحة أن تضع الخطط المهنية بعيدة المدى والطويلة؛ لأنَّها أشمل مع الأخذ بعين الاعتبار الخطط المهنية القصيرة مثل الخطط المهنية اليومية والأسبوعية.
- تنفيذ أفضل السيايات والإنجازات المهنية: حيث إنّ الإنجاز المهني للسياسات المعينة يوفر للموظفين النصائح ويحدد ما يقومون به من مهام مهنية مختلفة، فالإنجازات تساعد على تفعيل السياسات وإعطاء النصائح، مما يساعد في الوقت نفسه على اتخاذ القرارات المهنية ضمن حدود السياسات الموضوعة بالفعل.
- إدارة وتنظيم المعلومات: تتمثل هذه الخطوة بجمع المعلومات الخاصة بجميع ما يخص العملية المهنية، سواء الموظفين أو المعدّات والأجهزة المهنية المستخدمة، أو المعلومات الخاصة بتقييم الأداء المهني، وتوضيح المعلومات الخاصة بنسبة الإنتاجية المهنية النهائية للموظفين، حيث تساعد هذه الخطوة في تقييم الأهداف المهنية وهل حققت ما يتطلبه العمل أم لا، سواء الأهداف القصيرة أو الطويلة، وتقييم جميع الإنجازات التي قام بها كل موظف وأوصلته للنتائج المهنية النهائية.
- إدارة الموظفين: بحيث يعتبر الموظف من أهم العناصر والأسس التي يقوم عليها نجاح العمل المهني، وعلى الإدارة المهنية لكي تكون ناجحة أن تقوم بإدارة الموظفين ومحاولة تسديد احتياجاتهم الأولية الخاصة بالعمل، مثل توفير البيئة المهنية المناسبة، وتوفير الصحة والسلامة المهنية.
- القيام بتقييم الأداء المهني: يتمثل باستخدام أدوات وطرق مناسبة لتقييم الأداء المهني، بحيث تكون هذه الطرق والأساليب عادلة ودقيقة وموضوعية.
