إذا أردنا أن ننجز إحدى المهام في موعدها المحدّد، علينا وقتها أن نقوم على تصميم نموذج لمخطّط بياني، إذ علينا أن نقوم برسم خط يبدأ من الوقت الذي يحين فيه موعد الانتهاء من المهمّة التي تم تحديدها، ويتجه ذلك الخط إلى الخلف، وذلك لكل هدف من الأهداف والغايات التي نريدها، إذ علينا أن نضع المخطط على ورقة، من أجل أن يتسنّى لنا معرفة متى يتحتّم علينا إنجاز كل جزء من المهمة، حتى نستطيع إنجاز المهمّة بالكامل في موعدها المحدّد.
كيف نبدأ باستخدام المخططات البيانية؟
عن طريق التفكير، ووضع ما توصلنا إليه على الورق باستخدام المخططات البيانية، التي تتبع أسلوب مراجعة الخطوات وتقييمها، سنجد أننا نفرض سيطرتنا بالكامل على تتابع الأحداث، وسنجد أن أمامنا طريقاً لنقطعه، وأمامنا سلسلة من المهام التي نستطيع التحقّق من كلّ واحدة منها، لنتأكد من اكتمالها حسب الموعد المحدّد، وبدرجة من الجودة التي تبعث على الرضا.
عن طريق استخدام الرسومات البيانية، فنحن بذلك نتجنب الوقوع في فيض من المواعيد النهائية لإنجاز المهمات، ودائماً ما سنجد أنفسنا متحكمين في عملنا ومشروعاتنا الكبيرة، وسنصل إلى النجاح الذي نريد بأسهل السبل.
