ورقة العمل عبارة عن ملف بيانات من صفحة واحدة يقوم المعلم على إنشائها بشكل عام كملف بيانات محدد، بينما يعد جدول البيانات برنامجًا كاملاً حيث يمكن للمعلم القيام على إنشاء ورقة عمل أو مصنف، ويقصد بالمصنف على أنه عبارة عن حزمة من أوراق العمل حيث تتوفر بشكل عام ورقة عمل واحدة أو أكثر.
ما الفرق بين ورقة العمل والبحث
تتيح التقارير للمعلم العمل بسهولة مع البيانات في الوقت الفعلي من خلال أوراق متعددة في عرض واحد، يمكن للمعلم دمج المهام الرئيسية والمعالم الرئيسية في نظرة عامة، أو إنشاء طرق عرض مختلفة لمبادرات مختلفة.
التقارير ثنائية الاتجاه لذا فإن المعلومات المحدثة في التقرير يتم تحديثها تلقائيًا إلى الأوراق الأساسية والعكس صحيح، ويمكن للمعلم إنشاء تقرير صف من الصفوف والأعمدة على الورقة، أو تقرير ملخص الورقة من حقول ملخص الورقة.
يوفر التجميع والملخص للمعلم في التقارير تجميعًا سريعًا وسهلاً وحسابًا عبر البيانات من أوراق متعددة، ويمكن مشاركة التقارير بسهولة مع أي شخص تتم مشاركته أيضًا مع الأوراق الأساسية التي تملأ التقرير، لمزيد من التحكم الدقيق يمكن نشر التقرير، أو عرضه في لوحة معلومات، مما يضمن أن الطلاب لا يرى سوى المعلومات عالية المستوى التي يريد المعلم عرضها دون الحاجة إلى مشاركتها مع البيانات الأساسية.
ورقة العمل عبارة عن مجموعة من الخلايا المنظمة في صفوف وأعمدة، إنه سطح العمل الذي يتفاعل معه المعلم لإدخال البيانات، وتحتوي كل ورقة عمل على صفوف وأعمدة وتعمل جدول عملاق يسمح بتنظيم المعلومات، عادةً ما يحتوي المصنف على العديد من أوراق العمل ذات المحتوى ذي الصلة وتكون واحدة فقط من أوراق العمل نشطة في كل مرة، يمكن تلخيص الخصائص الرئيسية لأوراق العمل في القائمة التالية:
الخلايا، تحتوي كل ورقة عمل على عدد كبير من الخلايا التي يمكن تعيين قيم لها وخيارات تنسيق متنوعة، ويسمح بإدراج خلايا ورقة العمل ومعالجتها وحذفها.
الصفوف والأعمدة، يتم تنظيم الخلايا في ورقة العمل التعليمي في صفوف وأعمدة، تسمح واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بورقة العمل تعليمي بإمكانية المعلم القيام على إدراج الصفوف والأعمدة ومعالجتها وحذفها، حيث بالإضافة إلى ذلك يمكن ضبط ارتفاع صفوف معينة وعرض الأعمدة.
نظرًا لأن كل ورقة عمل تحتوي على أكثر من مليون صف وأكثر من ستة عشر ألف عمود، فمن غير المرجح أن تستخدم السعة الكاملة لورقة العمل، عادةً ما تستخدم ورقة العمل جزءًا فقط من الخلايا المتاحة، ومع ذلك في عدد من السيناريوهات قد يرغب المعلم في معرفة أي جزء من ورقة العمل يحتوي على بياناته ويتجاهل باقي الخلايا.
جدول البيانات وورقة العمل وكتاب العمل
قد يتم الخلط بين بعضهم وبين نوع الملف الموجود عليه، ويتمثل ذلك من خلال ما يلي:
المصنف
يقصد بالمصنف على أنه عبارة عن مجموعة من ورقة عمل واحدة أو أكثر، حيث يمكن إنشاء لمستندات المهنية والشخصية وحفظها بأمان، والمصنف هو أيضًا ملف أو كتاب، ولكنه عبارة عن مجموعة من ملفات أوراق العمل، حيث يمكن إضافة ملف واحد أو أكثر، ويمكن استخدام المصنف على أنظمة أساسية مختلفة مثل مهام المدرسة وملفات المحتوى الاحترافية والملفات المتعلقة بالأعمال، ولكن في كل مرة سيء عددًا متعددًا من أوراق العمل تتم إضافتها إلى ملف المصنف.
جدول بيانات
أن بعض البرامج تسمح للمستخدمين بإنشاء ملفات متعلقة بالعمل، هنا جدول البيانات هو أحد أنواع البرامج التي يمكن للمستخدمين من خلالها تنظيم بياناتهم في صف وأعمدة، وبمساعدة جدول البيانات يمكن للمعلم والطلاب إجراء عمليات حسابية بين هذا الصف والأعمدة.
يحصل المعلم على خيارات لتحرير أوراق العمل وتنسيقها وإنشائها داخل جدول بيانات، ولهذا السبب يمكن لأي مستخدم بسهولة ملء بياناته في أعمدة وصفوف متوفرة في جدول بيانات، أثناء تنظيم البيانات والحفاظ عليها أسهل بكثير بمساعدة جداول البيانات.
ورقة العمل
عادةً ما تكون ورقة العمل عبارة عن صفحة واحدة من الملف حيث يمكن للمستخدم ملء بياناته في صفوف وأعمدة، وتُعرف البيانات الموجودة في الصفوف والأعمدة باسم ورقة العمل، ومع مساعدة من ورقة العمل، يمكن للمستخدم إنشاء والمهنية وكذلك المتعلقة بالعمل التعليمية، ومدرستهم الأعمال ملف ذي صلة، يمكن أيضًا التعامل مع النماذج والعمل والتعلم بمساعدة ورقة العمل.
