التحديات الشائعة في إدارة المواد في البناء

في صناعة البناء والتشييد، تتمثل إحدى التحديات المشتركة التي يواجهها الأشخاص في مشكلات إدارة المواد الخاصة بهم. يمكن أن يؤدي سوء إدارة المواد إلى مشاكل في الجدول الزمني لمشروعك بأكمله. فيما يلي بعض المشكلات الأكثر شيوعًا المتعلقة بإدارة المواد وبعض النصائح حول كيفية التعامل معها.

شراء العطاء:

من الشائع أن يتغير نطاق المشروع أثناء تجمعه، مما يعني أن عملية تقديم العطاءات يمكن أن تتأثر. وخير مثال على ذلك إذا قرر مالك العقار أنه يريد تغيير المواد إلى شيء بجودة أعلى، دون تغيير الميزانية الإجمالية للمشروع. يوافق المقاول العام عادةً على ذلك ثم يعمل مع المقاولين المتخصصين في الموقع، مثل مقاولي الكهرباء، لتحديد أماكن التسهيلات التي يمكن إجراؤها وكيفية إجرائها.

عادة ما يكون المقاول الكهربائي واحدًا من آخر المقاولين الذين يتم إحضارهم إلى المشروع، وإذا تم تحديد جميع تفاصيل المشروع بالفعل قبل إحضارها، فقد يُطلب منهم تخفيض عطاءهم لاستيعاب الموقف.

يمكن تجنب هذا الموقف ببساطة عن طريق الحفاظ على التواصل والمشاركة بين جميع المقاولين طوال المشروع. سيساعد جلب جميع المقاولين في البداية، بما في ذلك المقاول الكهربائي، على تجنب هذه المشكلة. يمكن للمقاولين تقديم تكاليف وجداول زمنية أكثر واقعية للمالك، وسيكونون قادرين على مساعدة المقاول العام في تحديد التسهيلات التي يمكن حقًا إجراؤها للمشروع من أجل إجراء التغييرات التي يريدها المالك.

شراء المواد:

بشكل عام، ينقسم شراء المواد إلى فئتين:

• المواد الرئيسية: المواد الخاصة بالمشروع، وتشمل أشياء مثل المفاتيح الكهربائية وتركيبات الإضاءة وأنظمة الإنذار.

• مواد وسلع متنوعة: العناصر الجاهزة مثل الكابلات والتركيبات والقنوات والعلاقات والأشرطة.

غالبًا ما تتضمن عملية الشراء التفاوض مع الشركات المصنعة بشأن السعر والكمية، والتي يمكن أن تكون عملية طويلة في بعض الأحيان. يحتاج الشخص المسؤول عن شراء المواد إلى وضع جدول زمني لموعد وصول المواد، للتأكد من وجودها عند الحاجة إليها.

يتم شراء المواد المتنوعة بشكل عام من خلال موزع، إما في عملية شراء شاملة أو بناءً على عملية تقديم العطاءات؛ على الرغم من أن عمليات الشراء الشاملة ليست شائعة، بسبب السوق التنافسية. يسهل على المقاول الحصول على هذه المواد في غضون مهلة أقصر، لذا فإن الانتظار حتى وقت لاحق في عملية البناء قد لا يعيق عملية البناء.

تحتاج المواد الرئيسية إلى وقت ليتم تصنيعها خصيصًا لهذه الوظيفة، لذا فهي تحتاج إلى بعض الوقت لتجميعها. قد يؤدي الانتظار طويلاً لطلب هذه إلى تأخير كبير في عملية البناء. قد يكون لدى الشركة المصنعة نقص في الإمدادات أو تحتاج إلى وقت أطول لإنهاء تصنيع كل شيء.

سيطلب العديد من المقاولين المواد يوميًا حسب الحاجة، ويجمعون القوائم التي تحتاجها كل منطقة لليوم التالي. تكمن المشكلة في أن المواد قد لا تكون موجودة قبل وصول العمال في الصباح، لذلك قد يكونون عالقين في انتظار جزء من اليوم حتى وصول الطلب إلى الموقع.

حل بسيط لذلك هو تحديد ما هو مطلوب مسبقًا، ثم جدولة وصول كل شيء قبل يوم من الحاجة إليه بالفعل. يرغب العديد من الموزعين في العمل معك لتقسيم المشروع إلى جدول شحن بناءً على ما هو مطلوب ومتى.

الحل الآخر الذي يلجأ إليه الكثير من الناس هو شراء مجموعة بناء فولاذية مسبقة الصنع. تأتي هذه المجموعات مع كل ما تحتاجه للمبنى الخاص بك وتسمح لك ببناء المبنى في نصف الوقت الذي يستغرقه إنشاء مبنى من المواد التقليدية. كما أنها قابلة للتخصيص تمامًا مثل المباني المصنوعة من مواد تقليدية. نظرًا لأن المجموعة تأتي مع ما تحتاجه، فلن تقلق بشأن تعطل البناء من خلال انتظار تسليم شيء ما.

تحصيل وتوريد المواد:

بعد اختيار المورد الخاص بك وطلب المواد الخاصة بك تأتي عملية الانتظار. سيتعين على المقاول الخاص بك تطوير نظام لاستلام وتتبع المواد الخاصة بك عند بدء وصولها. تقوم العديد من الشركات بذلك عن طريق إنشاء جدول طلبات المواد الذي يحدد المواد والكميات المختلفة لكل منها، جنبًا إلى جنب مع التواريخ المحددة التي يجب أن تصل جميعها.

لتجنب وجود فائض من المواد، سيطلب العديد من المقاولين 80 في المائة فقط مما هو مقدر حسب الحاجة للمشروع، ثم يطلبون الباقي عندما يقترب من الاكتمال ويكون لديهم فكرة أفضل عما هو مطلوب.

عادةً ما يتم تسليم المواد مباشرةً إلى موقع العمل، ولكن في بعض الأحيان لا يكون ذلك ممكنًا بسبب قيود التخزين؛ في هذه الحالات، يتم إرسال المواد إلى مستودع المقاول أو أي مكان تخزين آخر. ومع ذلك، إذا لم تكن هناك حاجة لشيء ما على الفور، فيمكن أيضًا تخزينه في المستودع بدلاً من الموقع، لأسباب تتعلق بالمساحة أو الأمن. يعد إرسال كل شيء إلى المستودع أمرًا شائعًا أيضًا إذا كان المقاول يخطط للحصول على كل شيء جاهز قبل إحضاره إلى موقع العمل.

بمجرد تحديد متى وأين يُفترض تسليم كل شيء، قد تصبح الأمور معقدة، ويمكن أن ينتهي بك الأمر بالتأخير ومشاكل التخزين والتكاليف غير المتوقعة والمزيد. تتضمن بعض المضاعفات التي قد تواجهها ما يلي:

• يمكن أن يؤدي سوء الفهم إلى عدم وصول شيء ما في الوقت الذي تحتاج إليه.

• أن يتم تسليم شيء ما إلى الموقع الخطأ مثل إرسال شيء ما إلى موقع العمل عندما يلزم وجوده في المستودع، والعكس صحيح.

• أن تتلقى كمية خاطئة من المواد. يمكن أن يؤدي الكثير من المواد إلى مشاكل في التخزين، في حين أن عدم الحصول على ما يكفي يمكن أن يؤدي إلى الانتظار لشيء حيوي يوقف عملية البناء حتى وصوله.

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها المساعدة في تجنب هذه الأنواع من المشاكل التي تظهر في مشروعك. أفضل طريقة للمساعدة في منع ظهور هذه المشكلات هي التأكد من تدوين كل شيء بوضوح قبل إرساله. سيساعدك الحفاظ على التواصل مع مورديك أيضًا على تجنب هذه المزالق.

يعد العمل مع الموردين الموثوق بهم أيضًا أمرًا أساسيًا للتأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة. في بعض الأحيان قد تدفع أكثر قليلاً مقابل المواد الخاصة بك، ولكن في النهاية، فإن الأمر يستحق ذلك إذا كان ذلك يساعدك في التأكد من أن مشروعك يعمل بسلاسة.

التخزين وإدارة المخزون:

غالبًا ما يؤدي تتبع المواد والمخزون والتخزين إلى تحديات في موقع العمل. إذا كان هناك عدد كبير جدًا من الأشخاص المشاركين في العملية، فقد يؤدي سوء فهم بسيط إلى وضع المواد في غير مكانها، مما يؤدي إلى تعليق الأشياء أو إعادة ترتيبها.

يعد تتبع المواد الخاصة بك تحديًا كبيرًا في البناء، خاصةً إذا كانت مهمة كبيرة. يعد تتبع المواد فور وصولها في الوقت الذي يجب أن تأتي فيه، وإذا تأخر أي شيء، يعد جزءًا حيويًا من البناء. يعد نظام التتبع الجيد مهمًا أيضًا للمساعدة في تقليل كل من السرقة والفقدان، وسيساعدك في العثور على شيء بسرعة وسهولة.

حل سهل لهذه المشكلة هو تنفيذ نوع من نظام التتبع الإلكتروني. تحظى الأنظمة الآلية ذات الرموز الشريطية بشعبية كبيرة، حيث لا يتعين عليك سوى مسح شيء ما لتحديد أنه قد تم استلامه أو إزالته من الموقع. كما أنه يعطي كل شيء طريقة منطقية لتنظيم مخزونك، حتى تعرف بالضبط الرف الذي يوجد عليه شيء ما. هناك أنواع عديدة من الأنظمة الإلكترونية للمساعدة في ذلك، لذا فهي طريقة لتحديد النظام الأنسب لك. يمكن أيضًا إعداد بعض الأنظمة لطلب شيء ما تلقائيًا عندما ينخفض مخزونك أو ينفد منه.

يحتاج نظام التتبع الخاص بك أيضًا إلى أن يكون قادرًا على تسجيل المواد التالفة بشكل منفصل عن مخزونك الحالي. يمكن أن يساعدك هذا الجزء من التتبع أيضًا في تحديد ما إذا كانت هناك مشكلة في مكان تخزين شيء ما أو إذا كانت الطريقة التي يتم نقلها بها مشكلة.

تعد إعادة معالجة المخزون أثناء نقله من التخزين إلى موقع العمل مجالًا آخر حيث يمكن أن تكون هناك مشكلات في إدارة المواد. هذه نقطة يمكن أن تضيع فيها الأشياء أو تتلف إذا لم يتم التعامل معها بشكل صحيح، مما قد يؤدي إلى صعوبات في المشروع. عندما تستخدم التخزين في الموقع بدلاً من المستودع، سيساعد ذلك في تقليل تلك المخاطر، لكنها مشكلة محتملة تحتاج إلى توخي الحذر بغض النظر عن كيفية تخزين الأشياء. سيساعدك نظام التتبع الخاص بك أيضًا على تجنب الخسائر عند نقل شيء ما.

ضع في اعتبارك أن كل وظيفة لها احتياجات مختلفة لإدارة المواد الخاصة بها، لذلك ستحتاج إلى أن تكون قادرًا على إجراء بعض التعديلات لكل مشروع. ولكن، إذا كان لديك بالفعل نظام قوي، فقد تحتاج فقط إلى إجراء تغييرات طفيفة من مشروع إلى آخر. هناك عدد لا يحصى من الأنظمة الموجودة التي ستساعدك على إدارة المواد الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة، وتساعدك على تجنب الخسائر والأضرار؛ تحتاج فقط إلى العثور على الشخص المناسب لشركتك.