تتضمن عقود البناء العديد من المستندات بخلاف جزء العقد الموقع بما في ذلك رسومات العقد والمواصفات والشروط السائدة للعقد. هذه مستندات طويلة يتجاهلها معظم أطراف العقد بالتفصيل.
على الرغم من أن الطرف الاستشاري يولي مزيدًا من الاهتمام لإعداد مستند العقد الصحيح، فإن المقاول أو المقاول من الباطن يهمل تنفيذ العقد تمامًا قبل التوقيع عليه. يمكن أن يكون السبب هو ضيق الوقت وهو أمر شائع في معظم مشاريع البناء. ومع ذلك، عندما تقرأ وتفهم عقد البناء قبل التوقيع عليه، ستكون هذه هي الخطوة الأولى في تجنب النزاعات المستقبلية.
بمجرد توقيعك على العقد، فإنك ملزم بتسليم المشروع خلال فترة العقد وضمن المبلغ المتفق عليه وفقًا للشروط الواردة في العقد. ومع ذلك، إذا فاتتك قراءة بند عقد معين أو إذا لم تكن لديك الفكرة الصحيحة عما يعنيه، فقد تضطر إلى مواجهة مشكلات أثناء مرحلة البناء والتي يمكن أن تؤدي إلى نزاعات وتنتهي بإنفاق المزيد من المال والوقت لحلها أولئك.
يجب أن يكون لديك فكرة مناسبة عن البنود المهمة بما في ذلك كيفية التعامل مع الاختلافات في مشروع البناء، وما هي النسبة المئوية لأموال الاحتفاظ، شروط الدفع والتعويضات المقطوعة. لذلك، فيما يلي بعض من أهم بنود عقد البناء التي تحتاج إلى مراجعتها قبل التوقيع على الاتفاقية.
أهم بنود عقد البناء التي تحتاج إلى مراجعة:
نطاق ومجال العمل:
نطاق العمل هو أول شيء يجب عليك التحقق منه قبل توقيع العقد. في بعض العقود، يتم تعريف نطاق العمل على أنه مرفق بالمستند الموقع. ومع ذلك، يجب عليك قراءة النطاق المحدد بعناية والتأكد من أنه النطاق الذي عرضت فيه سعر العطاء أو العرض. إذا لم يكن نطاق العمل معقدًا، فمن الأفضل إدراجه في مستند العقد الرئيسي. ومع ذلك، إذا كان مرفقًا، فمن الضروري ذكره في مستند عقد التوقيع.
قيمة العقد:
مبلغ العقد هو الشيء المهم التالي للتحقق من عقدك والتأكد من عدم وجود أخطاء في المجموع. في معظم الأحيان، يختلف مبلغ عرض البناء والمبلغ المتفق عليه بعد المفاوضات. بالنسبة لبعض مشاريع البناء، هناك عدة جولات من المفاوضات جارية.
لذلك يجب عليك تتبع كل هذه المفاوضات والخصومات المقدمة بطريقة مناسبة لمراقبة المبلغ النهائي المتفق عليه. تحقق من هذا الرقم بشكل صحيح قبل التوقيع على العقد. يجب أن يعكس مبلغ العقد الخاص بك مبلغ الضريبة أو إذا تم استبعاده، فيجب أن يكون هناك مؤشر على استبعاد الضرائب.
مدة المشروع:
مدة المشروع هي مؤشر مهم آخر للتحقق في أي اتفاقية مشروع بناء. يجب عليك التحقق من تاريخ الانتهاء المتوقع للمشروع بما في ذلك تاريخ بدء المشروع. لا تتجاهل أهمية يوم بدء المشروع لأنه الأساس لمعظم مطالبات تمديد الوقت.
في نفس الوقت، تحقق من تاريخ تسليم الموقع المتوقع من العميل. في حالة فشل العميل في تسليم الموقع إلى المقاول لبدء العمل في يوم البدء المقترح، فقد يتأخر المشروع في الانتهاء. نتيجة لذلك، قد يضطر المقاول إلى مواجهة الأضرار المقطوعة للعميل والتي ليست فكرة جيدة لإكمال المشروع بنجاح.
شروط الدفع:
شروط الدفع ضرورية لأي مشروع بناء من أجل إدارة التدفق النقدي. كمقاول، من الضروري بالنسبة لك تسليم المشروع في حدود الميزانية. في بعض البلدان، يتم تقديم دفعة مقدمة. ومع ذلك، لا تقدم بعض الدول أي دفعة مقدمة ولكن سيتم سداد دفعة مقدمة.
اعتمادًا على الموقف، يجب عليك تحليل شروط الدفع. إذا كان الدفع تقدمًا فقط، فأنت بحاجة إلى التحقق من تاريخ تقديم المطالبة وفترة الاستجابة للمطالبة. من المهم أيضًا معرفة عدد الأيام التي يحق لك فيها الحصول على الدفعة. هذه التفاصيل مهمة بالنسبة لك لتسليم مشروعك دون مشاكل التدفق النقدي.
شرط التغيير:
بعد التحقق من الأشياء الرئيسية التي يجب تضمينها في عقدك مثل نطاق المشروع، مبلغ العقد، شروط الدفع وفترة المشروع، من الضروري النظر في البنود الأخرى التي تعتبر ضرورية في استكمال المشروع بشكل صحيح. شرط التغيير له أهمية كبيرة لأنه أحد أكثر البنود التي تمت مناقشتها أثناء إدارة العقد.
في معظم مشاريع البناء، هناك فرصة لحدوث التباين. يمكن أن تكون هذه التغييرات على النطاق الأصلي في طريق الإضافة أو الحذف. لذلك من الضروري تضمين بند في العقد الخاص بك بشأن تحديد الاختلافات وتعليمات التغييرات وطريقة تقييم التغييرات. إذا كان مستند العقد الخاص بك لا يحتوي على مؤشر مناسب حول كيفية التصرف في حالة حدوث تغيير في العقد، فقد يؤدي ذلك إلى نزاعات أو عدة ساعات من المناقشات التي تؤدي في المقابل إلى إهدار المال والوقت.
الأضرار الناجمة عن المشروع:
حسنًا، ينتهي معظم مشروع البناء بالتأخير في الانتهاء. يمكن أن يكون هذا بسبب طبيعة مشاريع البناء. هذا هو السبب في أنه من الضروري تنفيذ حلول إدارة العقود المناسبة. ومع ذلك، كمقاول، يجب عليك الاستعداد لكيفية تسليم مشروعك في الوقت المحدد دون فرض تعويضات مقطوعة.
من ناحية أخرى، يجب أن يكون مقدار الضرر المقطوع في اليوم معقولًا أيضًا. على الرغم من أنك قمت بفحص المستندات الخاصة بمبلغ التعويضات المقطوعة خلال وقت تقديم العطاء، فمن الضروري التحقق من هذا الرقم والفقرة ذات الصلة قبل التوقيع على عقد البناء الخاص بك.
حل النزاعات الناشئة:
على الرغم من أنك تتوقع إكمال مشروعك دون نزاعات، إلا أنك ستواجه تحديات ونزاعات على طول الطريق. اعتمادًا على مدى تعقيد المشروع، قد تنشأ هذه الخلافات. ومع ذلك، فإن معظم المتخصصين في العقود ومديري المشاريع يعرفون كيفية حل النزاعات في بدايتها دون تأخير حيث يؤثر ذلك على اكتمال المشروع. لكن لا يمكننا التنبؤ.
في نهاية المشروع، إذا كان عليك رفع دعوى قضائية كطريقتك الوحيدة لحل النزاع، فقد لا يبدو هذا جيدًا بالنسبة لك من حيث الوقت والتكلفة والسمعة. في إدارة البناء أو إدارة عقود البناء، هناك طرق بديلة أخرى لتسوية المنازعات بما في ذلك التفاوض والوساطة والتحكيم. تحقق من بند النزاعات في عقدك واطلع على طرق حل النزاعات المذكورة في هذا البند. إذا كانت الفقرة تشير إلى طرق بديلة لتسوية المنازعات، فمن الأفضل لك في حالة نشوء نزاع.
فيما يلي بعض البنود المهمة التي يجب عليك التحقق منها قبل توقيع أي عقد بناء. ومع ذلك، هناك بنود مهمة أخرى يجب التحقق منها مثل أموال الاحتفاظ والضمانات والتعويض وشرط الإنهاء. لذلك، يوصى دائمًا بالاطلاع على مستند العقد بدقة قبل التوقيع. إذا لم يكن لديك ما يكفي من الوقت لاستعراض مستند العقد، فيمكنك أن تطلب من المتخصصين في الصناعة في فريقك أو طلب مشورة استشاري بخصوص المستندات.
