ما هو نطاق العمل في البناء؟

نطاق العمل في البناء: هو قائمة التزامات البناء، وكذلك أنشطة العمل التي يلتزم بها جميع المقاولين والمقاولين من الباطن والموردين. كل هذا مكتوب في اتفاقية أو عقد، والذي يسمى بعد ذلك نطاق العمل.

نطاق عناصر العمل:

• يشرح جميع المهام والقيود والواجبات ذات الصلة اللازمة للحصول على النتائج التي تحتاجها.

• يحدد جميع المعايير واللوائح، وكذلك أي متطلبات خاصة.

• يحدد جميع مسؤوليات المقاولين.

• يحدد كافة أهداف العقد ومتطلبات المشروع.

• يتضمن جدول الدفع وطريقة العقد.

نطاق مكونات العمل:

نظرة عامة على المشروع:

نظرة عامة على المشروع عبارة عن بيان موجز يقدم ملخصًا للمشروع، مع إبراز الأهداف الرئيسية وتقديم وصف موجز للمشروع.

نطاق المشروع:

يتم وضع جميع أهداف المشروع في نطاق المشروع. هذا هو المكان الذي يمكن العثور فيه على جميع البيانات القابلة للقياس الكمي، إلى جانب الميزانية والمواصفات الفنية. يعد هذا أيضًا مكانًا ممتازًا لسرد جميع المعالم المختلفة للمشروع.

مخرجات المشروع:

يجب وضع جميع أهداف وغايات المشروع ضمن مخرجات المشروع.

جدول المشروع:

يجب أن يكون الجدول الزمني لجميع الأعمال ضمن الجدول الزمني للمشروع. سيشمل ذلك جميع تواريخ التسليم المختلفة والمدة التي سيستغرقها المشروع بأكمله لإكماله.

إدارة المشروع:

يجب أن يكون كل العمل الذي سيقوم به فريق إدارة المشروع ضمن قسم إدارة المشروع في نطاق العمل. يتضمن ذلك معلومات الدفع والمتطلبات القانونية وأي وجميع التغييرات التي تطرأ على العقد الأول.

نصائح لإنشاء نطاق العمل:

استخدام اللغة الأساسية:

قد تكون ضليعًا في لغة البناء، لكن هذا لا يعني أن الجميع سيعرف ما تتحدث عنه. لذلك، من المهم أن تستخدم لغة أساسية في نطاق عملك. لتلك الكلمات والعبارات التي لا يمكنك وضعها في مصطلحات عامة، يجب عليك وضعها في مسرد. وبهذه الطريقة، يمكن لأي شخص آخر البحث عما يعنيه ذلك ولن تكون هناك أية مشكلات في وقت لاحق، لأن كل شيء مكتوب.

تقسيم المشروع بأكمله إلى أجزاء أصغر:

يمكن أن يكون مشروع البناء بأكمله طويلًا جدًا، ولهذا السبب يجب تقسيمه إلى أجزاء أصغر لنطاق العمل. يمكنك البدء بمصطلحات عامة ثم إنشاء أقسام لكل مستوى من العمل الذي سيتم إكماله. سيسهل ذلك على أي شخص آخر متابعة العمل ومعرفة ما تم إنجازه وما تبقى للقيام به.

التحقق من جميع المخرجات والأهداف:

يجب على شخص ما التحقق من جميع المخرجات والأهداف المكتوبة في نطاق العمل لأنه بدون هذا التحقق، لن يظل المشروع على المسار الصحيح. من الضروري أن يظل العمل على المسار الصحيح لأن الميزانية والجدول الزمني يمكن أن يتأثروا بخلاف ذلك.

إضافة المرئيات:

يمكن أن تكون العناصر المرئية مفيدة جدًا في إظهار الشكل الذي ستبدو عليه الأشياء في كل نقطة من عملية البناء. بالإضافة إلى ذلك، ستساعد المخططات والتصميمات أولئك الذين يقومون بالعمل، لأنهم يستطيعون رؤية الشكل المفترض أن يبدو عليه كل شيء أثناء اكتماله.

الحصول على إشارات:

نظرًا لأن نطاق العمل على وشك الانتهاء، يجب على الأشخاص الذين يعملون في كل جزء منه التوقيع. هذا يضمن أن الجزء الخاص بهم من العمل المدرج صحيح ولا يمكنهم قول خلاف ذلك لاحقًا. بالطبع، لا يزال بإمكانهم إرسال أمر تغيير في وقت لاحق، ولكن هذا سيحتاج إلى متابعة عملية الموافقة.

استخدام الأهداف الذكية لنطاق عملك:

عندما يتعلق الأمر بنطاق العمل، يجب عليك استخدام الأهداف الذكية لجعله أفضل ما يمكنك ويجب أن تكون:

• مخصصة: من المهم أن تكون محددًا فيما تأمل في تحقيقه من خلال نطاق عملك. نوصي بسؤال الأسئلة الخمسة، وهو من وماذا ولماذا ومتى وأين، عند إنشاء نطاق عملك، حتى لا تترك أي شيء دون إجابة.

• قابل للقياس: عندما تقيس تقدمك، يمكنك البقاء على المسار الصحيح بسهولة أو على الأقل معرفة مدى تقدمك حقًا.

• قابل للتحقيق: إذا كنت تحدد أهدافًا لا يستطيع أحد تحقيقها، فستفشل دائمًا في نطاق عملك. لذلك، نوصي بإنشاء أهداف قابلة للتحقيق يمكن لكل فرد في فريقك تحقيقها بسهولة.

• مناسبة: يجب أن يكون كل شيء في نطاق عملك وثيق الصلة بأهدافك. إذا كان ما تريد القيام به لا يساعدك في الوصول إلى ما تريد، فلا ينبغي أن يكون في نطاق عملك.

• مخصص في الوقت المناسب: الجدول الزمني المستهدف مفيد لمشاريع البناء، لأنه يسمح لك برؤية كل شيء تنهيه على طول الطريق. على الرغم من أن تاريخ الانتهاء الأساسي يمكن أن يكون كافيًا، إلا أن تواريخ الاستحقاق الأصغر هذه على طول الطريق يمكن أن تساعدك في رؤية التقدم الذي أحرزته والمدى الذي يجب أن تذهب إليه. يمكن أن يكون لديك أفضل نطاق عمل ممكن وقد لا يكون كافياً لتخطي مشروعك. لذلك، سترغب في مراجعة نطاق عملك كثيرًا وإجراء التغييرات اللازمة حسب الحاجة.

في معظم الأوقات، لن تؤثر هذه التغييرات على الجدول الزمني، خاصةً إذا كان بإمكان الجميع الموافقة على التغييرات بسرعة. لهذا السبب يجب أن يكون لديك اتصال ممتاز مع جميع المشاركين في المشروع. إذا كان الاتصال يتم بشكل منتظم، فلن تحتاج إلى الانتظار لأسابيع لتلقي رد من شخص أو شخصين. سيعرفون أنه يجب عليهم تسجيل الوصول بانتظام، بحيث يمكن معالجة التغييرات أو المشكلات الأخرى بسرعة.

لا يعتقد بعض الأشخاص أن نطاق العمل ضروري، خاصة بالنسبة للمشاريع الصغيرة، لكن يمكن أن تكون مفيدة للمشاريع من أي حجم. نظرًا لأن المدفوعات مدرجة، بالإضافة إلى ثروة من المعلومات الأخرى، فلن يسأل أحد أبدًا عما يمكن توقعه في أي وقت أثناء عملية البناء. بدلاً من طرح الأشخاص لمليون سؤال، يمكنهم ببساطة الرجوع إلى نطاق العمل للإجابة على العديد من أسئلتهم.

بالطبع، يمكنهم طرح الأسئلة إذا لم يتمكنوا من العثور على الإجابة ضمن نطاق العمل. إذا حدث ذلك، فقد ترغب في إجراء تغييرات على نطاق العمل هذا، وكذلك التغييرات المستقبلية، بحيث تكون الإجابة موجودة من الآن فصاعدًا. يمكن أن يوفر لك نطاق العمل الكثير من الوقت، بينما يعمل أيضًا كوسيلة للبقاء مسؤولاً عن العمل الذي لا يزال يتعين إكماله في أي مشروع.

استراتيجيات لإدارة نطاق تغييرات العمل في مشاريع البناء:

كما لوحظ سابقًا، أي تغيير في نطاق العمل لم يتم اكتشافه في المرحلة الأولية قد يؤدي إلى تعديل مبلغ العقد ومدة العقد الأولية. عند بدء أمر التغيير، يتوقع معظم العملاء من المقاولين اتخاذ إجراءات الاسترداد لإكمال المشروع خلال مدة العقد الأولية. قد تتضمن إجراءات الاسترداد هذه تعيين عمال إضافيين، أو استئجار معدات أكثر إنتاجية، أو تطبيق سياسة العمل الإضافي.

قد يؤدي ذلك إلى زيادة ضغط الجدول الزمني وإذا لم تتم إدارته بشكل صحيح، فقد يؤدي إلى حدوث أخطاء في البناء. تتطلب إدارة التغييرات المطلوبة أثناء تنفيذ المشاريع الحاجة إلى سيطرة فعالة وفعالة على مشاريع البناء. تستهدف هذه النماذج أي نوع من التغيير في قطاع البناء والذي قد يشمل التغيير التنظيمي. يقتصر هذا البحث على نطاق تغييرات العمل في صناعة البناء والتشييد.

على الرغم من عدم وجود أساليب معيارية وشاملة مقبولة على نطاق واسع لإدارة نطاق تغييرات العمل (مجلس أبحاث الهندسة والعلوم الفيزيائية، 2004)، فقد طور العديد من العلماء استراتيجيات مختلفة لتنفيذ التغيير في المشاريع. المبادئ الخمسة لإدارة التغيير على النحو التالي: (1) تعزيز ثقافة التغيير المتوازنة، (2) التعرف على التغيير، (3) تقييم التغيير، (4) تنفيذ التغيير، (5) التحسين المستمر من الدروس المستفادة.