يشير مصطلح إدارة البناء، في استخدامه الأكثر شيوعًا، إلى فعل إدارة عملية البناء. مدير البناء، الذي قد يكون مقاولاً أو مدير مشروع أو مشرفًا أو أحد ممثليهم، يدير الموارد الأساسية لمشروع البناء. تشمل هذه الموارد العمال والمقاولين من الباطن والمعدات ومصنع البناء والمواد والمال والوقت. تؤدي إدارة الإنشاءات المختصة إلى إكمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. على العكس من ذلك، غالبًا ما تؤدي ممارسات إدارة البناء المتواضعة إلى واحد أو أكثر مما يلي:
- تأخيرات في المشروع تزيد من تكاليف العمالة والمعدات (والأموال المقترضة).
- ارتفاع تكاليف المواد نتيجة لسوء أساليب الشراء، التعامل غير الفعال و / أو الخسارة.
- علاقة ضعيفة بين المقاول والمقاولين من الباطن وزيادة تكلفة المقاول من الباطن.
- تكلفة تأمين عالية ناتجة عن تلف أو خسارة في المواد والمعدات، أو سجل أمان ضعيف.
- هامش ربح منخفض أو خسارة في حجم البناء.
هذه الممارسات الإدارية الإشكالية ستؤدي حتما إلى فشل المقاول. بخلاف الأهداف الرئيسية لإكمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية، فإن كل مدير إنشاءات لديه عدد من الواجبات الهامة الأخرى. وتشمل هذه السلامة وتضامن العمال والعلاقات العامة والمهنية ونمو الإنتاجية والابتكار وتحسين التكنولوجيا.
كيفية إدارة مشاريع البناء بشكل فعال:
1. حدد نظام تسليم المشروع التعاوني منذ البداية:
قبل أن يتم اختيار المصمم أو المهندس المعماري لمشروع ما أو قبل البدء في أي نشاط تخطيطي، يتعين على مالك المشروع اتخاذ قرارين مهمين، اتخاذ قرار بشأن العلاقات بين مختلف أصحاب المصلحة واختيار أساس الدفع الذي سيتم منح المقاول بناءً عليه.
هناك الكثير من أنظمة التسليم التقليدية ولكن الدراسات المقارنة أظهرت معايير أداء ضعيفة للمشروع. تأخيرات الجدول الزمني وتجاوزات الميزانية من (1) التصميم التقليدي – العطاء – البناء (2) التصميم – البناء (3) البناء – الامتلاك – التشغيل – النقل، (4) أنظمة التسليم التقليدية الأخرى مستهدفة من قبل المنتج المتكامل المعاصر طريقة التسليم (IPD).
(IPD) هي طريقة تعاونية أكثر للعمل تتضمن الأشخاص والأنظمة وهياكل الأعمال والممارسات في عملية تحشد مهارات ورؤى جميع المشاركين في المشروع لتحسين إنتاجية المشروع وتعظيم الكفاءة. تجمع طريقة التسليم التعاوني هذه جميع أصحاب المصلحة معًا في وقت مبكر وتسمح باتخاذ القرارات القائمة على البيانات في وقت مبكر من المشروع. يقلل هذا النوع من نظام التسليم التعاوني الكثير من الهدر في عملية التصميم ويسد الفجوة بين التصميم والبناء من خلال المشاركة المباشرة للبيانات، مما يزيد من إنتاجية البناء.
يمكن أن يكون نوع عقد خدمات البناء: (1) مبلغ مقطوع / سعر ثابت، (2) سعر الوحدة / القياس والقيمة، (3) التكلفة الإضافية، (4) الوقت والمواد. لاحظ أن بعض أنواع العقود مناسبة بشكل أفضل لأنواع معينة من أنظمة تسليم المشاريع. ومع ذلك، لتعزيز أهداف تسليم المشروع المتكامل، يتم تنفيذ اتفاقية متعددة الأطراف لعقود فردية تحدد الأدوار والالتزامات والمسؤوليات ذات الصلة.
من خلال اتخاذ قرار بشأن نظام تسليم مشروع متكامل قبل بدء مشروع البناء، فأنت توضح لجميع أعضاء المشروع أنك تركز على نهج قائم على الفريق لإنشاء أوقات تسليم أسرع وتكاليف أقل وعملية تعاونية ممتعة للفريق بأكمله.
2. تحديد الأطراف المختلفة وأدوارها بوضوح:
من خلال تحديد الأدوار الفعلية لأصحاب المصلحة في مشروع البناء وأعضاء الفريق بوضوح، ستقلل من الارتباك وسوء التفسير لأدوار بعض المهنيين في إدارة مشروع البناء. توفر الأوصاف الواضحة فهماً أفضل لجميع أصحاب المصلحة المشاركين في تسليم المشروع وتشجع على تحقيق أهداف أصحاب المصلحة مع القضاء على أي تأخير وعدم كفاءة قد ينجم عن الارتباك. في دراسة حالات البناء السابقة، أدى عدم وجود تعريفات واضحة للأدوار إلى إهدار الموارد في شكل:
- صنعة سيئة.
- إعادة صياغة غير ضرورية.
- انهيار المبنى.
- المواصفات غير الكافية.
- المبالغة في التصميم.
يتكون فريق البناء عادة من المهنيين التاليين: (1) يقوم المهندسون المعماريون وبعض المهنيين الهندسيين بتنفيذ تصميمات المباني، (2) يقوم البناة بتنفيذ عملية البناء، (3) يشرف مدير المشروع على عملية البناء بأكملها و (4) متخصصون ومتخصصون آخرون في الدعم الفني.
3. حدد المقاول بطريقة منهجية:
نظرًا لأن المقاولين يؤثرون على نتيجة مشروعك، فإن اختيار مقاول البناء الخاص بك يعد جزءًا مهمًا من عملية إدارة البناء. يزيد اختيار مقاول مؤهل ومختص من فرص إنجاز مشروع البناء الخاص بك. على الرغم من وجود معايير تقييم فنية لاختيار مقاول مشروع البناء، فإليك قائمة عملية بالمكونات عند فحص مشروعك:
- الوضع المالي: فحص الاستقرار المالي للمرشح المقاول والأرباح ودوران الأموال والأموال المملوكة.
- القدرة الفنية: انظر إلى التاريخ الفني للمقاول من حيث الخبرة والمصنع والمعدات والموظفين.
- القدرة الإدارية: تقييم الأداء والجودة السابقة للمقاول، سياسة مراقبة الجودة، نظام إدارة الجودة، نظام إدارة المشروع، خبرة الموظفين التقنيين والمعرفة في الإدارة.
- الجودة، السلامة، الإدارة العليا بما في ذلك الخبرة، فترة العمل في الشركة وتقسيم المسؤوليات.
- المشاريع الحالية / الأعمال المتأخرة، بما في ذلك تفاصيل المشروع، الحجم والموقع، النسبة المئوية للقدرة المستخدمة، الحالة والإنجاز المتوقع، الإخفاقات السابقة في المشاريع المكتملة، عدد سنوات البناء، العلاقات السابقة مع العملاء المقاولين من الباطن والتعاون مع المقاولين.
4. القيام بإعداد برنامج وخطة وجدول مبني على البيانات:
بمجرد أن يصبح العقد في متناول اليد وجاري تنفيذ مرحلة تعبئة المشروع، سيقوم المقاول بتطوير وإنشاء خطة وجدول زمني أكثر تفصيلاً يتناسب مع الأبعاد الزمنية للمشروع. ستُستخدم خطة المشروع هذه للمساعدة في إرسال الأفراد والمعدات إلى الميدان والحصول على المواد والإمدادات وتخطيط التدفقات النقدية. كما أنه سيعد الأساس لرصد ومراقبة تقدم المشروع مع تقدم مشروع البناء.
عادةً ما يتم استخدام مصطلحات البرنامج والجدول الزمني بالتبادل. يُطلق على المستند الإجمالي الذي يمثل الجدول الزمني للمشروع بالكامل اسم الجدول الزمني الرئيسي أو البرنامج الرئيسي. يوفر استخدام البيانات المتاحة لإنشاء خطة البناء والجدول الزمني تقديرات وجداول زمنية أفضل، ويمنع الأخطاء المكلفة ويؤثر على كفاءتك الإجمالية. يسمح وجود عمليات تخطيط وجدولة تعتمد على البيانات بالشفافية والمساءلة.
5. أن يكون لديك خطة لشراء المواد والتعاقد من الباطن:
شراء المواد والتعاقد من الباطن هما جزءان متميزان من عملية الاستحواذ، وهو جزء من تعبئة المشروع حيث تبدأ في شراء المواد والمعدات وترتيب المقاولين من الباطن اللازمين للمشروع. سواء أكنت تركز على عملية الشراء في المكتب الرئيسي أو تنفذها في الموقع، يجب عليك توحيد عملياتك.
الأمر نفسه ينطبق على ترتيب عقود من الباطن لأجزاء من العمل لن يؤديها المقاول نفسه. تحتاج إلى توحيد أجزاء العمل التي سيتم تسليمها للمتخصصين أو المقاولين من الباطن. تلعب المواد والعمالة المتعاقد عليها من الباطن أدوارًا مهمة في تخطيط المشروع ومراقبته. إن وجود خطة قوية لشراء المواد والتعاقد من الباطن يقلل من تكاليف الشراء والعمالة.
6. مراقبة عمليات المشروع والتحكم فيها:
يمثل البرنامج الرئيسي الخاص بك خطة الجدول الزمني لأعمال البناء الخاصة بك بينما الميزانية هي خطة جوانب التكلفة. وبالمثل، سيكون لدى المقاول الخاص بك خطط إدارة لجودة مشروعك وسلامته ومخاوفه البيئية. أثناء المضي قدمًا في عمليات المشروع، تعد مقارنة أداء البناء الفعلي بالخطة في جميع هذه المجالات أمرًا بالغ الأهمية، وكذلك الإجراءات اللازمة التي يجب اتخاذها لإصلاح أي حالات عدم مطابقة أو قصور مشار إليها.
يسمى هذا الجزء من إدارة البناء بالمراقبة والتحكم، هي عملية مقارنة الفعلي بالأداء المخطط له والتحكم الذي يشير إلى الإجراءات المتخذة لمعالجة جوانب المشروع التي لا تتوافق مع الأداء المخطط له. يجب إيلاء اهتمام خاص لمراقبة جودة البناء والسلامة والصحة والمخاطر البيئية. تعتبر المراقبة والتحكم من الوظائف الإدارية الحاسمة للغاية التي تضمن تحقيق أهداف المشروع بنجاح.
7. إدارة الموارد الخاصة بك – المواد والمعدات والعمالة:
الموارد الأربعة الرئيسية التي يجب إدارتها هي (1) القوى العاملة، (2) الآلات، (3) المواد و(4) المال. إن التركيز على تدريب قوتك البشرية يسلح فرقك بالمهارات والمعرفة لامتلاك مهامهم، مع القدرة على إكمالها بسرعة ونجاح. تعمل الإدارة الصحيحة للآلات والمواد أيضًا على تعزيز الكفاءة بينما تقطع القدرة على إدارة أموالك شوطًا طويلاً في ترسيخ الاستقرار المالي لشركتك.
8. أن يكون لديك نظام للتوثيق والاتصال:
يشجع تضمين برامج الإنشاء التي تدعم التوثيق والاتصال السحابي لعملياتك في الموقع على التعاون الفعال الذي يسهل الكفاءة ويعزز الإنتاجية. نظرًا لأن مشاريع البناء أصبحت أكثر ديناميكية، فإن امتلاك أداة لتتبع كل شيء في الوقت الفعلي يسد الفجوات في التواصل والتعاون.
9. إدارة ومنع المشاكل أثناء التواجد في الموقع:
باستخدام البيانات وتحليل ما هو مهم في الوقت الفعلي، يمكنك تتبع المشكلات والتنبؤ بها قبل حدوثها. يساعدك التنبؤ الدقيق على تجنب التأخير وعلاجه في حالة حدوثه. يمنحك العثور على الأداة المناسبة لاحتياجاتك إمكانات وقائية من شأنها توفير الوقت والمال.
10. جعل عملية تسليم للمشروع صارمة وفعالة:
يتيح لك التحويل الرقمي لعملية التسليم مشاركة البيانات والمعلومات بكل بساطة ودقة. يعمل التسليم الرقمي على تحسين كفاءة التسليم والسرعة والأمان، ويوفر لك الكثير من الوقت. لكي تنتقل بسلاسة، ستحتاج إلى العثور على الأداة الرقمية الصحيحة التي ستدعم إجراءات التسليم الخاصة بك.
