اقرأ في هذا المقال
ما هي مسؤوليات مدير المشروع في البناء؟
لا يعرف جميع مديري مشاريع البناء ما يفعلونه طوال الوقت. في بعض الأحيان، يغمرهم الكثير من المهام ومع أصحاب المصلحة المتعددين الذين يتعين عليهم التواصل معهم. مدير مشروع البناء هو الشخصية الرئيسية لفريق مشروع البناء. بدون مدير المشروع، سيفشل الفريق بشدة. تخيل ماذا سيحدث إذا كان مدير المشروع لا يعرف ماذا يفعل بالفريق؟
تمت كتابة هذه المقالة لإظهار مديري مشاريع البناء الحاليين والمستقبليين حول ما يجب الانتباه إليه. سيسمح تطوير المسؤوليات الرئيسية التالية لهم بإدارة الفرق والمشروع العام بشكل أفضل. ستساعد هذه المهارات أيضًا مديري المشاريع الفردية على تعزيز حياتهم المهنية. سيسمح تطوير المسؤوليات الرئيسية التالية لمديري المشاريع في البناء بربط فرقهم ومراقبة مشاريعهم المتعددة بشكل أفضل.
1. التخطيط الفعال:
لا يحتاج مدير مشروع البناء إلى تخطيط عمله فحسب، بل يحتاج أيضًا إلى تحديد المهام لفريقه. يحتاج مدير المشروع الشامل إلى توقع وتحديد العمل الذي يجب القيام به للمشروع المقترح. تشمل مسؤوليات مدير المشروع ما يلي:
- تحضير العمل للفريق بأكمله.
- تطوير الجداول الزمنية القابلة للتسليم كخريطة طريق لفريق البناء.
- متابعة المشروع في حالة وجود حاجة للتعامل أو الإشراف على بعض المهام.
- مراجعة المشروع بعمق لتحديد ما إذا كان كل شيء يتم وفقًا للخطة.
في الآونة الأخيرة، تم تطوير الكثير من الأدوات المفيدة والسهلة (الذكية) لمساعدة مدير المشروع على القيام بعمل أفضل.
2. التوظيف والتسريح والإشراف:
يعتبر مدير المشروع هو الرئيس في موقع البناء. مدير المشروع مسؤول عن الحصول على الأشخاص المناسبين للتعامل مع جميع المهام لمشروع واحد. ربما يكون توظيف الأشخاص وفصلهم من أصعب الأمور. تأتي عملية الإشراف مثل -حبة الكرز في أعلى الكيكة- أحيانًا يكون هذا الجزء صعبًا ومعقدًا بعض الشيء بسبب الحاجة إلى الانتباه إلى التفاصيل التي فاتها أحد أعضاء الفريق. يتعين على مدير المشروع القيام بجميع أعمال التنسيق والتوجيه لعمال البناء.
3. تحديد الأهداف:
تحديد الأهداف هو ما ينساه مديرو مشاريع البناء غالبًا. إنها إحدى أهم المسؤوليات التي عادة ما ينتهي بها المطاف بمدير المشروع إلى تخطيها. يحتاج مدير المشروع إلى تحديد أهداف محددة موقعة من قبل العميل والقيام بكل شيء لتحقيق الأهداف. علاوة على ذلك، فإن رئيس الوزراء هو المسؤول عن مراجعة الشروط التعاقدية للأداء، وتحديد دقة العمل، ومعالجة المتطلبات والتسليمات، وما إلى ذلك.
تحدد الأهداف عدد العمال وأنواع التوريدات اللازمة. عادة ما ينتهي الأمر بمديري المشاريع الذين جهزوا كل شيء بأهداف محددة إلى أن يكونوا الأكثر نجاحًا.
4. التسليم في الوقت المحدد:
هناك العديد من مديري مشاريع البناء الذين عملت معهم في الماضي. كانوا دائما في الوقت المحدد. تم الانتهاء من المشروع حتى في وقت مبكر. ما زلت أتعاون مع نفس الأشخاص. لقد كان طريقًا صعبًا كنت بحاجة إلى السير فيه للعثور عليهم. كان مديرو مشاريع البناء السابقين يتأخرون دائمًا لمدة أسبوع أو شهر في مشروع واحد وهذا غير مقبول.
تأتي الوظيفة مع مجموعة محددة من القيود والأهداف. هناك إطار زمني ضخم يجب أن يكون فيه كل شيء جاهزًا. الوقت حاسم لأن هناك العديد من العقوبات المدرجة ضد المنشئ إذا تأخر المشروع.
5. البقاء على الميزانية:
مشاريع البناء هي مساعي تجارية. بصفتك مدير المشروع، عليك أن تضع المال في الاعتبار أثناء التخطيط للمشروع والعمل بأكمله، المفتاح في التقدير، هناك برنامج يمكن أن يساعدك في إنجاز المهمة بشكل أكثر فعالية. عندما يبدأ المشروع، أنت من يحتاج إلى التأكد من أن الطاقم لا يتجاوز الميزانية. اطلع على التكاليف وتقديرها ومقارنتها وخفضها للبقاء ضمن حدود الميزانية.
6. اجعل العميل ورئيسك على اطلاع دائم:
لا أحد في موقع البناء سواك أنت وفريقك. مدير المشروع هو الرئيس، لكن لديه من يعلوه. يقوم معظم مديري المشاريع بالأشياء بأنفسهم. لقد نسوا أنهم بحاجة إلى إطلاع العميل ورئيسه على التقدم المحرز في المشروع أو الشيء الذي أكرهه أكثر من غيره، يخفون الأشياء عن العميل / الرئيس عندما لا يحدث شيء ما وفقًا للخطة. ينتهي المشروع بفشل كبير بسبب ذلك.
يعني إبقاء رئيسك وعميلك على اطلاع دائم بإعطائهم تقارير يومية أو أسبوعية عن حالة الوظيفة والمعدات والسياسات والإجراءات القادمة مع جميع المشكلات التي جاءت من العمل. إذا ظهرت مشكلة، فإن عمل مدير المشروع هو إبلاغ جميع الأطراف بكيفية تأثير ذلك على التوقيت والتكاليف الإضافية وكيف يخطط لإصلاح / تعديل ذلك.
7. مدير للمنازعات:
ربما يكون لعب دور مدير المشروع هو نفسه لعب دور مدير النزاع. إن وضع كل شيء تحت السيطرة هو المفتاح. يتطلب منك أحيانًا أن تكون القاضي الذي سيصدر الأمر في قاعة المحكمة (موقع البناء). يقوم مدير مشروع البناء بحل العديد من النزاعات التي قد تحدث في موقع البناء الخاص به. يمكن أن تأتي النزاعات بأشكال مختلفة:
- بين زملائه عمال البناء.
- مقاولي الباطن.
- الزبون.
- الأطراف الثالثة.
- ضمن فريق إدارة المشروع.
قد يؤدي الخلاف الذي لم يتم حله إلى الفشل. يحتاج المحرك السلس إلى جميع ميزاته ليعمل بسلاسة! إن مفتاح حل المشكلات بنجاح هو “استئصال الخلاف في مهده”. أنت بحاجة إلى بعض الإجراءات الوقائية الواضحة وآلية لحل النزاع بسرعة وثبات!
8. صياغة العقود:
يجب كتابة كل العمل الذي يجب القيام به في المشروع في مسودة عقد. هذا هو العقد بين المالك والباني. هذا هو العقد الذي يعرفه جميع مديري مشاريع البناء. ومع ذلك، هناك المزيد الذي يجب أن يتعامل معه رئيس الوزراء.
- المهندسين المعماريين.
- موردي المواد.
- المقاولون من الباطن (كهربائيون ونجارون ومهنيو التدفئة والتبريد).
- الأطراف الثالثة الأخرى المشاركة في المشروع.
يُعد الحفاظ على تغطية جميع هذه الأطراف بمسودة العقود أمرًا مهمًا لإكمال اللغز بأكمله الذي يسمى مشروع البناء.
9. إدارة المخاطر:
هذا أشبه بمهارة يحتاجها كل مدير مشروع ناجح، كان من الصعب حقًا على المديرين إدارة المخاطر. يوجد الآن مساعدين برمجيين يمكنهم مساعدته في القيام بذلك بشكل أكثر كفاءة. يمكن أن تتوصل معرفة المخاطر المحتملة وإبلاغ المنشئ والعميل إلى اتفاق مشترك حول كيفية التعامل مع هذه المخاطر أو مشاركتها.
10. مسؤوليات أخرى:
أخيرًا وليس آخرًا، إليك بعض المسؤوليات الأخرى التي ستجعل مدير مشروع إنشاءات ناجحًا:
- تخطيط وترتيب زيارات للعملاء المحتملين الجدد.
- التأكد من حصول كل عميل على الدعم الكافي وإقامة علاقة غير قابلة للكسر.
- القيام بتطوير الاتصالات مع كبار الموظفين والمديرين والأشخاص المؤثرين الآخرين من حولك.
- تنسيق الدعم والقيام بالتدريب.
كيف تصبح مدير بناء؟
عادة ما يكون لدى معظم مديري البناء خلفيات أكاديمية في هندسة البناء، علوم البناء، علوم البناء أو درجات عامة أكثر مثل الهندسة، الهندسة المعمارية والرياضيات. إذا لم تكن لديك هذه الدرجات العلمية، فلا تقلق.
يمكنك الحصول على دورات في التحكم في المشروع وإدارته، التصميم، قواعد ومعايير البناء، طرق ومواد البناء وغيرها من المجالات ذات الصلة التي من شأنها أن توفر لك فهمًا لصناعة البناء واحتياجاتها. في أجزاء أخرى من العالم، تعد درجة الزمالة في إدارة الإنشاءات إلى جانب الخبرة العملية أيضًا أساسًا رائعًا. بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم درجات أكاديمية، فإن خبرة العمل أمر أساسي. تقدر البلدان الأخرى مسار التلمذة الصناعية، حيث يمر المرشحون بجميع الأدوار الثانوية في نطاق إدارة المشروع ويصعدون السلم الوظيفي.
الشهادات هي طريقة أخرى لاكتساب المعرفة وبيانات الاعتماد كمرشح ليكون مدير مشروع بناء. على سبيل المثال، في الولايات المتحدة، يقدم المعهد الأمريكي للمقاولين ورابطة إدارة البناء الأمريكية شهادات لإدارة مشاريع البناء.
أصبح دور مدير مشروع البناء أكثر تخصصًا وأهمية مع انتقال الصناعة إلى عصر رقمي. حتى مع كل الأتمتة، فإن دور مدير البناء هو البقاء لربط معرفة البناء بالتكنولوجيا.
ما هو الفرق بين مدير المشروع ومدير البناء؟
على الرغم من استخدامه بشكل تبادلي، إلا أن مدير المشروع يختلف تمامًا عن مدير البناء. يشرف مدير المشروع على المشروع بأكمله بدءًا من التخطيط الأولي حتى الانتهاء والتسليم. مدير المشروع هو المسؤول عن ضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية، مما يشركهم في التسويق، اجتماعات العملاء والمهام الإدارية بخلاف مرحلة البناء.
من ناحية أخرى، فإن مدير البناء هو المسؤول عن الإشراف وإدارة مرحلة البناء بأكملها وجميع عمليات البناء في المشروع. المسؤولية الأساسية لمدير البناء هي التأكد من أن مشروع المبنى يلبي المعايير والمتطلبات الفنية المتفق عليها وضمن الميزانية. مدير البناء هو أيضًا الرابط لإدارة المقاولين من الباطن وموظفي المشروع والتأكد من أن المشروع متوافق مع قوانين ولوائح البناء.
عادة ما يكون لمديري المشاريع نطاق إدارة ورقابة أكبر من مديري البناء، وكلا الوظيفتين مهمتان بشكل كبير لإكمال المشروع بنجاح.
