7 أسباب تؤدي إلى تأخير مشروع البناء

بغض النظر عن دورك في البناء، ستلاحظ أن جميع مشاريع البناء تقريبًا لا تنتهي في تاريخ الانتهاء التعاقدي. القسم الحيوي المحدد في عقد البناء هو فترة الأداء أو وقت تنفيذ المشروع، والذي يتم إنشاؤه قبل تقديم العطاءات. يعتمد التنفيذ الناجح لمشاريع البناء وإبقائها ضمن التكلفة المقدرة والجداول الزمنية المحددة على منهجية تتطلب حكمًا هندسيًا سليمًا.

في الواقع، أصبح المشروع المتأخر أمرًا طبيعيًا جدًا يمكن مشاهدته وفي مرحلة معينة، يبدو أنه نتيجة لا مفر منها. ومع ذلك، يمكن تجنب التأخير في معظم مشاريع البناء إذا تم إجراء دراسة مناسبة للمشروع. إذن، فيما يلي الأسباب الأكثر شيوعًا لتأخيرات مشروع البناء:

1. الإدارة غير الفعالة:

تمكننا المعرفة الإنشائية التي لدينا اليوم من إجراء الإدارة المناسبة لمشاريع البناء لضمان تقديم الجودة المطلوبة في الوقت المطلوب. بدون هذه الإدارة، لا يمكن تحقيق المتطلبات المذكورة أعلاه. على العكس من ذلك، قد تنتظر نتيجة أكثر خطورة قاب قوسين أو أدنى إذا لم تكن عملية إدارة البناء لديك على مستوى السرعة.

في مشروع أُقيم في القاهرة، مصر، كان يجري إنشاء جامعة، وعلى الرغم من تنفيذ خطة بناء، فقد تعرض المشروع لتأخيرات هائلة. وبناءً على ذلك، بدأ فريق الإدارة في تحليل الأسباب، ومن المدهش أن عاملًا بسيطًا للغاية بدا أنه السبب الرئيسي للتأخير. كانت مرحلة المناقصة، وبسبب سوء الإدارة، تم تسعير المشروع في فترة زمنية قصيرة للغاية مما أدى إلى العديد من الأخطاء. تم حساب التكلفة المدرجة في الميزانية بشكل غير صحيح في العديد من بنود (BOQ) مما أدى إلى تدفق نقدي غير دقيق.

على سبيل المثال، ذكرت خطة التكلفة الشهرية للمقاول أن حجم العمل في مايو 2016 سيكون حوالي 20 مليون جنيه مصري، بينما في الواقع، كان يجب أن يكون 35! أدت خطة الإدارة سيئة التنفيذ إلى فترة زمنية غير فعالة لتنفيذ تسعير المشروع مما أدى بشكل افتراضي إلى العديد من أخطاء التسعير.

لم تتسبب هذه الأخطاء فقط في مشكلة التدفق النقدي وجعلت المقاول غير قادر على إنهاء الهدف المخطط له، ولكنها تسببت أيضًا في تأخير كبير في تاريخ انتهاء المشروع ودفعت حالة المشروع إلى حد حيث تكون خطة الاسترداد شبه مستحيلة. في نهاية المطاف، تتضمن خطة إدارة مشروع البناء أكثر بكثير من مجرد مرحلة التسعير وقد يظهر الفشل في أي من المراحل الأخرى من المشروع ما لم يتم تنفيذه بشكل صحيح وكل مرحلة لها وقت تنفيذ دقيق.

2. فشل تنفيذ البناء:

يتطلب تنفيذ مشروع بناء المعرفة الكاملة ببيانات الطريقة التي يتم إجراؤها لكل عنصر بناء؛ هذا هو السبب في أنه من الضروري لأي مقاول تقديم بيانات الطريقة هذه قبل بدء المشروع للتأكد من الموافقة عليها وأنها ستمكن المهندسين من تنفيذ أعمال البناء بشكل صحيح لتلبية الجودة والمواصفات المطلوبة.

ومع ذلك، فإن عدم أخذ هذا الأمر على محمل الجد يمكن أن يتسبب في الكثير من الإخفاقات غير المتوقعة حتى في أبسط أنشطة البناء. وبالتالي، فإن أحد الأسباب الشائعة لتأخيرات مشروع البناء هو فشل المقاول في تنفيذ بعض العناصر بشكل صحيح مما يؤدي إلى إعادة تنفيذ العملية برمتها مرة أخرى بعد اكتشاف الخطأ الذي حدث في التنفيذ. يجب دراسة كل عنصر بدقة للوصول إلى طريقة البناء المحددة التي يمكن بناؤها.

3. الكوارث البيئية أو الأحداث التي لا مفر منها:

سيتعرض كل مشروع إنشائي يستمر لأكثر من عام بالتأكيد لبعض الأحداث البيئية التي لا مفر منها بسبب تغير الفصول على مدار العام. على سبيل المثال، في فصل الشتاء، هناك بعض الأيام الممطرة الغزيرة التي تجعل من المستحيل تمامًا على العمال تنفيذ أي نشاط بناء (خاصة الخرسانة).

عندما تحدث مثل هذه الظروف، فإن كل تدابير السلامة التي يمكن أن تفعلها هي حماية حياة العمال. ومع ذلك، لا يمكن للسلامة أن تمكنهم من تجاوز هذه الشروط ومواصلة مرحلة التنفيذ. يجب تعليق جميع الأعمال حتى إشعار آخر عندما يكون المناخ مناسبًا للعمل.

ومع ذلك، يمكن أن تكون الكوارث البيئية أشياء كثيرة بخلاف المطر. فيما يلي بعض الأمثلة على أحداث القوة القاهرة المحتملة: العواصف، الأعاصير، الزلازل وحالة درجات الحرارة القصوى. وفقًا لذلك، سيحدث تأخير بالتأكيد للمشروع إذا أثرت هذه الظروف على الأنشطة الحيوية للمشروع.

4. قضايا التصميم:

يمكن تلخيص كل مشروع بناء في 3 مراحل تمثل جميع الأنشطة المطلوبة لإنهاء المشروع من اليوم الأول حتى اليوم الأخير من المشروع. باختصار، هذه المراحل هي:

• التصميم.

• التنفيذ.

• الصيانة وتشغيل ما بعد البناء.

هنا سنتحدث بشكل أساسي عن المرحلة الأولى (التصميم). يمكن أن تشكل هذه المرحلة تهديدًا حقيقيًا للجدول الزمني للمشروع حيث يتم اكتشاف مشاكله في الغالب في مرحلة التنفيذ. بغض النظر عن مدى جودة مراجعة التصميم أو مراجعته، فإن مرحلة التنفيذ توضح لك بالضبط ما هو الخطأ في التصميم. قد يتم اكتشافه بالفعل بطريقة قاسية للغاية حيث تقوم، على سبيل المثال، ببناء عنصر خرساني ثم رؤيته ينهار أو يتشوه في غضون أيام من بنائه.

تتنوع مشكلات التصميم وعددها كبير جدًا بحيث يمكن أن يؤخر المشروع لعدة أشهر بمجرد اكتشافه. الآن يمكننا أن نفهم أهمية الأعمال الهندسية (رسم الورشة) المطلوبة قبل وأثناء مرحلة التنفيذ. فهو لا يساعد فريق التنفيذ على تنفيذ المشروع بشكل صحيح فحسب، بل يساعد أيضًا في العثور على المشاكل في التصميم في المراحل الأولى من المشروع، مما يمنحنا الوقت لحل المشكلة قبل وقت تنفيذ العنصر التالف.

5. زيادة النطاق:

كما نعلم جميعًا، الأطراف الرئيسية لأي مشروع هي:

• المالك (العميل).

• المهندس (استشاري).

• المتعهد.

بالطبع، يمكن أن يكون هناك المزيد من الأحزاب ولكن هذه هي أهمها. ومع ذلك، عادةً ما يبدأ الملاك المشاريع دون معرفة التفاصيل الكاملة لما يريدون أن يكون عليه أو كيف يريدون أن يكون في المستقبل. على سبيل المثال، قرر المالك أن المشروع سيتألف من 4 مبان، 3 منها مصممة ولكن الرابع لم يتم تحديده / تصميمه بعد.

لذلك يبدأون المشروع حتى يقرروا ما يجب فعله ببقية المشروع الذي لا يعرفه المقاول، في هذه الحالة، يخبر المالك المقاول أنه ستكون هناك زيادة في نطاقهم، وهو ما يعني بشكل افتراضي زيادة مدة المشروع.

يمكن أن تكون هذه الزيادة في شكل عنصر صغير يضاف إلى (B.O.Q.) أو يمكن أن يكون (B.O.Q) جديدًا تمامًا. في النهاية، يُنصح كل مالك بأن يكون على دراية كاملة بنطاق المشروع قبل تعيينه للمقاول، وذلك لتجنب أي تأخير غير ضروري في مدة المشروع.

6. التغيرات الاقتصادية:

نعلم جميعًا أن البناء هو في النهاية صناعة تتأثر بالظروف الاقتصادية للبلد تمامًا مثل أي صناعة أخرى. وبالتالي، إذا تعرضت أي دولة لانهيار اقتصادي أو تغيرت قيمة عملتها، فإن جميع مشاريع البناء ستتأثر بعدة طرق، أحدها “التأخير”.

بسبب التغيير المفاجئ في سعر كل شيء، يصبح التدفق النقدي للمشروع باهتًا ولم يعد يمثل التكلفة الحقيقية المقدرة / المدرجة في الميزانية لكل مرة. يؤدي هذا فورًا إلى إحداث تأثير هائل على الجدول الزمني للمشروع مما يجعله مضاعفة أو ثلاثة أضعاف المدة الأصلية (ربما يتم تعليق المشروع أو حتى إبادته) ما لم يتمكن كل من المقاول والمالك من إيجاد / تحمل حل مالي للكارثة. إذا تعذر الوصول إلى مثل هذا الحل، فيجب على المالك الالتزام بتغيير مدة المشروع ومنح المقاول تمديدًا للوقت.

7. عدم التنسيق بين الجدول الزمني والتنفيذ:

من الأخطاء الشائعة التي ترتكبها شركات المقاولات إهمال أهمية الجدول الزمني للمشروع. يتيح الجدول الزمني المناسب تنفيذ المشروع بسلاسة ووفقًا للإطار الزمني المطلوب. علاوة على ذلك، فإنه يساعد في استعادة مسار المشروع إذا انحرف المشروع بأي وسيلة عن خطته الأصلية. كما أنه ينبه فريق المشروع من أي عقبات قادمة ويقدم حلولاً لتجاوزها.

ناهيك عن التأثير الإيجابي لتحليل التأخير (في حالة حدوث تأخير) من خلال إنشاء خطة منقحة تمكن فريق المشروع من استرداد التأخيرات الحالية وتجنب التأخيرات المستقبلية. الجدول الزمني هو أفضل صديق لمدير المشروع وسلاحه الرئيسي. الآن، تخيل تنفيذ مشروع بدون جدول زمني، لا يمكن أن تكون النتيجة أي شيء آخر غير الفشل، حيث ستحدث تأخيرات هائلة في النهاية.

تحدث التأخيرات، يمكن تجنب بعض الأحداث والبعض الآخر لا يمكن تجنبه، ولكن الخبر السار هو أنه يمكن دائمًا استردادها أو تعويضها. الشيء الأكثر أهمية هو أن يكون لديك دائمًا إطار عمل إداري جيد للمشروع، والتنسيق الجيد بين جميع أطراف المشروع وبين فرق التنفيذ.

حاول العمل وفقًا للخطة، وكن مرنًا وسريعًا في التعامل مع أي أحداث تأخير، وزد من استخدام موارد العمالة وغير العمالة المتاحة، وأخيراً امتلك مهارات اتخاذ القرار التي تمكنك من تجنب التأخير أو – في أسوأ الحالات – لاستعادتها.