اقرأ في هذا المقال
العوامل الواجب مراعاتها في تصميم الوظيفة التطوعية:
- التعرف على الاتجاهات الحالية في عالم التطوع، سواء محلياً أو عالمياً.
- معرفة اﻷسباب التي تحثّ الأشخاص على التطوع بأوقاتهم و طرح خبراتهم للآخرين.
- الحرص على أن تكون الوظيفة التطوعية مبتكرة ومرنة، عند تصميم المناصب.
- الوضوح بخصوص توقعات جميع الأشخاص المعنيين بالتطوع.
- طرح اﻷسئلة الصحيحة، للحصول على تصوّر دقيق عن احتياجات جميع الأطراف المعنيين.
- تحديد المزايا التي سيحصل عليها المتطوعين خلال نشاطاتهم التطوّعية.
- تحديد متطلبات الوظيفة التطوّعية من خلال تقييم الاحتياج.
- إعداد التوصيف الوظيفي، لكل قسم وفرع يتم من خلاله وضع الوصف الوظيفي بشكل واضح.
ما الدور الذي يقوم به مدير البرامج التطوّعية؟
يجب أن ينظر مدير البرامج التطوعية، إلى الوقت الذي يقضيه في تعيين الوظائف التطوعية وتخطيطها وتصميمها، على أنَّه استثمار طويل الأجل، يضمن نجاحاً واستمرارية للبرنامج.
كما أنَّ التصميم السليم للوظائف التطوعية، يساعد في عملية التوظيف، ويعمل على تحقيق اﻷهداف المنشودة، وتحقيق احتياجات كافة الأشخاص المعنيين، بحيث لا يتم ترك هذه العملية لمدير البرنامج وحده فقط، بل يكون ناتج عن عمل فريق كامل، كما أنَّ للموظفين دور هام باﻹسهام في هذه المعلومات، التي ستنتج منها الوظائف بالشكل الصحيح.
