مقدمة في أساسيات المحاسبة

المحاسبة: هي عملية ممارسة تحليل و تسجيل المعاملات التجارية والإبلاغ عنها.

مفهوم المعاملات المحاسبية:

• شراء المواد والخدمات: يتطلَّب إصدار أوامر الشراء ودفع فواتير الموردين.
  
• بيع السِّلع والخدمات للعملاء: يتطلَّب إنشاء فاتورة ليتم إرسالها إلى كل عميل، مع توثيق المبلغ المستحق على العميل.
  
• تلقِّي المدفوعات من العملاء: يتطلَّب مطابقة النقدية المستلمة لفتح الفواتير.
  
•  دفع الموظفين: يتطلَّب جمع معلومات وقت العمل من الموظفين، التي تستخدم بعد ذلك لإنتاج معلومات حول الأجور الإجمالية، الخصومات الضريبية وغيرها من الخصومات؛ ممَّا يؤدِّي إلى دفع صافي للموظفين.
  

أساسيات المحاسبة المتقدمة:

أساسيات المحاسبة المقدمة لاحظ فقط الخطوط العريضة للمهام التي يؤدِّيها المحاسب. وهناك العديد من الموضوعات المتقدِّمة التي تندرج تحت مظلة المحاسبة، مثل:

حساب التكلفة:

يتضمَّن مراجعة تكاليف المنتج، فحص الفروق التشغيلية، المشاركة في الدراسات الربحيَّة، تحليل عنق الزجاجة والعديد من الموضوعات التشغيلية الأخرى.

التدقيق الداخلي:

يتضمَّن فحص السجلات الداخلية لمعرفة ما إذا كانت المعاملات قد تمَّت معالجتها بشكل صحيح. وما إذا كان قد تمَّ الالتزام بنظام الضوابط المعمول به من قبل الموظفين.

المحاسبة الضريبية:

يتضمَّن التخطيط لخفض أو تأجيل مدفوعات الضَّرائب، كذلك تقديم أنواع كثيرة من الإقرارات الضريبية.

هيكلة قسم المحاسبة:

تقوم هيكلية قسم المحاسبة النموذجي على الوظائف التالية:

1. المدير المالي: هو مسؤول عن التخطيط المالي وحفظ السجلّات، كذلك إعداد التقارير الماليَّة للإدارة العليا. ويشار إلى المدير المالي باسم”اليد اليمنى للرئيس التنفيذي للشركة”.
   
2. المحاسب الرئيسي: تقع العديد من المهام تحت مسؤولية المحاسب الرئيسي، أهمّها: إدارة فريق المحاسبة وإعداد البيانات المالية.
   
3. المحاسب الإداري:هو مسؤول عن إدارة المخاطر ووضع الميزانيات والمخطَّطات والاستراتيجيات وصنع القرارات. وبعبارةٍ أخرى، هو يقوم بالعمل الذي يساعد صاحب الشركة ومديرها ومجلس إدارتها في اتخاذ قراراتٍ أفضل.
   
4. محاسب الرواتب والأصول الثابتة: يقوم بتجهيز جميع الرواتب في الشركة، دفع الضرائب على الرواتب، الاقتطاعات من الأجور، اشتراكات الضمان الاجتماعي وما إلى ذلك، اعتماداً على حجم الإدارة. ويمكن أيضاً أن يكون مسؤولاً عن إدارة الأصول الثابتة للشَّركة وتسجيلها.
   
5. موظف الحسابات الدائنة: هو مسؤول عن إدارة الحسابات الدائنة للشركة، حيث يقوم بالتوفيق بين بيانات المُورِّدين والتحقُّق من أنَّ طلبات الشِّراء المتوفِّرة ويُعدّ الدفعات للمُورِّدين.
   
6. موظف الحسابات المدينة: هو مسؤول عن إدارة المَدينين أو الحسابات المَدينة في الشركة، حيث يقوم بإصدار الفواتير للعملاء ومتابعة عملية الَّدفع. وعند تحضير وتجهيز الفواتير والأعمال المطلوبة بشكلٍ أسرع تكون الشركة أو المؤسسة الماليَّة، قد حصلت على المزيد من الأرباح والأموال لاستخدامها في العمليات؛ لذلك فإنّ الدور والأعمال التي يقدمها موظف الحسابات المدينة يعتبر مهماً جداً.
   
7. محاسب مساعد: إنّ طبيعة عمل المحاسب المساعد تشابه عمل المساعد، لكن مع بعض الاختلافات. حيث أنّه يهتم بصندوق المصاريف النثرية، إيداعات النقد اليومي، تحصيل الشيكات و كذلك معالجة دفتر اليومية.
   

مفاهيم ومصطلحات:

دفتر الأستاذ العام:

يمثل دفتر الأستاذ العام نظام حفظ السجلات لبيانات الشركة المالية، مع سجلات حساب المدين والائتمان المصادق عليها بواسطة رصيد تجريبي.

المحاسبة:

هي عملية تسجيل وتلخيص وتحليل والإبلاغ عن المعاملات المالية للشركة، إلى وكالات الرقابة والهيئات التنظيمية ومصلحة الضرائب.

ميزان المراجعة أو الرصيد التجريبي:

الرصيد التجريبي عبارة عن ورقة عمل مسك الدفاتر، يتم فيها تجميع أرصدة جميع دفاتر الأستاذ في إجماليات أعمدة حساب الخصم والائتمان متساوية.

حساب (T):

هو مصطلح غير رسمي لمجموعة من السجلات المالية التي تستخدم مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج.

القيد المزدوج:

هو مصطلح محاسبي ينص على أن كل معاملة مالية لها آثار مساوية ومعاكسة، في حسابين مختلفين على الأقل.

محلل الأمان:

هو محترف مالي يدرس مختلف الصناعات والشركات. ويقدّم تقارير الأبحاث والتقييم ويقدّم توصيات الشراء أو البيع أو الإمساك.

مفاجئات الأرباح:

تحدث مفاجأة في الأرباح، عندما تكون أرباح الشركة الفصلية أو السنوية المعلن عنها أعلى أو أقل من توقعات المحللين.

تقدير الاجماع:

هو رقم يعتمد على التقديرات المجمعة للمحللين الذين يغطون شركة عامة.

التنفيذ المسبق:

يُشير التنفيذ المسبق إلى الأحداث المستقبلية، مثل العائدات المحتملة للأوراق المالية أو الأساسيات للشركة.

إعلان الأرباح:

هو بيان عام رسمي عن ربحية الشركة لفترة زمنية محددة، عادة ما تكون ربع أو سنة. وإذا كانت الشركة مربحة، فسوف يرتفع سعر سهمها عادة عندما يتم نشر المعلومات.

دورة المحاسبة:

هي عملية تحديد وتحليل وتسجيل المسائل المتعلقة بمحاسبة الشركة.

الإدخال الختامي:

هو إدخال دفتر يومية يتم إجراؤه في نهاية الفترة المحاسبية، التي يتم فيها نقل البيانات من حسابات مؤقتة إلى حسابات دائمة.