إن وظيفة تحليل الوظائف من وظائف إدارة الموارد البشرية في منظمات الأعمال، ولهذه الوظيفة دور مهم في عملية الاختيار والتعيين وتحديد الأجور والرواتب، لذلك فإن لتحليل الوظائف أهمية كبيرة.
مفهوم تحليل الوظائف
المقصود بتحليل الوظائف أو تحليل الأعمال هو القيام بعملية التحليل والجمع والتركيب للمعلومات التي تخص كل وظيفة لوحدها؛ بهدف معرفة كل ما يتعلق بالوظيفة من حيث المتطلبات والخصائص والطبيعة من خلال الدراسة والملاحظات واستعمال الطرق التعلمية الحديثة في هذا المجال.
أهمية تحليل الوظائف
تعتبر عملية تحليل الوظائف هي المرحلة الأولى التي يتم بناءً عليها كل الوظائف الأخرى لإدارة الموارد البشرية في المنظمة، وكلّما تم تنفيذ هذه العملية بأسلوب علمي سليم وبدقة عالية، سوف يؤدي هذا إلى السهولة في عملية إجراء تقويم الوظائف بدرجة مصداقية عالية يتم الاعتماد عليها، وهذا بالتالي سوف ينطبق على باقي الوظائف الأخرى لإدارة الموارد البشرية، وتتمثل أهمية تحليل الوظائف فيما يلي:
1. تصميم الوظائف من واقع المعلومات التي يتم استخراجها مـن الوصف الوظيفي والمؤهلات العلمية والخبرات العملية الضرورية لملئ الوظيفة.
2. تحديد المتطلبات الضرورية لملء الوظائف من عمليات الاختيار والتعيين والترقية والنقل.
3. تقديم المعلومات التفصيلية على ما هو مفروض على الموظفين القيام به في أداء الأنشطة المطلوبة منهم.
4. العمل على معرفة وتحديد احتياجات التدريب والتنمية الإدارية.
5. يعتبر الوصف الوظيفي بمثابة الأساس ليتم وضع معادلات تتصف بالعدالة لنظام الأجور والرواتب.
6. يعتبر الأساس في تحديد الاحتياجات والمتطلبات الوظيفية والتي على أساسها يمكن أن يتم قياس أداء الموظف وتقييم الأداء.
7. تعد الأساس الرئيسي الذي ترتكز عليه إدارة الموارد البشرية في عملية التخطيط للموارد البشرية.
8. يقوم بشرح الظروف لمستوى تعرض الأعمال للأخطار وهذا بالتالي سوف يساهم في عملية تحليل وظائف الإدارة في عملية اتخاذ الخطوات العلاجية والخطوات الوقائية أي الأمن الصناعي.
9. إن المعلومات التي تقوم عملية تحليل الوظائف بتوفيرها يتم استخدامها من قِبل إدارة الموارد البشرية فيما يأتي:
- العمل إقامة علاقات أفضل بين الموظفين.
- العمل على توضیح خطوط السلطة والمسؤولية في المستويات الإدارية.
- يعمل على تقديم دليل العمل والإجراءات للموظفين في المنظمة.
