اقرأ في هذا المقال
كان النظام المُتَّبع في معظم المنظّمات بالنسبة للآلات هو الشراء والتملّك للآلات التي تحتاجها المنظّمة، لكن هناك تغييرات في هذا الاتجاه بسبب ارتفاع ثمن الشراء لبعض الآلات.
ما هو استئجار الآلات المكتبية؟
تغيَّرت السياسة المتبعة في منظّمات الأعمال عند شراء الآلات؛ وذلك بسبب ارتفاع ثمن الشراء. ومن الممكن أن تصبح قديمة بسرعة وأن تأتي منها الآلات أحدث وأفضل، فقامت بعض المنظّمات باستئجار الآلات والأجهزة وخاصة الآلات ذات التكلفة العالية، فتقوم بتوقيع عقود إستئجار للآلات مع الشركات المنتجة والتي تدير هذه الآلات لفترة زمنية معينة وبعدها يحدث تفاوض بين الطرفين؛ لأجل الاتفاق على شروط جديدة لاستئجار الآلات.
فوائد استئجار الآلات المكتبية:
- إن استئجار الآلات يقوم بتوفير رأس المال الذي كان مخصّص لثمن شراء هذه الآلات، فيصبح بقدرة المنظّمة استثمار هذا المبلغ من المال في أوجه أخرى تعود على المنظّمة بالربح والفائدة.
- إن الاستئجار يقوم بتوفير تكاليف الصيانة، خصوصًا عندما تكون الخدمات المتخصصة وتكاليفها عالية فالمنظّمة التي تملك الآلات هي التي تقوم بأعمال الصيانة لها.
- استئجار الآلات المكتبية يقوم بتوفير استخدام الآلات الحديثة لقيام بأعمال المنظّمة.
عيوب استئجار الآلات المكتبية:
- إن استئجار الآلات يجبر في بعض الأوقات أعمال المنظّمة المستأجرة للآلات للرقابة، من قبل المنظّمة التي تملك للآلات.
- إن تكاليف إستئجار الآلات تكون مرتفعة في بعض الأوقات، فالمنظّمة المالكة للآلات تريد أن تقوم بتغطية تكاليف الآلة وأن تحقّق ربح منها.
