عندما تقوم الإدارة بتحديد كيفية محددة لإدارة الأداء يجب أن تكون إدارة مرنة بمعنى أن تكون إدارة قابلة للتغيير التطوير والاستحداث، حتى تصبح ملائمةو لجميع المتغيرات والظروف المحيطة بالمنظمة سواء كانت تغيرات سياسية أو تغيرات اقتصادية أو تغيرات اجتماعية أو تغيرات تكنولوجية وأي تغيرات أخرى.
استحداث إدارة الأداء
إن استحداث إدارة الأداء تعود بنا الآن مرة أخرى إلى عملية إدارة الأداء بشكل كامل، ولكي تضمن المنظمة الاستحداث الناجح لهذه لعملية أي عملية إدارة الأداء وتحقيق الغاية منه والأهداف التي يجب أن يتم تحقيقها، فإنه من المفروض أن يتم الالتزام بمجموعة من المبادئ التي تقوم العديد من منظمات الأعمال الكبيرة ومنظمات الأعمال الدولية بتطبيقها، ومن هذه المبائ ما يأتي:
- من المفروض أن يكون هناك ارتباط بين هذه العملية بشكل واضح وبين المهمة التي تسعى المنظمة القيام بها وتطبيقها وبالقيم الرئيسية وتدعمهما، زمن المفروض أيضًا أن يكون هناك ربط بين هذه العملية وبين الاستراتيجية العامة للمنظمة.
- يجب أن تتماشى وتتلائم عملية استحداث إدارة الأداء مع ثقافة المنظمة وأن تكون مناسبة مع قيمها.
- من الشيء البديهي أن يكون هناك التزام من الإدارة العليا لهذه العملية وأن يتعهد المديرون التنفيذيون بتنفيذها وتطبيقها بطريقة ملائمة وعادلة.
- ينبغي أن يكون في عملية استحداث إدارة الأداء قدر الإمكان مناقشات مشتركة بين الإدارة وبين الموظفين والعمل على إشراكهم في عملية تطوير الخطة وتحسينها ويكون هذا مدعوم بفهم شامل للخطة وتدريب متكامل لكل الأفراد المشتركين في تطويرها.
- من المفروض أن يتم دعم الخطة عن طريق نظام شامل ومتكامل يحتوي على عملية تحديد الأهداف والغايات ووصف واضح للوظيفة يقوم بتوضيح المسؤوليات.
- يجب أن تبقى الخطة تحت المراجعة الدائمة كما يجب إجراء أية تغييرات كلّما كان هذا ضروري.
- ينبغي أن تكون جميع الجوانب التي تتعلق بتطوير الأفراد في عملية إدارة الأداء منفصلة وبعيدة عن الاعتبارات التي لها علاقة بنظام المكافآت.
- ينبغي أن لا يكون هناك أي ربط بالمرتب الأساسي حتى يتم تنفيذ الخطة وتطبيقها بشكل كفوء لبعض الوقت وحتى يتم قبول الخطة بصفة عامة في المنظمة بأكملها.
